Was ist ein Batch / eine Charge?

Eine Charge, im englischsprachigen Kontext auch Batch genannt, ist eine Produktionsmenge, die unter identischen Bedingungen zu einem bestimmten Zeitpunkt hergestellt wurde. Im ERP-System bekommt jede Charge eine eindeutige Nummer zugewiesen. Über diese Nummer lässt sich später nachvollziehen, wann ein Produkt hergestellt wurde, welche Rohstoffe eingesetzt wurden und an welche Kunden es geliefert wurde.

Das klingt nach Bürokratie, ist aber für viele Branchen aus gutem Grund Pflicht.

Wer Chargenmanagement braucht

Bei Lebensmitteln, Kosmetik und Medizinprodukten schreibt der Gesetzgeber Rückverfolgbarkeit vor. Wenn ein Produkt zurückgerufen werden muss, weil ein Qualitätsproblem in einer bestimmten Produktionscharge aufgetaucht ist, muss das Unternehmen innerhalb kürzester Zeit feststellen können: Welche Kunden haben Produkte aus dieser Charge erhalten? Ohne Chargenmanagement ist das unmöglich oder zumindest sehr aufwendig.

Aber auch in Branchen ohne gesetzliche Pflicht ist Chargenmanagement sinnvoll. Wer Qualitätsprobleme auf eine bestimmte Produktionsserie zurückführen kann, hat ein deutlich kleineres Problem als wer alle gelieferten Produkte eines Typs für potenziell betroffen erklären muss.

Wie Chargenmanagement im ERP funktioniert

Beim Wareneingang oder nach der Produktion wird jeder Charge eine Nummer zugewiesen. Diese Nummer wandert mit der Ware durch den gesamten Prozess: Lagerung, Kommissionierung, Versand. Beim Warenausgang wird verbucht, welche Chargennummer an welchen Kunden geliefert wurde.

Das ERP ermöglicht dann eine Chargenauswertung in beide Richtungen: Welche Kunden haben die Charge XY erhalten? Oder: Welche Rohstoffe aus Lieferanten-Charge ABC stecken in den ausgelieferten Produkten? Das ist im Rückruffall entscheidend.

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