Was sind die laufenden Kosten eines ERP-Systems?

ERP-Systeme haben laufende Kosten, die gerne unterschätzt werden. Wer nur den initialen Implementierungsaufwand einplant und die Jahreskosten vergisst, erlebt Überraschungen.

Die Kostenpositionen im Überblick

Lizenz- oder Abokosten: Bei Cloud-ERP werden Nutzer-Lizenzen monatlich abgerechnet. Je nach System und Nutzerzahl liegen diese zwischen 100 und 1.000 Euro pro Monat. Kleine Systeme wie sevDesk oder lexoffice starten unter 50 Euro. Umfangreichere Mittelstandslösungen wie xentral oder Sage liegen bei 200 bis 500 Euro monatlich für kleine Teams.

Hosting: Bei Cloud-ERP ist Hosting im Abo enthalten. Bei On-Premise-Systemen kommen Serverkosten dazu: 50 bis 500 Euro pro Monat je nach Anforderungen.

Wartung und Updates: Bei Cloud-Systemen inklusive. Bei On-Premise: eigener Aufwand oder Wartungsvertrag.

Support: Basisunterstützung ist oft im Abo, erweiterte Support-Levels mit garantierten Reaktionszeiten kosten extra.

Anpassungen und Weiterentwicklungen: Neue Anforderungen, die über den Standard hinausgehen, fallen extern an. Budgetiere dafür 5 bis 15 Prozent der initialen Implementierungskosten pro Jahr.

Jahreskosten im Mittelstand

Für ein mittelständisches Unternehmen mit 5 bis 20 ERP-Nutzern und einem soliden Setup liegen die laufenden Gesamtkosten typischerweise zwischen 5.000 und 25.000 Euro pro Jahr. Das klingt nach viel. Der Vergleich mit dem, was ein gut arbeitendes ERP an Effizienz einspart, zeigt aber meistens einen klaren ROI.

Ein ERP, das 3 Stunden täglich an manueller Arbeit einspart, rechnet sich bei einem Stundensatz von 40 Euro in weniger als zwei Jahren.

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