Was ist der Unterschied zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP?

Diese Entscheidung steht am Anfang jeder ERP-Einführung und hat weitreichende Konsequenzen für Kosten, Flexibilität und IT-Verantwortung.

Cloud-ERP: Weniger Aufwand, mehr Abhängigkeit

Bei Cloud-ERP läuft die Software auf den Servern des Anbieters. Du mietest den Zugang als Abonnement, typischerweise pro Nutzer und Monat. Die Infrastruktur, Updates und die Sicherheit des Systems liegen beim Anbieter.

Das bedeutet: kein eigener Server nötig, Updates werden automatisch eingespielt, du profitierst von neuen Funktionen ohne eigenen Aufwand, und du kannst von überall aus arbeiten.

Der Nachteil: Du bist auf die Infrastruktur und die Roadmap des Anbieters angewiesen. Wenn der Anbieter die Preise erhöht oder das Produkt einstellt, hast du ein Problem.

On-Premise-ERP: Mehr Kontrolle, mehr Aufwand

On-Premise bedeutet, das ERP-System läuft auf deinen eigenen Servern. Du kaufst einmalig Lizenzen, trägst die Hosting-Kosten und bist verantwortlich für Wartung, Updates und Backups.

Das gibt dir volle Datenkontrolle und Unabhängigkeit vom Anbieter. Für Unternehmen mit besonderen Sicherheitsanforderungen oder in regulierten Branchen kann das notwendig sein.

Der Preis: höhere initiale Investition, eigene IT-Ressourcen für den Betrieb, und Updates müssen manuell eingespielt werden.

Was für den Mittelstand gilt

Für die meisten mittelständischen Unternehmen ohne besondere Compliance-Anforderungen ist Cloud-ERP heute die bessere Wahl. Die Einstiegshürde ist niedriger, der laufende Aufwand geringer, und moderne Cloud-ERPs bieten Datenschutzstandards, die mit guten On-Premise-Setups mithalten.

Ausnahmen gibt es: Produktion mit Offline-Anforderungen, stark regulierte Branchen, sehr individuelle Anforderungen, die Cloud-Systeme nicht abbilden können.

Wenn du eine ERP-Entscheidung vor dir hast, helfen wir dir bei der Bewertung: ERP & Warenwirtschaft.