Lupax

Was ist Lupax?

Lupax ist eine Unternehmenssoftware aus Berlin, die speziell für die Eventbranche entwickelt wurde. Das Unternehmen hinter Lupax kommt selbst aus der Veranstaltungstechnik, was den Fokus des Produkts erklärt: Es löst die konkreten Planungs- und Koordinationsprobleme, die Eventdienstleister täglich haben.

Das System fasst Projektdisposition, Personalplanung, Tourenplanung, Zeiterfassung und Aufgabenmanagement zusammen. Mitarbeiter planen Touren per Drag & Drop, Lupax berechnet im Hintergrund Strecken und Fahrzeiten via Google Maps. Die Mobile App gibt Außendienstmitarbeitern Zugriff auf alle relevanten Projektinfos. Ein REST-API ermöglicht die automatische Übergabe von Kundendaten und Projekten aus anderen Systemen. Alle Daten liegen auf deutschen Servern.

Für wen eignet sich Lupax?

Lupax richtet sich an Unternehmen in der Veranstaltungstechnik, bei Licht- und Tontechnik-Dienstleistern, Messe- und Eventaufbauunternehmen sowie ähnlichen Betrieben mit Außendienst-Teams und komplexer Projektdisposition.

Wer ein klassisches CRM mit Kontaktmanagement, Vertriebspipeline oder Marketing-Automation sucht, ist bei Lupax falsch. Das Tool ist kein allgemeines Business-Tool, sondern eine Branchenspezialisierung. Auch für Agenturen, Dienstleister anderer Branchen oder reine Bürobetriebe ohne Außendienst-Koordination ist es nicht gedacht.

Lupax im Arbeitsalltag

Ein Veranstaltungstechnik-Dienstleister mit 25 Technikern plant monatlich 40 bis 60 Events in der Region. Mit Lupax: Neue Projekte werden angelegt, verfügbare Techniker nach Qualifikation und Verfügbarkeit zugewiesen. Die Tourenplanung berechnet automatisch die optimale Route und schätzt Fahrzeiten ein. Jeder Techniker sieht seinen Einsatzplan in der Mobile App. Zeiten werden direkt erfasst. Angebote und Rechnungen entstehen im selben System. Nach dem Event liegen alle Dokumentationszeiten für die Abrechnung bereit.

Preise und Pläne

Lupax arbeitet mit einem modularen Preismodell: Die Pakete setzen sich aus den gewählten Modulen zusammen. Konkrete Beträge kommuniziert Lupax nicht öffentlich. Es gibt keine kostenlose Testphase. Für eine Preisauskunft ist eine direkte Anfrage beim Anbieter notwendig. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Der stärkste Punkt von Lupax ist die Branchenexpertise. Ein Tool, das aus der Eventbranche kommt und deren konkrete Anforderungen versteht, bietet von Haus aus eine Passgenauigkeit, die generische Projektmanagement-Tools nicht erreichen. Die Integration aller relevanten Planungs- und Verwaltungsfunktionen in einer Oberfläche spart Systemwechsel und Doppeleingaben. Deutsche Server und DSGVO-Compliance sind für Betriebe mit deutschen Kunden wichtig.

Schwäche ist die fehlende Preistransparenz. Ohne eine konkrete Preisangabe ist kein Vergleich mit alternativen Lösungen möglich. Die fehlende Testphase macht eine unverbindliche Erprobung schwierig. Die Basis an öffentlichen Nutzerbewertungen ist sehr dünn.

Alternativen zu Lupax

Rentman ist ein weiteres Tool für die Veranstaltungstechnik mit ähnlichem Funktionsumfang. Transparent bepreist, internationaler Anbieter.

Quovis bietet Event- und Technik-Management für Veranstaltungsdienstleister. Ebenfalls auf die Branche spezialisiert.

Podio oder Monday.com sind generische Projektmanagement-Tools, die sich anpassen lassen, aber keine Branchenautomatik mitbringen.

Für die Beratung, welche Software zu deinen Prozessen passt, helfen wir bei Beratung & Betreuung. Wenn du Lupax mit anderen Systemen verbinden willst, setzen wir das mit Automation & Prozessoptimierung um.

Überblick

Lupax macht genau das, wofür es gebaut wurde: Veranstaltungstechnik-Betriebe bei der Disposition, Planung und Abrechnung unterstützen. Wer in dieser Branche tätig ist und ein auf seine Prozesse zugeschnittenes System sucht, sollte Lupax in Betracht ziehen und eine Anfrage stellen. Für alle anderen ist es das falsche Tool. Die fehlende Preistransparenz und das Fehlen einer Testphase sind Hürden, die Lupax selbst in die Hand nehmen sollte.