wegaPlan App

Was ist wegaPlan App?

wegaPlan ist eine cloudbasierte Personalplanungs-App der Münchner wegaPlan GmbH. Das System richtet sich an KMUs und Handwerksbetriebe, die ihre Dienstplanung, Zeiterfassung und Auftragsdokumentation digitalisieren wollen, ohne komplexe ERP-Software einzuführen.

Im Kern geht es um eine digitale Plantafel: Wer arbeitet wann, wo und an welchem Auftrag? Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und Mitarbeiter über die kostenlose Mitarbeiter-App benachrichtigt.

Wichtiger Hinweis: wegaPlan ist kein klassisches CRM im Sinne von Kundenverwaltung und Sales-Pipeline. Der Schwerpunkt liegt auf interner Personalplanung und Zeiterfassung. Wer ein vollständiges CRM für Kundenkommunikation und Vertrieb sucht, braucht ein ergänzendes System.

Für wen?

wegaPlan passt am besten zu:

• Handwerksbetrieben, die Mitarbeiter auf Baustellen und Projekte einplanen
• KMUs mit Schichtbetrieb, die papierbasierte Dienstpläne ablösen wollen
• Unternehmen mit wechselnden Einsatzorten, bei denen Mitarbeiter mobil auf ihren Dienstplan zugreifen müssen

Wer bereits ein ERP-System mit Personalplanung einsetzt, wird in wegaPlan kaum Mehrwert finden.

Im Arbeitsalltag

Disponenten erstellen Dienstpläne per Drag-and-Drop in der digitalen Plantafel. Wiederkehrende Schichten lassen sich als Vorlagen speichern, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden direkt im System eingetragen. Mitarbeiter erhalten Änderungen sofort als Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone.

Für Handwerksbetriebe kommt eine Auftragsdokumentation hinzu: Einsätze werden dem jeweiligen Auftrag zugeordnet, Arbeitszeiten direkt erfasst. Der Exportfunktion für Lohnabrechnung vereinfacht die Übergabe an Steuerberater oder Lohnbuchhaltung.

Wenn du neben der Personalplanung auch Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen digitalisieren willst, lohnt sich ein Blick auf Automation & Prozessoptimierung und passende CRM-Kombinationen.

Preise

wegaPlan startet bei 50 Euro/Monat für die Basis-Edition. Die Mitarbeiter-App ist in allen Plänen kostenlos enthalten. Eine 30-tägige Testphase ohne Kreditkarte ist verfügbar.

Detaillierte Preispläne sind auf der Website wenig transparent ausgewiesen. Für konkrete Zahlen empfiehlt sich eine direkte Anfrage beim Anbieter.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Klarer Fokus auf Personalplanung, kein überkomplexer Funktionsumfang
• Mitarbeiter-App inklusive, kein Zusatzkauf nötig
• Einfache Bedienung für nicht-technische Nutzer

Schwächen:

• Kaum externe Bewertungen verfügbar, Zuverlässigkeit und Langzeitstabilität unklar
• Kein CRM im klassischen Sinne, Kundenverwaltung fehlt
• Preisstruktur auf der Website wenig transparent

Alternativen

Für Dienstplanung und Zeiterfassung mit mehr Marktreife: Staffomatic, Personio oder Factorial. Wer speziell im Handwerk eine Komplettlösung sucht, sollte Craftboxx, Handwerksbüro oder MeinBüro Handwerk in Betracht ziehen.

Überblick

wegaPlan löst ein spezifisches Problem: die digitale Dienstplanung für kleine Betriebe mit wechselnden Einsätzen. Als reines Planungstool ist der Ansatz sinnvoll. Wer aber gleichzeitig Kunden verwalten, Angebote schreiben und Projekte steuern will, braucht mehr als wegaPlan bieten kann.

Unsere Beratung & Betreuung hilft dir, die richtige Kombination aus Personalplanung und CRM für deinen Betrieb zu finden.