Exxas

Was ist Exxas?

Exxas ist eine cloudbasierte Business-Plattform aus der Schweiz, die ERP und CRM in einem System vereint. Entwickelt von einem Unternehmen mit Sitz in Schlieren-Zürich, trägt die Software das Zertifikat “Swiss Made Software” und wird nach eigenen Angaben von über 10.000 Nutzern eingesetzt.

Die Plattform besteht aus acht Modulen: Zentrale für Aufgaben, Wissen und Dokumente. Vertrieb für Kundenverwaltung und Angebote. Marketing für Lead-Generierung und Kampagnen. Service für Kundensupport. Projekte für Ressourcenplanung. Produkte für Lager und Abonnements. HR für Mitarbeiterverwaltung und Lohn. Finanzen für Buchhaltung und Steuern. Alle Module arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Für wen eignet sich Exxas?

Exxas richtet sich an Startups und KMU, die möglichst viele Geschäftsprozesse in einem System abbilden wollen. Unterstützte Branchen: Steuerberatungen, IT-Dienstleister, Kanzleien, Werbeagenturen, B2B-Händler, Maschinen- und Anlagenbauer.

Wer nur ein schlankes CRM sucht, wird von der Breite der Plattform eher überfordert sein. Exxas lohnt sich, wenn du bereit bist, mehrere Module einzusetzen und Prozesse wirklich zu konsolidieren.

Exxas im Arbeitsalltag

Eine Steuerberatungskanzlei mit zwölf Mitarbeitern verwaltet Mandanten, Projekte und Buchhaltung in drei verschiedenen Systemen. Mit Exxas laufen Mandantenverwaltung, Projektplanung und Abrechnung in einer Plattform. Neue Mandate werden im CRM erfasst, direkt einer Projektphase zugeordnet und nach Abschluss über die integrierte Buchhaltung in Rechnung gestellt. Das Concurrent-User-Modell sorgt dafür, dass nicht jeder Mitarbeiter eine eigene Lizenz benötigt, sondern nur die gleichzeitigen Sitzungen zählen.

Preise und Pläne

Fünf Pakete, Preise pro Concurrent-User und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer:

• Basic: CHF 19, Plattform für Teamarbeit, HR und Buchhaltung
• Pro: CHF 39, zusätzlich Vertrieb und CRM
• Commerce: CHF 69, zusätzlich Produkt- und Lagerverwaltung
• Service: CHF 69, zusätzlich Serviceverwaltung
• Enterprise: CHF 89, alle Module

Speicher: 5 GB pro Concurrent-User inkl., weitere 0,50 CHF/GB/Monat. API: 500 Aufrufe täglich inkl. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von Exxas liegt in der Breite: Wer von HR bis Buchhaltung alles in einem System verwalten will, findet hier eine günstige Alternative zu teureren ERP-Lösungen. Das Concurrent-User-Modell ist für KMU mit vielen Teilzeitkräften oder seltenen Systemzugriffen besonders attraktiv.

Nutzerfeedback zeigt aber auch Grenzen: Die Analysefunktionen stoßen schnell an ihre Grenzen. Für stark spezialisierte Anforderungen, etwa im Produktionsbereich oder bei komplexem Lager, reicht die Plattform möglicherweise nicht aus. Da der Anbieter aus der Schweiz kommt, gelten Schweizer Datenschutzregeln, nicht die der EU, was für manche deutschen Unternehmen relevant sein kann.

Alternativen zu Exxas

HubSpot bietet ein kostenloses CRM mit starken Marketing-Funktionen. US-Anbieter, kein EU-Hosting als Standard.

Zoho One vereint über 40 Apps in einem Paket. Ähnlich breiter Ansatz, etwas mehr Marktpräsenz.

Salesforce Essentials richtet sich an KMU mit professionellem CRM-Bedarf. Teurer, aber marktführend.

Wenn du eine ERP- oder CRM-Plattform einführen und in bestehende Prozesse integrieren willst, unterstützen wir dich bei Beratung & Betreuung und Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

Exxas ist ein solider All-in-one-Ansatz für KMU, die mehrere Geschäftsbereiche in einer Plattform abbilden wollen. Das Preismodell ist fair, der Funktionsumfang breit. Wer allerdings tiefe Analysefähigkeiten oder sehr branchenspezifische Funktionen braucht, wird früher oder später an Grenzen stoßen.