Cacoo

Was ist Cacoo?

Cacoo ist ein browserbasiertes Diagramm-Tool vom japanischen Softwareunternehmen Nulab. Damit erstellst du Flowcharts, Wireframes, Netzwerkdiagramme und einfache Prototypen direkt im Browser. Die Stärke von Cacoo liegt in der Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Diagramm arbeiten, kommentieren und chatten. Cacoo ist Teil des Nulab-Ökosystems, das weltweit von über 4 Millionen Nutzern eingesetzt wird.

Für wen eignet sich Cacoo?

Cacoo eignet sich für Teams, die gemeinsam Diagramme erstellen und besprechen wollen. Besonders gut passt das Tool zu Entwicklerteams und Projektmanagern, die bereits Backlog (Nulabs Projektmanagement-Tool) nutzen. Die Integration zwischen beiden Tools ist eng. Wenn du ein vollwertiges Design- oder Prototyping-Tool suchst, fehlt dir bei Cacoo der nötige Funktionsumfang. Für Flowcharts, Wireframes und einfache Visualisierungen reicht es aber aus.

Cacoo im Arbeitsalltag

Du startest ein neues Diagramm entweder mit einer leeren Arbeitsfläche oder aus der Template-Bibliothek. Die Drag-and-Drop-Bedienung funktioniert intuitiv, und du kannst Kollegen per Link einladen. Die Echtzeit-Zusammenarbeit zeigt dir, wer gerade was bearbeitet, und der integrierte Chat macht separate Kommunikationstools überflüssig. Ab dem Pro-Plan steht dir ein Revisionsverlauf zur Verfügung, sodass du Änderungen nachvollziehen und bei Bedarf zurücksetzen kannst. Fertige Diagramme exportierst du als PNG oder teilst sie über einen Link.

Preise und Pläne

Der Free-Plan kostet nichts und enthält 6 Sheets, Templates, PNG-Export und Echtzeit-Bearbeitung mit unbegrenzt vielen Nutzern. Pro und Team kosten jeweils 6 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Bei jährlicher Zahlung sparst du 17 %. Der Pro-Plan ist für Einzelnutzer gedacht und bietet unbegrenzte Sheets, Revisionsverlauf und Premium-Templates. Der Team-Plan ergänzt passwortgeschützte Diagramme und 1-on-1-Training für bis zu 1.000 Nutzer. Enterprise-Preise gibt es auf Anfrage (Stand: April 2026).

Stärken und Schwächen

Cacoos Stärke ist die unkomplizierte Echtzeit-Zusammenarbeit. Die kostenlose Version erlaubt unbegrenzt viele Nutzer, was für kleine Teams ein echtes Argument ist. Die Integration mit Backlog macht Cacoo besonders attraktiv für bestehende Nulab-Kunden. Die Schwächen: 6 Sheets im Free-Plan sind schnell aufgebraucht, und ein Downgrade von bezahlten Plänen zurück auf Free ist nicht möglich. Im Vergleich zu Lucidchart oder draw.io fehlen einige fortgeschrittene Diagramm-Typen.

Alternativen zu Cacoo

draw.io (diagrams.net) ist komplett kostenlos und bietet einen deutlich größeren Funktionsumfang. Lucidchart ist die professionellere, aber teurere Alternative mit umfangreichen Integrationen. Miro eignet sich, wenn du über Diagramme hinaus ein kollaboratives Whiteboard brauchst.

Überblick

Cacoo ist ein solides Diagramm-Tool für Teams, die Wert auf einfache Zusammenarbeit legen. Besonders im Nulab-Ökosystem spielt es seine Stärken aus. Die kostenlose Version eignet sich zum Ausprobieren, stößt aber schnell an ihre Grenzen. Für Unternehmen, die bereits Backlog nutzen, ist Cacoo eine logische Ergänzung. Wer maximalen Funktionsumfang zum Nulltarif sucht, fährt mit draw.io besser.