Adobe Sign

Was ist Adobe Sign?

Adobe Sign, heute unter dem Namen Acrobat Sign bekannt, ist Adobes E-Signatur-Lösung für Unternehmen. Das Tool ermöglicht rechtssichere digitale Unterschriften gemäß eIDAS in der EU und ESIGN in den USA, inklusive vollständigem Audit-Trail und Echtheitszertifikat.

Adobe Sign ist nicht als eigenständiges Produkt erhältlich, sondern Teil der Acrobat-Pläne. Wer Acrobat Standard oder Pro abonniert, hat automatisch Zugang zur E-Signatur-Funktion. Das macht die Lösung für bestehende Acrobat-Nutzer besonders attraktiv, für alle anderen relativ teuer.

Die Stärke von Adobe Sign liegt in den Unternehmensintegrationen: Salesforce, Microsoft 365, SAP und viele weitere Systeme lassen sich anbinden, sodass Unterschriften direkt aus bestehenden Workflows angefordert werden können.

Für wen eignet sich Adobe Sign?

Adobe Sign eignet sich für Unternehmen, die bereits Adobe Acrobat einsetzen und E-Signaturen in ihre bestehenden Workflows integrieren wollen. Besonders stark für Szenarien mit Salesforce oder Microsoft 365 als Plattformbasis und hohem Dokumentenvolumen.

Für einfache E-Signatur-Anforderungen ohne Adobe-Ökosystem sind spezialisierte Tools wie DocuSign oder die deutsche Alternative Skribble effizienter und günstiger.

Adobe Sign im Arbeitsalltag

Ein Vertriebsteam nutzt Adobe Sign integriert in Salesforce. Sobald ein Angebot im CRM freigegeben wird, generiert das System automatisch einen Vertrag, sendet ihn an den Kunden zur Unterschrift und speichert das signierte Dokument zurück in der Opportunity. Kein manuelles PDF-Versenden, keine verlorenen Unterschriften.

Preise und Pläne

E-Signatur-Funktion in allen Acrobat-Plänen enthalten: Standard ab ca. 13 EUR/Monat, Pro ab ca. 23 EUR/Monat. Für höhere Volumen und Enterprise-Features separate Acrobat Sign-Pläne auf Anfrage. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Rechtssicher nach eIDAS und ESIGN
• Tief in Acrobat integriert
• Starke Enterprise-Integrationen
• Mobiloptimiert ohne App für Unterzeichner

Schwächen:

• Kein eigenständiges günstiges Einstiegsprodukt
• Maximaler Nutzen nur im Adobe-Ökosystem
• Spezialisierte Konkurrenten oft günstiger

Alternativen zu Adobe Sign

DocuSign ist der Marktführer für E-Signaturen mit eigenständiger Preisstrategie. Skribble ist eine DSGVO-konforme europäische Alternative. HelloSign (jetzt Dropbox Sign) ist günstiger für einfache Anwendungsfälle.

Überblick

Adobe Sign ist die beste Wahl für Unternehmen, die bereits tief im Adobe-Ökosystem und in Salesforce oder Microsoft 365 verankert sind. Wer nur E-Signaturen braucht und kein Acrobat einsetzt, zahlt mit spezialisierten Konkurrenten weniger für dasselbe Ergebnis.