Beantwortet von der Redaktion von Business.Digital Stand
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System ist eine zentrale Software, die verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens zusammenführt: Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Einkauf, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Kundenverwaltung. Statt vier verschiedene Tools die alle ein bisschen was machen hast du ein System in dem alles zusammenläuft.
Der eigentliche Wert ist nicht die Software selbst, sondern was entsteht wenn alle Daten an einem Ort sind.
Was ohne ERP typischerweise schiefläuft
Die häufigste Situation vor der ERP-Einführung: Bestellungen kommen rein, werden in einem System erfasst. Der Bestand liegt in einem anderen System. Rechnungen werden in einer dritten Software geschrieben. Und das Warenwirtschaftssystem weiß nicht was der Shop verkauft hat.
Das Ergebnis: Überverkäufe weil der Bestand nicht stimmt. Doppelarbeit weil Daten mehrfach eingetippt werden. Fehler weil bei der manuellen Übertragung etwas schiefgeht. Und niemand hat ein zentrales Bild davon, was gerade wirklich im Unternehmen passiert.
Ein ERP löst das, indem alle Systeme auf dieselbe Datenbasis zugreifen.
Wann ein ERP sinnvoll ist
Nicht für jedes Unternehmen ist ein vollständiges ERP-System der richtige Schritt. Als Faustregel: Wenn mehr als drei bis vier Mitarbeiter regelmäßig mit Bestellungen, Lager oder Buchhaltung arbeiten und spürbar Zeit mit manuellen Übertragungen zwischen Systemen verlieren, lohnt sich eine ERP-Einführung fast immer.
Für Onlineshops ab etwa 50 Bestellungen täglich ist die Frage nicht mehr ob, sondern welches ERP.
Bei unseren ERP-Projekten implementieren wir hauptsächlich Xentral, weil es besonders gut für E-Commerce-Unternehmen und KMU geeignet ist. Was zu deinem Unternehmen passt, hängt von deinen Prozessen, deiner Branche und deinem Budget ab.