Was ist Daten-Mapping?

Daten-Mapping ist die Zuordnung von Datenfeldern eines Quellsystems zu den entsprechenden Feldern eines Zielsystems. Wenn zwei Systeme miteinander kommunizieren, sprechen sie selten dieselbe “Sprache”. Das Feld “Artikelnummer” im Onlineshop heißt “SKU” im ERP. Die Adresse kommt aus dem Shop als ein einzelnes Feld, das ERP erwartet Straße, Hausnummer, PLZ und Ort in separaten Feldern. Daten-Mapping löst diese Inkompatibilitäten.

Ohne sauberes Mapping landen Daten in den falschen Feldern oder gehen verloren. Das Ergebnis: fehlerhafte Aufträge, falsche Bestandszahlen, kaputte Rechnungen.

Was beinhaltet ein vollständiges Daten-Mapping?

Ein Mapping-Dokument listet für jedes Feld des Quellsystems das entsprechende Feld im Zielsystem auf. Es dokumentiert auch Transformationen: Wenn das Quellfeld eine Zahl im Format “19,99” liefert, das Zielsystem aber “19.99” erwartet, muss diese Konvertierung explizit beschrieben werden.

Weitere häufige Transformationen: Datumsformate (“2026-03-08” vs. “08.03.2026”), Zeichensatzkonvertierungen, Einheitenumrechnungen, Zusammenführungen mehrerer Felder in eines oder die Aufteilung eines Feldes in mehrere.

Es gibt auch sogenannte statische Mappings: ein Zielsystem erwartet ein bestimmtes Pflichtfeld, das im Quellsystem nicht vorhanden ist. Hier wird ein Standardwert definiert, der immer übertragen wird.

Warum Daten-Mapping vor der Implementierung kommt

Der häufigste Fehler bei Schnittstellenprojekten: Entwickler beginnen mit der Implementierung, bevor das Mapping vollständig definiert und von allen Beteiligten abgenommen wurde. Dann stellt sich mitten in der Entwicklung heraus, dass das ERP ein Pflichtfeld hat, das im Shop gar nicht existiert, und die Architektur muss überarbeitet werden.

Ein sorgfältig erstelltes Mapping-Dokument ist deshalb bei jedem Integrationsprojekt ein Deliverable, das vor Entwicklungsbeginn fertig sein muss. Es reduziert Überraschungen und dient nach dem Go-Live als Referenzdokument für Wartung und Erweiterungen.

Bei komplexeren Systemen mit hunderten von Feldern ist das Mapping selbst ein erheblicher Aufwand, der Zeit mit Experten auf beiden Systemseiten erfordert.

Im Rahmen unserer Automation-Projekte, ERP-Integrationen und E-Commerce-Anbindungen erstellen wir Mapping-Dokumente als verbindliche Grundlage. Beim Termin können wir einschätzen, wie komplex das Mapping für deine geplante Integration sein wird.