Was kostet die Wartung einer individuellen Software pro Jahr?

Viele Unternehmen planen bei Softwareprojekten das Entwicklungsbudget sorgfältig, vergessen aber das Wartungsbudget. Das ist ein Fehler mit Folgen.

Was Wartung kostet

Als Faustregel gilt: Plane 15 bis 25 Prozent der initialen Entwicklungskosten pro Jahr für Wartung ein. Wenn die Erstellung deiner Software 60.000 Euro gekostet hat, sind das 9.000 bis 15.000 Euro pro Jahr.

Das klingt nach viel, ist es aber nicht, wenn du weißt, was darin steckt.

Was Wartungskosten abdecken

Sicherheitsupdates: Software-Bibliotheken und Frameworks, auf denen deine Anwendung aufbaut, werden regelmäßig aktualisiert. Bekannte Sicherheitslücken werden geschlossen. Ohne Updates wachsen Sicherheitsrisiken jährlich.

Bugfixes: Keine Software ist fehlerfrei. Im laufenden Betrieb tauchen Grenzfälle auf, die im Testing nicht abgedeckt wurden. Diese müssen behoben werden.

Server und Infrastruktur: Hosting, Datenbankwartung, Monitoring, Backups. Je nach Setup sind das eigene Kostenpositionen.

Kleinere Anpassungen: Geschäftsprozesse ändern sich. Ein neues Feld hier, ein neuer Bericht dort. Solche kleinen Anpassungen sind im Wartungsrahmen abgedeckt.

Wartungsvertrag vs. auf Abruf

Es gibt zwei Modelle. Beim Wartungsvertrag zahlst du eine feste monatliche Gebühr und hast definierte Leistungen. Auf Abruf zahlst du nur für tatsächlich geleistete Arbeit, aber ohne Garantie auf schnelle Reaktionszeiten.

Für produktionskritische Systeme ist ein Wartungsvertrag mit definierten Reaktionszeiten klar die bessere Wahl. Bei weniger kritischen Systemen kann Abruf-Wartung ausreichen.

Ohne Wartungsbudget

Software ohne Wartung ist eine tickende Zeitbombe. Nach zwei bis drei Jahren ohne Updates ist die Sicherheitslage kritisch, und das Risiko eines Ausfalls oder Angriffs wächst.

Wenn du ein Softwareprojekt planst oder ein bestehendes Wartungskonzept brauchst, helfen wir dir: Individuelle Softwareentwicklung und Beratung & Betreuung.

Wenn du das Thema in deinem Unternehmen angehen möchtest, starten wir gerne mit einem Digital Health Check oder direkt in einem kostenlosen Erstgespräch.