Was ist ein Lagerabgang?

Ein Lagerabgang ist die Entnahme von Ware aus dem Lager, die nicht durch einen Kundenauftrag oder Verkauf verursacht wurde. Typische Gründe sind Eigenbedarf des Unternehmens, Muster für Kunden oder Messen, Beschädigungen, Verfall oder Schwund. Im ERP-System muss jeder Lagerabgang dokumentiert werden, damit der Buchbestand mit dem physischen Bestand übereinstimmt.

Wer Lagerabgänge nicht bucht, hat spätestens bei der nächsten Inventur ein Problem: Das System zeigt 500 Stück, gezählt werden 480. Die Differenz von 20 erscheint dann als unerklärliche Inventurdifferenz.

Warum korrekte Lagerabgänge wichtig sind

Lagerabgänge sind buchhalterisch relevant. Wenn Ware als Muster verteilt wird, sind das Betriebsausgaben, die der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden müssen. Wenn Ware beschädigt wird, muss der Verlust korrekt gebucht werden. Das ERP ermöglicht es, beim Lagerabgang einen Buchungsgrund anzugeben und die Transaktion der richtigen Kontoart zuzuordnen.

Für Steuerprüfungen ist die saubere Dokumentation von Lagerabgängen ebenfalls relevant. Wer nicht belegen kann, wo Ware geblieben ist, bekommt im schlimmsten Fall Probleme mit dem Finanzamt.

Häufige Kategorien von Lagerabgängen

Eigenbedarf umfasst alles, was das Unternehmen selbst verbraucht: Verpackungsmaterial, Bürounter, Rohstoffe für den internen Gebrauch. Muster und Demos sind Artikel, die zu Präsentationszwecken abgegeben werden, also kein Erlös erzeugt wird. Schwund bezeichnet Ware, die ohne erkennbaren Grund fehlt, möglicherweise Diebstahl oder Verlust. Bruch und Verfall betrifft beschädigte oder abgelaufene Artikel.

Für jeden Typ gibt es im ERP eine passende Buchungskategorie. Das stellt sicher, dass die Daten für Controlling und Steuererklärung korrekt aufbereitet werden.

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