Was ist ein Bestellvorschlag?

Ein Bestellvorschlag ist eine automatische Empfehlung des ERP-Systems, welche Artikel zu welchem Zeitpunkt in welcher Menge nachbestellt werden sollten. Das System analysiert dafür den aktuellen Lagerbestand, den definierten Mindestbestand und die Lieferzeit des jeweiligen Lieferanten, und gibt daraus eine konkrete Handlungsempfehlung für den Einkauf aus.

Der Einkäufer muss also nicht mehr jeden Artikel manuell prüfen. Er schaut sich die Bestellvorschläge an, prüft sie kurz, und gibt sie frei. Das spart Zeit und verhindert zwei typische Probleme: zu früh bestellen (Kapital im Lager binden) und zu spät bestellen (Lieferengpässe).

Wie das ERP die Bestellvorschläge berechnet

Die Basis ist der Meldebestand, also die Menge, bei deren Unterschreitung eine Nachbestellung ausgelöst werden soll. Der Meldebestand ergibt sich aus dem durchschnittlichen Tagesverbrauch multipliziert mit der Lieferzeit plus einem definierten Sicherheitspuffer. Wenn ein Artikel eine Lieferzeit von 10 Tagen hat und täglich 5 Stück verkauft werden, sollte spätestens bei einem Bestand von 60 oder 70 Stück nachbestellt werden.

Das klingt simpel, wird aber bei hunderten von Artikeln mit unterschiedlichen Lieferanten und Lieferzeiten schnell unüberschaubar. Genau hier entlastet das ERP: Es berechnet alle Vorschläge gleichzeitig, berücksichtigt Mindestbestellmengen, Packungseinheiten und laufende Bestellungen, die bereits unterwegs sind.

Automatische vs. manuelle Bestellvorschläge

Manche ERP-Systeme erlauben es, aus dem Bestellvorschlag direkt eine Bestellung beim Lieferanten zu erzeugen, die dann per EDI oder E-Mail versendet wird. Das ist die höchste Stufe der Automatisierung. Für Unternehmen mit stabilen Lieferanten und gut definierten Verbrauchsmengen ist das eine enorme Effizienzsteigerung.

Bei saisonalen Schwankungen oder häufig wechselnden Artikeln bleibt eine manuelle Prüfung der Vorschläge sinnvoll. Das ERP liefert die Datengrundlage, die Entscheidung liegt beim Einkäufer.

Wenn du deinen Einkaufsprozess automatisieren und Lagerengpässe vermeiden willst, hilft dir ein professionell eingerichtetes ERP-System. Schau dir unsere ERP-Leistungen an oder buche direkt einen kostenlosen Termin, um zu besprechen, was für dein Unternehmen möglich ist.