Toggl Track

Was ist Toggl Track?

Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App, die auf maximale Einfachheit setzt. Ein Klick startet den Timer, ein weiterer stoppt ihn. Das war 2006 die Ausgangidee, und das Grundprinzip hat sich seitdem nicht verändert, obwohl Toggl Track inzwischen deutlich mehr bietet.

Das Tool ist bei Freelancern, Agenturen und Service-Teams weit verbreitet, weil es die wichtigste Hürde bei der Zeiterfassung eliminiert: den Aufwand. Zeiten werden nach Projekten und Kunden kategorisiert, Reports werden automatisch berechnet, und Stundensätze können hinterlegt werden, sodass geleistete Stunden direkt in Rechnungsgrundlagen umgewandelt werden.

Die Browser-Extension macht Toggl Track besonders praktisch: Sie integriert sich in Tools wie Jira, GitHub, Asana oder Trello und fügt dort direkt einen Start-Timer-Button hinzu. Wer in einem dieser Tools einen Task öffnet, kann die Zeit direkt dort tracken, ohne die App extra öffnen zu müssen.

Für wen eignet sich Toggl Track?

Toggl Track eignet sich für Freelancer, die Stunden für Kundenprojekte abrechnen, und für Agenturen, die Projektzeiten nachvollziehbar erfassen wollen. Der Free-Plan mit bis zu fünf Nutzern ist für kleine Teams vollständig nutzbar.

Weniger geeignet ist Toggl Track für Unternehmen, die gesetzliche Arbeitszeiterfassung mit komplexen Schicht- oder Urlaubsverwaltungsanforderungen brauchen. Dafür gibt es spezialisierte HR-Tools.

Toggl Track im Arbeitsalltag

Eine Agentur mit acht Personen erfasst alle Projektzeiten in Toggl Track. Jeder Mitarbeiter hat die Browser-Extension installiert: Beim Öffnen eines GitHub-Issues läuft der Timer automatisch mit. Am Monatsende exportiert der Projektleiter den Report pro Kunde, vergleicht mit dem Auftragsvolumen und erstellt daraus die Abrechnung. Kosten: Free-Plan, da unter fünf aktiven Nutzern im billable-Tracking.

Preise und Pläne

Free: bis 5 Nutzer, unbegrenzte Projekte, grundlegende Reports. Starter: $10/Nutzer/Monat mit Lohnkostenverwaltung, Rechnungssätzen und Integrationen. Premium: $20/Nutzer/Monat mit Tracking-Erinnerungen und erweiterten Reports. Enterprise: individuell. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Toggl Track ist die reibungsloseste Zeiterfassung, die es gibt. Der Einstieg dauert Minuten, die Browser-Extension ist ein echter Produktivitätsmultiplikator, und die Reports sind klar und exportierbar. Der Free-Plan für bis zu fünf Nutzer ist großzügig.

Was fehlt: automatische Zeiterfassung ohne manuelle Trigger (Kimai oder Memtime können das), tiefe HR-Funktionen für Urlaubsverwaltung und Schichtplanung, und DSGVO-Transparenz zur Server-Lokation wäre besser.

Alternativen zu Toggl Track

Für automatische Zeiterfassung: Timely oder Memtime. Für Open-Source und Self-Hosting: Kimai. Für physisches Interface: Timeular. Für integrierte Projektabrechnung: timr. Mehr zur Agentur-Produktivität: Beratung & Betreuung.

Überblick

Toggl Track ist die erste Empfehlung für alle, die schnell und unkompliziert Zeiten erfassen wollen. Der Free-Plan reicht für kleine Teams, die Browser-Extension macht es zur natürlichen Erweiterung des Arbeitsalltags. Für komplexere Anforderungen gibt es Spezialisten. Für einfache, saubere Zeiterfassung: Toggl Track.