Timeular (jetzt Teil von TimeTac)

Was ist Timeular (jetzt Teil von TimeTac)?

Als eigenständiges Produkt gibt es Timeular nicht mehr. Wer early.app aufruft, landet bei TimeTac, und der Anbieter spricht diese Besucher auf jeder Seite direkt an: „Sie wollten zu early.app? Dann sind Sie hier richtig. EARLY ist jetzt Teil von TimeTac.” Der Blog-Teaser dazu beschreibt den Schritt so: „Zwei Grazer Unternehmen bündeln ihre Stärken und entwickeln eine gemeinsame Plattform weiter.” Spuren des alten Namens stehen noch im System, die Cookie-Erklärung auf timetac.com führt timeular-calculators.netlify.app weiter als Speicherort.

TimeTac beschreibt sich als Softwareunternehmen aus Graz, spezialisiert auf digitale Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement. Die erste marktreife Version entstand 2011. Das System läuft ausschließlich als Cloud-Lösung im Software-as-a-Service-Modell, ein Betrieb auf eigenem Server ist ausgeschlossen. Gebucht wird modular, im Kern über zwei Lizenzen: Arbeitszeit und Abwesenheit auf der einen Seite, Projektzeit auf der anderen.

Einen Würfel führt auch TimeTac. Im Gerätemenü steht er als Zeiterfassungswürfel, mit bis zu acht Aktivitäten, jeder Seite eine Aufgabe zugewiesen, und sechs Monaten Akkulaufzeit. Er ist einer von fünf Wegen, Zeit zu buchen. Terminal, App, PC und NFC stehen gleichberechtigt daneben, überschrieben mit „Erfassen Sie Zeit, so wie Sie es wollen”. Für die Nutzung der Software braucht es ihn nicht, er zählt beim Anbieter zu den optional buchbaren Zusatzleistungen.

Für wen eignet sich Timeular (jetzt Teil von TimeTac)?

TimeTac zielt auf Unternehmen, die Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeiten in einem System führen wollen. Als Branchen nennt der Anbieter Handwerk, Bau, öffentlichen Dienst, Ärzte und Praxen, Agenturen, Architekturbüros, Reinigungsunternehmen, Steuerberater, Produktion und Pflege, nach Größe sortiert Kleinbetriebe und KMU sowie Großunternehmen. Die Startseite spricht von einem Team mit 20 Personen heute und 200 morgen, die Funktionsseite zur Arbeitszeiterfassung von fünf bis 5.000 Personen.

Für den DACH-Raum ist das System gebaut. Die Dienstplanung prüft Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit nach ArbZG und AZG automatisch, Regelwerke für Österreich, Deutschland und die Schweiz liegen hinterlegt. Für die Lohnverrechnung gibt es standardisierte Schnittstellen, der Anbieter nennt unter anderem BMD, DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.

Nicht passend ist das System, wenn du selbst hosten willst, denn TimeTac wird nur als Cloud-Dienst angeboten. Wer einen dauerhaft kostenlosen Zugang sucht, findet hier keinen, es gibt lediglich 30 Tage Test. Und wer Mitarbeiter am Bildschirm überwachen möchte, ist falsch: Der Anbieter schreibt zur Arbeitszeiterfassung ausdrücklich „No screenshots, no keystroke monitoring”. Für Einzelpersonen, die nur den Würfel auf dem Schreibtisch wollten, fallen Basisgebühr, Modulpreis und Hardwarekosten getrennt an.

Timeular (jetzt Teil von TimeTac) im Arbeitsalltag

Der Einstieg läuft in vier Schritten, die der Anbieter selbst nummeriert: Konto anlegen, Funktionen ansehen, Team per E-Mail oder Excel einladen, Arbeitszeitmodell auswählen. Die Einrichtung des Testzugangs dauert nach Angabe der FAQ etwa zwei Minuten.

Im Betrieb buchst du entweder selbst oder lässt buchen. Die automatische Erfassung erkennt Apps und Browser-Tabs im Hintergrund und schlägt sie als Einträge im Kalender vor, bestätigt wird mit einem Klick. Der Würfel deckt den anderen Weg ab: drehen statt klicken, jede Seite eine Aufgabe. Am Terminal buchen Mitarbeitende per Fingerprint oder Chip, mobil per App mit GPS und Geofencing, per NFC-Sticker an Maschine, Tür oder Meetingraum. Ohne Netz läuft die Erfassung weiter, die Apps synchronisieren nach, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Am Ende der Kette stehen die Zahlen für die Lohnverrechnung. Payroll Connect übergibt lohnrelevante Daten an die Kanzlei, die DATEV-Schnittstellen übertragen Zeitwirtschaftsdaten automatisch. Wer welche Daten sieht, regelt ein Rechtesystem mit eigenen Zugangsberechtigungen je Mitarbeiter. Wenn du die Zeitdaten danach weiterverarbeiten willst, etwa in der Abrechnung oder im Projektcontrolling, ist das ein Fall für Automation & Prozessoptimierung.

Wie das in einem kleinen Betrieb aussieht, zeigt der Anbieter am Tourismusverband Bad Ischl: öffentlicher Dienst, 17 Angestellte, Kunde seit 2025, im Einsatz sind Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Gebucht wird dort per App am Mobiltelefon, auch mit Geolocation, über Chips am Schlüsselanhänger und direkt am PC. Ergebniszahlen nennt diese Fallstudie keine.

Eine Zahl nennt der Anbieter an anderer Stelle: Richard Wingfield, Head of Tech bei Envision Design, wird mit dem Satz zitiert, man sei 20 Prozent profitabler geworden, seit die Zeiterfassung mit dem Würfel zur Gewohnheit wurde. Das ist eine Kundenstimme auf der Herstellerseite und nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

TimeTac rechnet zweiteilig ab: eine Basisgebühr plus die Preise der gebuchten Module. Die Basisgebühr deckt Wartung, Support und Betrieb und beträgt 20 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie fällt nur für das Modul Arbeitszeit und Abwesenheit an sowie für die Kombination aus Arbeitszeit und Abwesenheit und Projektzeit. Buchst du Projektzeit allein, entfällt sie. Wie hoch die Modulpreise ausfallen, hängt davon ab, wie viele Mitarbeitende das jeweilige Modul nutzen. Die Preisseite zeigt dafür keine Tarifliste, sondern führt in drei Schritten durch einen Konfigurator: Modul wählen, Plan auswählen, konfigurieren.

Zwei Abrechnungsmodelle stehen zur Wahl, eine monatlich kündbare Option und eine jährliche Variante mit Rabatten. Monatlich gibt es keine Mindestbindung, gekündigt wird zum Monatsende mit sieben Tagen Frist. Jährlich beträgt die Frist 30 Tage zum Ende der Leistungsperiode, sonst verlängert sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr. Bei Jahreszahlung legst du die Zahl der Zugänge je Modul im Voraus fest. Kommen während des Jahres Zugänge dazu, werden sie aliquot nachverrechnet. Fallen welche weg, gibt es keine Rückerstattung.

Wer beide Lizenzen bucht, spart laut Preisseite 10 Prozent. Dieselbe Seite wirbt mit „24% günstiger im Vergleich zu anderen Lösungen”, ohne zu sagen, mit welchen.

Einen kostenlosen Plan gibt es nicht. Der Testzugang bietet den vollen Funktionsumfang, ist auf 30 Tage begrenzt und verlangt keine Konto- oder Kreditkartendaten. Gekündigt werden muss er nicht, er läuft aus und wird anschließend gelöscht.

Lizenz und Hardware sind getrennt. Training und Consulting, Zeiterfassungswürfel, Miet-Terminals und NFC-Sticker führt der Anbieter als optional buchbare Zusatzleistungen und verweist für deren Preise auf die Preise-Seite. Verpflichtend ist davon nichts: „Nein, neben der monatlichen Basisgebühr sowie der wahlweise monatlichen oder jährlichen Nutzungsgebühr fallen keine verpflichtenden Zusatzkosten an.” Richtest du den Account selbst ein, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Das Onboarding-Service ist kostenpflichtig, sein Preis laut FAQ nur auf Anfrage erhältlich.

Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Beim Datenschutz ist die Lage klar dokumentiert. TimeTac ist nach ISO 27001 zertifiziert, die Daten liegen auf hochverfügbaren Servern bei ISO-27001-zertifizierten Hosting-Partnern in der EU, als Hauptserver-Standort nennt der Anbieter Deutschland. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung akzeptierst du direkt im Account. Nach einer Kündigung bleiben die Daten maximal 30 Tage erhalten. Überwachungsfunktionen fehlen ausdrücklich, und eine Userlimitierung gibt es nicht. Der Support kostet nichts extra, telefonisch erreichst du ihn aber nur Montag bis Donnerstag von 9 bis 17 Uhr und freitags von 9 bis 13 Uhr.

Drei Stellen auf der Herstellerseite widersprechen einander. Die englische Seite zur Arbeitszeiterfassung verspricht „Real human onboarding included on every plan”, die deutschen FAQ führen das Onboarding-Service als kostenpflichtig mit Preis auf Anfrage. Die Dienstplanung steht mit eigenem Eintrag im Funktionsmenü und hat eine eigene Produktseite, während die FAQ genau dieser Seite sagt, sie befinde sich aktuell in der Entwicklung und werde schrittweise freigeschaltet. Und zur Verbreitung stehen zwei Zahlen nebeneinander: Die Startseite nennt über 240.000 Nutzer, die Funktionsseite zur Arbeitszeiterfassung über 150.000 Menschen, die TimeTac täglich nutzen.

Die Bewertungsangaben bleiben vage. Oben auf den Produktseiten steht „4.6/5 Reviews”, weiter unten reihen sich die Werte 4.5, 4.6, 4.7 und 4.6 aneinander. Welche Plattform welchen Wert vergeben hat und auf wie vielen Bewertungen er beruht, steht an keiner dieser Stellen.

Alternativen zu Timeular (jetzt Teil von TimeTac)

Aus derselben Kategorie im Verzeichnis: Clockodo, Kimai und timr. Was die drei im Einzelnen können und kosten, steht in ihren eigenen Einträgen.

Timeular (jetzt Teil von TimeTac) im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Timeular (jetzt Teil von TimeTac) steht in der Kategorie mit 13 weiteren Werkzeugen.

Anbieter aus der EU: 9 von 13 in dieser Kategorie.

Timeular (jetzt Teil von TimeTac) nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 12 von 13 Werkzeugen (92 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet Timeular (jetzt Teil von TimeTac) nicht. In der Kategorie haben 6 von 13 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wer wegen des Würfels auf dieser Seite gelandet ist, sollte eines wissen: Einen Würfel bekommst du weiterhin, aber nicht mehr als kleines Werkzeug für eine Person. Er hängt an einer Unternehmenslösung mit Basisgebühr, Modulen und Jahresvertrag. Das halten wir für den entscheidenden Punkt. Wenn du nur deine eigene Zeit am Schreibtisch mitschreiben wolltest, suchst du besser weiter. Ob der Würfel im TimeTac-Gerätemenü technisch derselbe ist wie der von Timeular, legt der Anbieter auf seinen Seiten nicht offen, die Beschreibung mit acht Seiten und acht Aufgaben passt aber.

Umgekehrt gilt: Wer ohnehin Arbeitszeit, Urlaub und Projektzeiten in einem System braucht, Wert auf EU-Hosting legt und die Zahlen am Monatsende sauber an DATEV oder BMD übergeben will, bekommt hier ein ausgewachsenes System. Der Würfel ist dann ein Extra für die Kollegen, die ihn mögen, und kein Grund für die Entscheidung.

Zwei Dinge würden wir vor einer Unterschrift klären. Erstens, was die Module für eure Kopfzahl konkret kosten, weil die Preisseite das erst im Konfigurator ausrechnet und ein Jahresvertrag die Zahl der Zugänge im Voraus festschreibt. Zweitens, ob die Dienstplanung für euch schon freigeschaltet ist, denn sie wird prominent beworben und ist nach Angabe des Anbieters noch in Arbeit. Das sind typische Fragen für eine neutrale Beratung & Betreuung vor dem Kauf. Nach der Unterschrift kosten sie deutlich mehr Mühe.