Kimai

Was ist Kimai?

Kimai ist eine Open-Source-Zeiterfassungs-Software aus Deutschland, die kostenlos selbst gehostet werden kann. Das Tool bietet Projektzeiterfassung, Kundenverwaltung, Berichte und eine REST-API für Integrationen. Wer Kimai auf einem eigenen Server installiert, zahlt keine laufenden Lizenzkosten und hat unbegrenzte Nutzerzahl.

Das Plugin-System erweitert Kimai um zusätzliche Funktionen: Rechnungsstellung, erweiterte Berichte, Kalender-Sync und mehr.

Im Vergleich zu kommerziellen Tools wie Clockodo ist Kimai mehr Selbstmachlösung, bietet dafür aber vollständige Datenkontrolle und keine Kosten bei beliebiger Nutzerzahl.

Für wen eignet sich Kimai?

Kimai eignet sich für Unternehmen und Teams, die Zeiterfassung ohne laufende SaaS-Kosten betreiben wollen und die Infrastruktur selbst verwalten können.

Für Teams ohne eigene Server und technisches Personal ist Clockodo die einfachere Wahl. Für automatische physische Zeiterfassung ist Timeular interessant.

Kimai im Arbeitsalltag

Entwickler loggen Zeiten direkt im Browser oder per App. Projektmanager sehen in Echtzeit, wie viel Zeit auf welches Projekt gebucht wurde. Am Monatsende wird ein Export für die Buchhaltung erstellt. Über das Plugin-System werden Rechnungen direkt aus Kimai generiert.

Preise und Pläne

Open Source: kostenlos, unbegrenzte Nutzer. Kimai Cloud (managed): ab €9/Monat. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Kimai bietet vollständige Zeiterfassung als Open-Source-Lösung ohne Nutzerlimit und ohne laufende Kosten.

Schwächen: Self-hosting erfordert Administration, UI hinter kommerziellen Tools zurück.

Alternativen zu Kimai

Für managed DE-Lösung: Clockodo. Für Hardware-Tracking: Timeular. Mehr zu Automatisierung: Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

Kimai ist die richtige Wahl für Unternehmen, die Zeiterfassung ohne SaaS-Abhängigkeit und ohne Nutzerlimit betreiben wollen. Wer keine eigene Server-Infrastruktur hat, greift besser zu Clockodo oder einem anderen managed Dienst.