Clockodo

Was ist Clockodo?

Clockodo ist eine deutsche Zeiterfassungs-Software für Unternehmen, die Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden buchen wollen. Das Tool deckt die klassischen Anforderungen an betriebliche Zeiterfassung ab: Projektstunden erfassen, Berichte für Kunden erstellen, Urlaubstage verwalten und Abwesenheiten dokumentieren.

Die Software kommt von easyS Software GmbH aus Deutschland. Server und Unternehmenssitz sind in Deutschland. Clockodo erfüllt damit die Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes.

Für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister, die ihre Leistungen nach Aufwand abrechnen, ist Clockodo ein bewährtes Werkzeug.

Für wen eignet sich Clockodo?

Clockodo eignet sich für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister, die Projektzeiten für die Abrechnung erfassen und dabei auf einen deutschen Anbieter setzen wollen.

Für Open-Source-Selbsthosting ohne laufende Kosten ist Kimai die Alternative. Für automatische Zeiterfassung per Gerät ist Timeular interessanter.

Clockodo im Arbeitsalltag

Ein Mitarbeiter startet die Zeiterfassung per Klick oder startet einen laufenden Timer. Die Buchung wird einem Projekt und einem Kunden zugeordnet. Am Monatsende erstellt die Buchhaltung mit einem Klick einen Auswertungsbericht. Der Teamleiter sieht auf einen Blick, wer wie viele Urlaubstage noch hat.

Preise und Pläne

Clockodo Free ist dauerhaft kostenlos, gilt aber für maximal einen Nutzer und lässt Abwesenheitsverwaltung, Bearbeitungssperren und Team-Funktionen weg. Basic kostet €4 pro Nutzer und Monat und deckt Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ab. Pro liegt bei €8 pro Nutzer und Monat als Aktionspreis für 12 Monate, regulär €10, und bringt Projektzeiterfassung und Projekt-Controlling mit. Pro Plus kostet €10 pro Nutzer und Monat im Aktionspreis, regulär €12, und ergänzt Single Sign-on, Priority Support und Budgetwarnungen.

Alle Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung gibt es 5 Prozent Rabatt, getestet wird 14 Tage ohne Kreditkarte. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Clockodo bietet bewährte deutsche Projektzeiterfassung mit Urlaubsverwaltung und voller DSGVO-Konformität.

Schwächen: Der kostenlose Tarif gilt nur für einen einzelnen Nutzer, Teams zahlen ab dem zweiten Nutzer. Der Funktionsumfang bleibt hinter breit aufgestellten internationalen Tools zurück.

Alternativen zu Clockodo

Für Open-Source-Selbsthosting: Kimai. Für automatische Zeiterfassung: Timeular. Mehr zu Prozessen: Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

Clockodo ist für deutsche Unternehmen mit Zeiterfassungspflicht und Projektabrechnung eine sichere, datenschutzkonforme Wahl. Wer eine kostenlose Lösung für ein ganzes Team sucht oder komplexere Anforderungen hat, schaut besser bei Kimai oder Timeular vorbei.