TIME JOB

Was ist TIME JOB?

TIME JOB ist eine ERP-Software für Zeitarbeitsunternehmen und Personaldienstleister. Sie bündelt Personalmanagement, Auftragsmanagement, Disposition, Zeitwirtschaft, Abrechnung und Reporting in einem System. Der Aufbau ist modular: Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst.

Hinter der Marke steht die GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbH aus Cölbe bei Marburg. Der Anbieter beschreibt sich als seit 40 Jahren am Markt, aus der Gründung zweier Brüder hervorgegangen und heute Teil der Unternehmensgruppe FORUM Family Office.

Der Anbieter stellt zwei Punkte in den Vordergrund: die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und der DSGVO sowie die Anbindung bestehender Systeme über Schnittstellenpartner. Betrieben wird die Software als Hybrid-Cloud-Lösung.

Für wen eignet sich TIME JOB?

Die Software ist auf eine Branche zugeschnitten: Zeitarbeit und Personaldienstleistung. Die veröffentlichten Lösungsseiten spiegeln das, sie behandeln Kundentarifverwaltung, Werkvertrag-Management, Freelancer-Management, Lohnbuchhaltung für die Zeitarbeitsbranche und E-Signatur mit Dokumentenablage. Der Anbieter adressiert dabei ausdrücklich unterschiedliche Unternehmensstrukturen, von der Einzelniederlassung bis zur Gruppe.

Nicht geeignet ist TIME JOB für Unternehmen außerhalb dieser Branche. Wer ein allgemeines ERP für Handel oder Fertigung sucht, findet hier keine passenden Bausteine. Und wer Preise vorab vergleichen will, kommt nicht weit: Es gibt eine Paketseite, aber keine veröffentlichten Beträge, der Weg führt über einen Demo-Termin.

TIME JOB im Arbeitsalltag

Das Basissystem heißt TIME JOB core. Rein gehen die Stammdaten: Personal- und Kundendaten, Qualifikationen, Dokumente und Vertragsunterlagen. Aus Kundenanfragen entstehen Angebote und Auftragsbestätigungen, automatisierte Workflows führen durch die Bearbeitung.

Im nächsten Schritt läuft die Disposition. Schichten, Aufträge und Personalressourcen planst du über visualisierte Plantafeln, kurzfristige Änderungen lassen sich dort nachziehen. Die Zeiterfassung nimmt Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge auf, wahlweise mobil oder stationär. Am Ende der Kette stehen Abrechnung und Reporting.

Drei Module ergänzen den Kern. Das Modul personal deckt Kommunikation, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung für die Mitarbeiter ab, mobil und im Büro. Das Modul sales ist eine mobile Erweiterung für den Vertrieb, damit Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten auch unterwegs verfügbar sind. Das Modul safety dokumentiert Schulungen, Unterweisungen und gesetzliche Nachweise zur Arbeitssicherheit. Dazu kommt TIME JOB match.

Für den Umstieg gibt es ein eigenes Wechsel-Onboarding. Der Anbieter beschreibt die Begleitung von der ersten Beratung über die Einführung bis über den Wechsel hinaus als persönlich und individuell. In einer vom Anbieter veröffentlichten Kundenstimme heißt es, Sonderanforderungen seien größtenteils bereits im Onboarding umgesetzt worden. Diese Aussage stammt aus einer Anbieterveröffentlichung und ist nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

TIME JOB nennt auf der Website keine Beträge. Es gibt eine Seite mit dem Titel „Unsere Pakete”, eine Preistabelle mit Zahlen ist dort nicht veröffentlicht.

Erkennbar ist das Prinzip: Abgerechnet wird nach gewählten Modulen. Grundlage ist immer TIME JOB core, dazu kommen personal, sales und safety nach Bedarf. Der Anbieter beschreibt die Lösung als skalierbar, konkrete Staffelungen nach Nutzerzahl, Mitarbeitern oder Niederlassungen sind nicht dokumentiert.

Der Einstieg läuft über einen kostenfreien und unverbindlichen Demo-Call. Ergänzend veranstaltet der Anbieter eigene Termine, darunter einen Product Discovery Summit und Online-Workshops. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Auf eine Branche zugeschnitten, mit Funktionen wie Kundentarifverwaltung und Werkvertrag-Management, die allgemeine ERP-Systeme nicht mitbringen. Modularer Aufbau mit vier klar abgegrenzten Bausteinen. Zwei mobile Apps für Mitarbeiter und Vertrieb. Anbieter mit Firmensitz in Deutschland und vollständigem Handelsregistereintrag. Eigenes Onboarding-Programm für den Wechsel von einem anderen System.

Schwächen: Keine öffentlichen Preise, weder für core noch für die Module. Kein Selbstbedienungszugang und keine Testphase, der Einstieg erfordert einen Demo-Termin. Die Einsatzbreite ist auf Zeitarbeit und Personaldienstleistung begrenzt. Die Anbindung bestehender Software läuft laut Anbieter über Schnittstellenpartner, also über Dritte.

Alternativen zu TIME JOB

Wer ein branchenübergreifendes ERP sucht, findet mit abas ERP, Sage 100 und myfactory vergleichbare Systeme. Unterstützung bei Auswahl und Einführung gibt es unter ERP & Warenwirtschaft.

TIME JOB im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: TIME JOB steht in der Kategorie mit 208 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 138 von 208 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 159.

TIME JOB nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 143 von 208 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet TIME JOB nicht. In der Kategorie haben 17 von 208 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

TIME JOB ist ein Branchensystem, kein Allrounder, und genau darin liegt der Wert: Kundentarife, Werkverträge und Zeitarbeits-Lohnbuchhaltung baut man in einem allgemeinen ERP nur mit erheblichem Aufwand nach. Der Anbieter ist lange am Markt und in Deutschland ansässig. Ohne Demo-Termin bekommst du allerdings weder Preis noch Testzugang.