myfactory

Was ist myfactory?

myfactory ist ein cloudbasiertes ERP-System für mittelständische Unternehmen. Das Produkt ist Teil der Forterro-Gruppe, einem ERP-Anbieter mit Fokus auf europäische Mittelständler. myfactory deckt alle zentralen Geschäftsprozesse ab: Finanzbuchhaltung, Produktion, Lagerhaltung, Vertrieb und CRM.

Forterro beziffert die eigene Kundenbasis auf mehr als 25.000 kleine und mittelständische Unternehmen in Europa. Für myfactory selbst nennt der Hersteller keine gesonderte Nutzerzahl.

Für wen eignet sich myfactory?

myfactory richtet sich an mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen, die eine vollständige ERP-Lösung in der Cloud suchen. Besonders geeignet für Unternehmen, die von einer On-Premise-Lösung in die Cloud wechseln wollen.

Für sehr kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen gibt es günstigere Alternativen. Für Konzerne mit hochkomplexen Prozessen sind die großen Standardsysteme besser geeignet.

myfactory im Arbeitsalltag

Ein mittelständischer Maschinenzulieferer nutzt myfactory für alle zentralen Prozesse. Kundenaufträge lösen automatisch Produktionsaufträge aus. Der Lagerbestand wird in Echtzeit aktualisiert. Die Finanzbuchhaltung schließt den Monat vollständig im System ab. Vertriebsmitarbeiter greifen per App auch unterwegs auf Kundendaten und Angebote zu.

Preise und Pläne

Myfactory rechnet je Nutzer und Monat ab. Auf der Preisseite stehen drei ERP-Abos zur Wahl: eines für Handel und Dienstleistung, eines mit E-Commerce für den Online-Handel und eines mit PPS für die Fertigung. Dazu kommen Zusatzmodule für CRM, Servicemanagement, Kasse und Personalverwaltung, ebenfalls je Nutzer und Monat, die Kasse je Kasse und Monat. Die Beträge erscheinen erst, wenn im Abo-Rechner eine Nutzerzahl gewählt wird — ohne Auswahl zeigt die Seite nur ein leeres Preisfeld. Ab 10 Nutzern greift laut Hersteller ein Volumenprogramm mit Preisvorteilen. Eine kostenlose Testphase lässt sich direkt starten. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Die vollständige ERP-Funktionalität in einem System ist die Stärke: CRM, Verkauf und Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Produktion laufen in derselben Oberfläche, samt Mobile-App für alle Module. Die Forterro-Zugehörigkeit schafft langfristige Stabilität und Entwicklungskontinuität.

Schwach ist die Preiskommunikation: Die Seite heißt „Abos und Preise”, zeigt aber ohne Klick im Rechner keine einzige Zahl. Wer die Kosten überschlagen will, muss erst eine Nutzerzahl einstellen und die Zusatzmodule einzeln durchgehen. Die Rekrutierung von Mitarbeitern mit myfactory-Kenntnissen kann schwieriger sein als bei den großen Standardsystemen.

Alternativen zu myfactory

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist im DACH-Markt deutlich bekannter. MOCO ist für reine Dienstleistungsunternehmen besser geeignet. Sage 100 ist eine weitere deutsche Alternative. Für eine fundierte ERP & Warenwirtschaft-Auswahl empfiehlt sich ein Systemvergleich.

Überblick

myfactory ist eine solide Cloud-ERP-Lösung für den deutschen Mittelstand: breite Funktionsabdeckung, Abrechnung je Nutzer und Monat, Rückhalt durch die Forterro-Gruppe. Wer eine Alternative zu den großen ERP-Anbietern sucht, sollte myfactory in seine Evaluation einbeziehen und dabei die Zusatzmodule von Anfang an mitkalkulieren.