SAP Signavio

Was ist SAP Signavio?

SAP Signavio ist die Suite von SAP für Prozessmanagement und Process Mining. SAP fasst die Produkte als SAP Signavio Process Transformation Suite zusammen. Zur Modellierung gehören der Process Modeler und der Journey Modeler. Für Analyse und Mining stehen Process Insights und Process Intelligence bereit. Process Governance steuert Freigaben, Risiken und Kontrollen, Process Collaboration Hub und Process Transformation Manager organisieren Zusammenarbeit und Transformationsprojekte.

Die Wurzeln liegen in der Forschung: Die Gründer von Signavio arbeiteten laut Anbieter an einem Forschungsprojekt am Hasso-Plattner-Institut, als die Idee einer kollaborativen Prozessmanagement-Software entstand. Heute ist signavio.com eine SAP-Website. Das Impressum nennt die SAP Deutschland SE & Co. KG in Walldorf, persönlich haftende Gesellschafterin ist die SAP SE mit Sitz in Walldorf. Für Website-Besucher aus der EU ist laut Datenschutzerklärung die SAP SE verantwortlich, im Vertragsverhältnis die jeweils lokale SAP-Gesellschaft.

Der Schwerpunkt liegt auf SAP-Umgebungen. Process Intelligence beschreibt SAP als Lösung für SAP-Umgebungen, die Value Accelerators auf Nicht-SAP-Systeme erweitern. Mehrere Seiten drehen sich um ERP-Transformation, etwa den Weg zur ERP Cloud mit SAP Signavio und SAP LeanIX.

Für wen eignet sich SAP Signavio?

SAP richtet die Suite nach Geschäftsbereichen und Branchen aus. Im Menü stehen Finance, Procurement und Supply Chain, dazu Automobilindustrie, Versorger, diskrete Fertigung, Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Konsumgüter. Unter Governance, Risk und Compliance führt SAP die DORA-Compliance als eigenen Punkt.

Die Produktseiten sprechen Unternehmen an, die eine Umstellung auf SAP S/4HANA vorbereiten oder ihre Abläufe laufend verbessern wollen. In Process Governance tauchen als Rollen Prozessverantwortliche, Risikoverantwortliche und Qualitätsmanager auf. Wie Prozessanalyse und ERP-Umstieg zusammenhängen, ist ein Thema unserer ERP-Beratung.

Weniger passend ist SAP Signavio für Teams, die ein Modellierungswerkzeug mit festem Listenpreis suchen oder keine SAP-Systeme betreiben. Preise gibt es nur auf Anfrage, und Process Intelligence ist laut SAP vor allem für SAP-Umgebungen gebaut.

SAP Signavio im Arbeitsalltag

Den Ablauf in Process Intelligence beschreibt SAP so: Du verbindest das SAP-System und bekommst laut Anbieter in weniger als 24 Stunden erste Erkenntnisse. Vorkonfigurierte Prozessflüsse mit Kennzahlen und Branchen-Benchmarks zeigen, wo es hakt. Die eingebauten Kennzahlen sollen über 1.000 typische Probleme und Ineffizienzen erkennen und priorisieren. Per Drill-down gehst du einzelnen Prozessschritten bis zur Ursache nach, eigene Fragen stellst du in der Abfragesprache SIGNAL.

Bevor sich etwas ändert, spielst du Szenarien durch. Die Was-wäre-wenn-Analyse vergleicht mehrere Varianten, wahlweise auf Basis von Eventlogs oder BPMN-Modellen. Aus den Ergebnissen lösen Regeln Benachrichtigungen, Workflows oder Bots aus, die Umsetzung läuft über SAP Build Process Automation oder RPA-Tools Dritter. Über Änderungen informiert das System per E-Mail, Microsoft Teams oder integrierte Benachrichtigung. Wie solche Ketten aus Analyse und Automatisierung entstehen, zeigt unser Bereich Automation & Prozessoptimierung.

Auf der Modellseite laufen Änderungen durch Process Governance. Prozessverantwortliche, Risikoverantwortliche und Qualitätsmanager bekommen ihre Freigabeaufgaben, nach der Freigabe veröffentlicht das System den Prozess automatisch. Im Collaboration Hub sehen Mitarbeitende die freigegebenen Diagramme und kommentieren sie.

Ein konkreter Anwendungsfall aus der Einkaufs-Demo von SAP: Maverick Buying erkennen, also Bestellungen außerhalb der freigegebenen Kanäle, samt übersprungener Schritte und finanzieller Auswirkung. Als Referenz nennt SAP unter anderem Hilti, wo es um die direkte Verbindung von Prozess- und Journey-Aktivitäten ging.

Preise und Pläne

Auf signavio.com stehen keine Preise. Die Preisseite ist ein Anfrageformular: Ein Experte meldet sich, fragt nach den Anforderungen des Unternehmens und erstellt ein individuelles Angebot. Eine Abrechnungseinheit nennt die Preisseite nicht.

Zum Ausprobieren gibt es eine 30 Tage kostenlose Testversion. Die Meta-Beschreibung der Preisseite nennt die Editionen Classic, Enterprise und Enterprise Plus. Im Seitentext tauchen diese Editionen nicht auf, ein Leistungsvergleich je Edition ebenfalls nicht. In der Fußzeile steht zusätzlich ein Link zur Academic Edition, im Menü einer zum SAP Store.

Ein Lizenzdetail steht auf einer älteren Produktseite: Im Collaboration Hub können auch Kollegen Diagramme diskutieren, die keine eigene Lizenz für die Software besitzen.

Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Bei Sicherheit und Compliance nennt SAP eine lange Liste an Nachweisen. Die Security-Seite nennt ISO 27001, 27017, 27018, 22301 und 42001, SOC 1 und SOC 2 Type 2, ein BSI-C5-Type-2-Testat, TISAX und die Teilnahme am EU Cloud Code of Conduct mit Verifikations-ID. Laut SAP ist Signavio 2026 im vierten Jahr Leader im Gartner Magic Quadrant for Process Intelligence Platforms. Die Suite deckt Modellierung, Mining, Governance und Transformationssteuerung unter einem Dach ab.

Auf der anderen Seite stehen fehlende Preise und ein Funktionsumfang, der nicht vollständig verfügbar ist. Transformation Impact im Process Transformation Manager ist ausdrücklich eine geplante Funktion, SAP Company Memory eine geschlossene Beta, und die objektbezogene Analyse in Process Intelligence trägt den Hinweis Beta. Auf der Produktseite von Process Intelligence verweist SAP auf eine Stellungnahme zu einem deutschen Patenturteil, das SAP Signavio Process Intelligence betrifft. Die Cookie-Erklärung der Produktanwendung führt Cookies von HubSpot und Google unter den Required Cookies, die SAP als absolut notwendig für technische Kernfunktionen definiert.

Alternativen zu SAP Signavio

• ARIS
• ADONIS Business Transformation Suite
• IBM Process Mining

SAP Signavio im Vergleich

SAP Signavio nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 211 von 352 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 135 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 169.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet SAP Signavio nicht. In der Kategorie haben 87 von 352 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir halten SAP Signavio für eine naheliegende Wahl, wenn ohnehin SAP im Haus ist und eine ERP-Migration oder ein Process-Excellence-Programm ansteht. Dann passt die Kombination aus Mining direkt am SAP-System, Modellierung und Freigabe-Workflows gut zusammen, und die Zertifikatsliste erleichtert Gespräche mit IT-Sicherheit und Datenschutz.

Für den Mittelstand ohne SAP-Landschaft würden wir genauer hinsehen. Ohne Listenpreis lässt sich das Budget erst nach dem Vertriebsgespräch planen, und der Funktionsumfang ist auf große Transformationsprogramme zugeschnitten. Wer vor allem Abläufe sauber dokumentieren will, kommt oft mit einem schlankeren BPMN-Werkzeug weiter. Und bevor du dich festlegst, lohnt ein Blick auf die Patent-Stellungnahme von SAP zu Process Intelligence. Bei der Auswahl hilft unsere Beratung & Betreuung.