Scanwiz

Was ist Scanwiz?

Scanwiz ist eine Cloud-Software für Lagerverwaltung und Betriebsmittelverwaltung. Jeder Artikel und jedes Gerät läuft über einen Barcode oder QR-Code, gebucht wird per Scan am Handy, am Tablet oder mit einem vorhandenen Scanner. Hinter dem Produkt steht laut Impressum die Wizlabs GmbH, Rietgrabenstrasse 10, 8152 Opfikon in der Schweiz, Geschäftsführer ist Nicholas Weingarten. Die Kundendaten liegen laut AGB in deutschen Rechenzentren.

Scanwiz unterscheidet Verbrauchsmaterial, das aufgebraucht wird, und Betriebsmittel, die als einzelnes Objekt mit Inventarnummer zurückkommen. Dazu kommen Chargen mit eigener Nummer und eigenem Verfallsdatum je Lieferung sowie Varianten für Größen und Ausführungen. Ausgabe, Materialanforderung, Inventur, Chargen und Prüfungen sind laut Funktionsseite „keine getrennten Programme, sondern Vorgänge am selben Objekt“.

Wie viele Module das sind, sagt der Anbieter nicht einheitlich: Der Seitentitel der Funktionsübersicht lautet „Sieben Module, ein Bestand“, die Überschrift darunter „Ein Bestand. Acht Module.“ Der Anbieter nennt über 250 Kunden und einen Durchschnitt von 4,9 Sternen über Capterra, GetApp, G2 und OMR. Beides sind Anbieterangaben.

Für wen eignet sich Scanwiz?

Laut Hilfe-FAQ richtet sich Scanwiz an Betriebe, „die Material, Werkzeug und Betriebsmittel im eigenen Lager verwalten“, etwa in Handwerk und Industrie, auf dem Bau, in Arztpraxen, in der Gastronomie oder in Lager und Logistik. Eigene Branchenseiten gibt es für Handwerk & Industrie, medizinische Einrichtungen, Lager & Logistik sowie Hotellerie & Gastronomie. Weil Benutzer und Lagerplätze in jedem Paket unbegrenzt sind, kann das ganze Team mitbuchen, auch über Fahrzeuge und Baustellen hinweg.

Den kaufmännischen Teil deckt Scanwiz nicht ab. Die FAQ sagt das selbst: Verkauf, Rechnungen, Versand und Buchhaltung gehören nicht dazu, und es gibt keine fertigen Konnektoren zu Shop- oder Buchhaltungssystemen. Wer Bestände mit einem Onlineshop abgleichen will, kommt nur über die REST-API weiter, und die gibt es erst im Business-Paket.

Scanwiz im Arbeitsalltag

Den Start beschreibt der Anbieter in vier Schritten. Lagerartikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte kommen aus Excel. Danach werden QR-Etiketten gedruckt und angebracht oder vorhandene Barcodes und Seriennummern hinterlegt. Ab dann entsteht jede Buchung per Scan, und am Ende stehen Inventur, Reports und Einkaufsliste.

Im Betrieb öffnest du die App, wählst einen Modus und scannst: Info zeigt Bestand und Lagerort, Entnahme bucht ab, Transfer lagert um. Bei einer Werkzeugausgabe scannst du erst das Profil der Person, Baustelle oder des Fahrzeugs, dann das Gerät, und bestätigst. Im Serien-Scan bleibt das Scanfenster offen, gebucht wird am Ende gemeinsam. An der Ausgabetheke läuft das als Self-Checkout mit Bildschirm und angeschlossenem Scanner; die Mitarbeitenden identifizieren sich über ihren Profil-QR, ein Benutzerkonto brauchen sie nicht. Ohne Netz erfasst die App lokal und überträgt später.

Jede Buchung hält Zeitpunkt, Benutzer, Artikel, Menge und Lagerort fest, wo hinterlegt auch Charge, Seriennummer und Projekt. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, landet er auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant. Die Inventur führt ein Assistent in vier Schritten: Inventurart wählen (Vollinventur, Zykluszählung, Spot Check oder Blind Count), Umfang festlegen, Toleranzen und Zählberechtigte setzen, am Handy zählen. In die Freigabe wandern nur Abweichungen über der Toleranz. Bei einem Rückruf filterst du auf die Charge und siehst, was noch im Regal liegt und an wen schon etwas ausgegeben wurde.

Im Business-Paket kommt Scanwiz AI Connect dazu. Du verbindest dein Konto per OAuth mit ChatGPT, Claude oder Cursor und fragst in normaler Sprache, etwa „Welche Artikel sind unter dem Mindestbestand?“. Ab Werk ist der Zugriff nur lesend. Schreibrechte lassen sich einzeln zuschalten, und jede Aktion wird vorher angezeigt und bestätigt.

Preise und Pläne

Abgerechnet wird nach der Anzahl verwalteter Lagerartikel und dem Funktionsumfang, nicht pro Kopf. Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt. Die Preistabelle steht auf der Startseite.

• Starter: 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel. Unbegrenzt viele Benutzer und Lagerplätze, Variantenverwaltung, Zuweisungsfunktion, Inventurfunktionen, Offline-Modus.
• Growth: 145 € pro Monat für bis zu 2.000 Artikel. Alles aus Starter, dazu Self-Checkout, Chargenverwaltung, Einkauf & Bestellungen, Reporting-Bereich und persönliches Onboarding.
• Business: Preis auf Anfrage. „Scanwiz Vollversion“ mit AI Connect (MCP), Materialanforderungen, Organisationseinheiten, Single Sign-On und Zugriff auf die REST-API.

Bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt. Alle Pakete lassen sich 14 Tage kostenfrei testen, ohne Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht. Laut Hilfe-FAQ ist Scanwiz bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. Die AGB erlauben die Kündigung „zum Ende der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit“.

Auf seiner Vergleichsseite zum HOPPE Wartungsplaner führt der Anbieter die eigenen Listenpreise als Nettopreise in Euro. Die englischsprachigen Seiten nennen 49 und 165 US-Dollar statt 45 und 145 Euro. Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Benutzer und Lagerplätze in jedem Paket unbegrenzt, Abrechnung nach Artikelzahl
• Offline-Modus, Zuweisung und Inventur schon im Starter-Paket
• Keine Spezialhardware nötig; Scanner, die sich per USB oder Bluetooth als Tastatur anmelden, funktionieren in der Web-App weiter
• Verbrauchsmaterial, Betriebsmittel, Chargen und Varianten in einem Bestand
• Öffentlicher Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Meldung von Datenpannen spätestens innerhalb von 24 Stunden
• Die FAQ benennt selbst, was fehlt: Verkauf, Rechnungen, Versand, Buchhaltung

Schwächen:

• Vertragspartner Wizlabs GmbH sitzt in der Schweiz, nicht in der EU
• Chargen, Self-Checkout, Einkauf & Bestellungen und Reporting erst ab Growth für 145 € im Monat
• AI Connect, Materialanforderung, Single Sign-On und REST-API nur im Business-Paket, dessen Preis nicht veröffentlicht ist
• Keine fertigen Konnektoren zu Shop- oder Buchhaltungssystemen
• Zum Datenort formulieren die Dokumente unterschiedlich: AGB und Hilfe nennen ausschließlich Deutschland, der AVV Rechenzentren „innerhalb Deutschlands bzw. der EU/EWR“, eine FAQ auf der Funktionsseite „Servern in der EU“
• Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es laut AVV nur auf Anfrage
• Die AGB beschränken die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, deckeln sie auf 100.000 EUR je Schadensfall und nennen 99 % Verfügbarkeit nur als angestrebten Wert

Alternativen zu Scanwiz

In derselben Kategorie führt das Verzeichnis Rackbeat, Ayyah und Sparetech.

Scanwiz selbst stellt sich auf eigenen Vergleichsseiten unter anderem Sortly, inFlow, Odoo, HERO, weclapp, Hilti ON!Track und Wawibox gegenüber. Die Angaben dort stammen vom Anbieter.

Scanwiz im Vergleich

Scanwiz nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 5 von 14 Werkzeugen (36 Prozent).

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 9 Alternativen mit EU-Sitz, davon 7 aus Deutschland.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet Scanwiz nicht. In der Kategorie haben 0 von 14 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir halten Scanwiz für eine gute Wahl, wenn in deinem Betrieb Material und Werkzeug wandern: Handwerk, Bau, Instandhaltung, Praxis. Unbegrenzte Benutzer und der Offline-Modus ab dem kleinsten Paket passen zu genau diesem Alltag. Dass der Anbieter selbst aufschreibt, was die Software nicht kann, spricht aus unserer Sicht für ihn. Für Onlinehändler, die Bestände mit Shop und Versand abgleichen müssen, ist Scanwiz das falsche Werkzeug; dort gehört das Lager in die ERP & Warenwirtschaft.

Klär vor dem Kauf drei Dinge. Erstens, wie Betriebsmittel, Varianten und Chargen auf die Artikelgrenze angerechnet werden. 500 Artikel sind schnell erreicht, wenn jedes Gerät einzeln zählt. Zweitens, in welchem Paket Wartungen & Prüfungen und die digitale Unterschrift stecken, denn die Preistabelle führt beide nicht auf. Drittens den Datenort: Lass dir die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben und den Hosting-Standort im Vertrag festhalten, weil AGB und AVV dazu unterschiedlich formulieren. Wer AI Connect nutzt, gibt Bestandsdaten an den gewählten KI-Anbieter weiter und sollte das in seiner eigenen Datenschutzdokumentation abbilden. Bei der Anbindung an bestehende Systeme über die REST-API und bei KI-Abfragen auf Lagerdaten unterstützen wir mit Automation & Prozessoptimierung.