ayyah

Was ist ayyah?

ayyah ist eine cloudbasierte Softwarelösung der Ayyah AG aus Zürich, die seit 2004 Unternehmen bei der Verwaltung ihres Leih- und Verbrauchsmaterials unterstützt. Der Fokus liegt auf Branchen mit hohem Materialaufkommen in den Bereichen Sponsoring, Events, Marketing-Logistik und Fulfillment.

Das System bündelt alle Prozesse rund um die Materialbewegung in einer zentralen Plattform: von der Bestandsübersicht über Bestellungen bis hin zur Rücknahme und Schadenserfassung. Ayyah bezeichnet sich selbst als “die Nr. 1 Software für Marketingmaterial” und ist als Swiss Made Software zertifiziert.

Für wen eignet sich ayyah?

Das Tool passt vor allem zu Unternehmen, die regelmäßig größere Mengen an Promotionmaterial, Ausstellungsequipment oder Eventausstattung bewegen und verwalten. Typische Nutzer sind:

• Unternehmen mit eigenem Sponsoring- oder Eventbereich
• Marketing-Logistiker und Fulfillment-Dienstleister
• Eventdienstleister und Livecommunication-Agenturen
• Logistikdienstleister für Marken und Hersteller

Wer hingegen klassische Warenwirtschaft für den Handel oder die Produktion sucht, wird mit ayyah nicht fündig. Das Tool ist bewusst auf einen spezialisierten Anwendungsfall zugeschnitten.

ayyah im Arbeitsalltag

Nutzer buchen Material direkt über die Plattform, wobei das System automatisch die Verfügbarkeit prüft und Überschneidungen verhindert. Nach der Buchung generiert ayyah automatisch Rüstlisten und Lieferscheine, was manuelle Zuarbeit erheblich reduziert.

Über die Rollen- und Rechteverwaltung lassen sich verschiedene Benutzergruppen gezielt steuern: Lagerverantwortliche, Eventmanager und externe Dienstleister erhalten jeweils nur die Zugriffsrechte, die sie tatsächlich benötigen. Fehlendes oder beschädigtes Material wird im System erfasst und nachverfolgbar dokumentiert.

Die cloudbasierte Architektur erlaubt den Zugriff von verschiedenen Standorten, was besonders bei verteilten Teams oder bei Agenturen mit mehreren Kunden von Vorteil ist.

Preise und Pläne

Ayyah veröffentlicht keine Preise auf der Website. Interessenten müssen ein individuelles Angebot anfragen. Das deutet auf eine projektbezogene oder nutzungsabhängige Preisgestaltung hin, die sich nach Teamgröße, Materialvolumen oder Vertragslaufzeit richtet.

Ein kostenloser Test ist nach aktuellem Stand nicht dokumentiert.

Stärken und Schwächen

Der klare Stärke von ayyah ist die Spezialisierung: Wer Sponsoring- oder Eventmaterial professionell verwalten will, findet hier ein durchdachtes System, das genau auf diesen Anwendungsfall ausgelegt ist. Automatisierte Prozesse wie Rüstlisten und Lieferscheine sparen spürbar Zeit.

Die Schwäche liegt in der Nische selbst. Für Unternehmen ohne konkreten Event- oder Marketing-Logistik-Bedarf ist ayyah schlicht nicht relevant. Zudem macht die fehlende Preistransparenz eine schnelle Entscheidung schwieriger.

Alternativen zu ayyah

Wer eine breitere Lagerverwaltungslösung sucht, sollte sich Tools wie Odoo (mit Lagermodul), Timly (Asset-Tracking) oder inFlow Inventory ansehen. Für Event-spezifisches Equipment-Management kommen auch spezialisierte Rental-Software-Lösungen wie EZRentOut oder Rentman in Frage.

Überblick

ayyah ist ein solides, spezialisiertes Tool für einen klar definierten Anwendungsfall. Wer Promotionmaterial, Messeausstattung oder Eventequipment strukturiert verwalten will und bisher auf Excel oder manuelle Prozesse setzt, bekommt hier eine echte Alternative.

Für den breiten Mittelstand ohne diesen spezifischen Bedarf ist das Tool hingegen zu eng. Der fehlende Einblick in die Preisgestaltung ist ein weiterer Punkt, der eine spontane Entscheidung erschwert.