Posteo

Was ist Posteo?

Posteo ist ein unabhängiger E-Mail-Dienst aus Berlin, der 2009 gegründet wurde und sich als günstigste datenschutzfreundliche Alternative zu Gmail positioniert. Ein Postfach kostet €1 pro Monat, kein Cent mehr. Keine Werbung, keine Nutzerdatenauswertung, keine fremde Unternehmensinfrastruktur.

Was Posteo von anderen günstigen E-Mail-Anbietern unterscheidet, ist die konsequente Haltung in allen Bereichen: Der Strom kommt aus erneuerbaren Quellen, die Server stehen in Berlin, das Unternehmen ist unabhängig (keine Investoren, keine Konzernzugehörigkeit), und Konten können vollständig anonym mit Barzahlung erstellt werden. Das ist für Journalisten und Aktivisten ein relevanter Schutz.

Technisch bietet Posteo IMAP/SMTP für alle Standard-E-Mail-Clients, CalDAV und CardDAV für Kalender und Kontakte, und OpenPGP-Unterstützung im Webinterface. Was Posteo nicht bietet: Unternehmens-Accounts mit Admin-Panel, mehrere Postfächer unter einer Verwaltung oder eine eigene Domain.

Für wen eignet sich Posteo?

Posteo eignet sich für datenschutzbewusste Privatpersonen und Selbstständige, die einen günstigen, ethischen E-Mail-Dienst in Deutschland suchen. Für all diejenigen, die Gmail verlassen wollen, aber kein Budget für mailbox.org Premium oder Proton Mail haben, ist Posteo der einfachste Schritt.

Nicht geeignet für Unternehmen, die mehrere Nutzerkonten zentral verwalten, eine eigene Domain verwenden oder Business-Funktionen brauchen. Hier ist mailbox.org Business besser geeignet.

Posteo im Arbeitsalltag

Eine Privatperson wechselt von Yahoo Mail zu Posteo. IMAP-Einrichtung in Apple Mail dauert drei Minuten. Kalender und Kontakte synchronisieren über CalDAV und CardDAV mit dem iPhone. E-Mail-Archiv aus Gmail wird per IMAP-Migration übertragen. Monatliche Kosten: 1 Euro, bezahlt anonym mit einer Prepaid-Kreditkarte.

Preise und Pläne

Basis: €1/Monat für 2 GB Speicher, ein Postfach. Zusatzspeicher: €0,25/Monat pro GB. Zusatz-Postfach: €1/Monat. Kein kostenloser Plan. Jahresvorauszahlung möglich. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Posteo bietet das beste Preis-Datenschutz-Verhältnis im deutschen E-Mail-Markt. €1 pro Monat für einen seriösen, unabhängigen, deutschen E-Mail-Dienst ist kaum zu unterbieten. Die Ökostrom-Position und die Möglichkeit anonymer Kontoerstellung sind echte Differenzierungsmerkmale.

Schwächen: Posteo ist für Unternehmen nicht geeignet. Keine eigene Domain, kein Admin-Panel, nur ein Postfach. Und das Webinterface ist funktional, aber nicht modern.

Alternativen zu Posteo

Für Unternehmens-E-Mail aus Deutschland: mailbox.org. Für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Tuta Mail oder Proton Mail. Für Schweizer Datenschutz: Migadu. Mehr zu sicherer Kommunikation: Beratung & Betreuung.

Überblick

Posteo ist die beste Wahl für Privatpersonen, die datenschutzfreundliche E-Mail in Deutschland zum kleinstmöglichen Preis wollen. €1 pro Monat, keine Einschränkungen für private Nutzung, und ein Unternehmen mit echten Werten dahinter. Für Unternehmen ist Posteo nicht gemacht.