Paxray

Was ist Paxray?

Paxray ist ein Task-Mining-Tool, das digitale Prozesse sichtbar macht, indem es erfasst, was Mitarbeiter tatsächlich an ihren Computern tun. Im Unterschied zu klassischem Process Mining, das auf Systemlogs aufbaut, geht Paxray eine Ebene tiefer und beobachtet Nutzerinteraktionen direkt: Welche Apps werden geöffnet? Wie oft wird zwischen Systemen gewechselt? Welche Schritte werden mit Copy-Paste überbrückt?

Das passiert ohne API-Integrationen in bestehende Systeme. Das Tool läuft auf den Desktop-Geräten der Mitarbeiter und erfasst Metadaten über Interaktionsmuster. Keine Screenshots, keine Inhalte, nur strukturelle Muster. Daten werden lokal anonymisiert, bevor sie in die Analyse eingehen.

Der Einsatzzweck ist klar: Prozesse sichtbar machen, um Automatisierungspotenziale zu quantifizieren und die richtigen Optimierungsmaßnahmen zu priorisieren, bevor man in RPA oder andere Automatisierungslösungen investiert.

Für wen eignet sich Paxray?

Paxray eignet sich für Unternehmen, die vor einer RPA-Einführung oder einer Prozessoptimierungsinitiative stehen und verstehen wollen, wie ihre Mitarbeiter wirklich arbeiten. Process-Excellence-Teams, Operations-Manager und IT-Teams, die Automatisierungspotenziale identifizieren sollen, sind die Kernzielgruppe.

Für Unternehmen ohne komplexe Desktop-Workflows oder ohne Automatisierungsambitionen fehlt der konkrete Nutzen. Das Tool ist ein Analysewerkzeug, keine Automatisierungslösung an sich.

Paxray im Arbeitsalltag

Eine Finanzabteilung vermutet, dass der Monatsabschluss viel manuellen Aufwand hat. Paxray wird auf den Rechnern der Buchhaltungsmitarbeiter installiert und erfasst zwei Wochen lang Interaktionsmuster. Die Analyse zeigt: 40% der Arbeitszeit fließt in Copy-Paste-Aktionen zwischen SAP und Excel. Diese Erkenntnisse werden genutzt, um gezielt eine RPA-Bot-Implementierung für diesen Schritt zu rechtfertigen und zu planen.

Preise und Pläne

Keine öffentlichen Preise. Demo und individuelles Angebot über die Website. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Der Verzicht auf API-Integrationen macht den Einstieg erheblich einfacher als bei systembasierten Process-Mining-Tools. Die Erfassung systemübergreifender Workflows, einschließlich der Schritte, die keine Systemspuren hinterlassen, ist ein echter blinder Fleck, den andere Tools nicht erfassen. DSGVO-Konformität und On-Premises-Option sind für datenschutzbewusste Unternehmen relevant.

Die Mindestgruppengröße von 3-5 Teilnehmern limitiert granulare Einzelanalysen. Das Tool liefert Erkenntnisse, aber keine automatischen Handlungsempfehlungen. Die Interpretation der Ergebnisse erfordert Prozesswissen.

Alternativen zu Paxray

UiPath Task Mining ist ein direkter Konkurrent als Teil der UiPath-Plattform. Celonis kombiniert Process und Task Mining mit breiterer Funktionalität. NICE RPA bietet Task-Mining-Funktionen als Teil einer größeren Automatisierungsplattform.

Überblick

Paxray ist ein nützliches Analysewerkzeug für Unternehmen, die Prozesse systematisch verstehen wollen, bevor sie automatisieren. Der DSGVO-konforme Ansatz ohne API-Integrationen macht den Einstieg unkompliziert. Wer Automatisierungspotenziale quantifizieren will, sollte das Tool evaluieren. Für Automation & Prozessoptimierung beraten wir gern.