mail.de

Was ist mail.de?

mail.de ist ein deutscher E-Mail-Anbieter mit Sitz in Gütersloh. Betreiber ist die mail.de GmbH, gegründet 2009, der Dienst ging nach Unternehmensangaben im Sommer 2011 live. Die Daten liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum, unterworfen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz.

Das Postfach ist als Kommunikationszentrale gedacht: E-Mail über Webmail, IMAP und POP3, dazu Adressbuch, Kalender mit CalDAV-Synchronisierung und Online-Speicher für Fotos, Musik, Video und Dokumente. Fax- und SMS-Versand sowie ein digitaler Anrufbeantworter, der Sprachnachrichten als E-Mail zustellt, gehören ebenfalls dazu.

Beim Thema Sicherheit führt mail.de mehrere Nachweise an: das IT-Sicherheitskennzeichen des BSI und die Aufnahme in dessen Hall of Fame, weil der Anbieter DANE, DNSSEC, SPF, DKIM und DMARC nach eigener Angabe als einer der ersten vollständig umgesetzt hat. Transportverschlüsselung läuft über SSL/TLS mit Perfect Forward Secrecy.

Für wen eignet sich mail.de?

Die Staffelung reicht vom kostenlosen Privatpostfach bis zum Paket mit unbegrenztem Speicher, taugt also für Privatnutzer wie für Selbstständige und kleine Betriebe. Die Adressen enden auf @mail.de, was den Dienst für alle interessant macht, die eine kurze, neutrale Adresse suchen.

Nicht geeignet ist mail.de, wenn du mehrere Postfächer für ein Team unter einer eigenen Domain brauchst. Alle Pakete umfassen genau ein Postfach mit einer mail.de-Adresse, ergänzt um Alias-Adressen. FreeMail-Kunden bekommen keinen Telefon-Support, FreeMail Zero überhaupt keinen. Und wer viel versendet, muss auf die Tageslimits achten, die bei 25 E-Mails beginnen.

mail.de im Arbeitsalltag

Der Einstieg läuft über die Registrierung mit einem Login-Namen, der unabhängig von der E-Mail-Adresse sein darf. Ein Einrichtungsassistent hilft bei der Anbindung von Outlook, Thunderbird und anderen Programmen, ein IMAP-Import holt alle Ordner aus einem alten Postfach herüber. Adressbücher lassen sich als vCard oder CSV importieren und exportieren.

Im Betrieb werden ein- und ausgehende Nachrichten automatisch auf Spam, Phishing und Schadsoftware geprüft. Serverseitige Filterregeln sortieren eingehende Post, ein POP3-Sammeldienst holt Nachrichten aus fremden Postfächern ab, und über externe Adressen lässt sich auch versenden. Eine Login-Historie zeigt, wer wann zugegriffen hat.

Der Kalender erinnert per E-Mail oder SMS und importiert iCal-Dateien. Der Online-Speicher gibt Dateien über Links frei und spielt Musik und Videos direkt ab. SMS kosten je nach Paket zwischen 8,0 und 12,0 Cent ohne Absenderkennung, mit Absenderkennung liegt der Einstieg bei 14,0 Cent.

Preise und Pläne

Alle Preise gelten pro Monat und Postfach, inklusive Mehrwertsteuer. Sechs Pakete stehen zur Wahl.

FreeMail Zero kostet 0,00 Euro und bietet 500 MB Speicher, ein werbefreies Postfach, 25 E-Mails am Tag und keinen Support. FreeMail ist ebenfalls kostenlos, dafür werbefinanziert, mit 1 GB, einer Alias-Adresse, 50 E-Mails täglich und eingeschränktem Support ohne Telefon. Der Newsletter des Anbieters ist in diesem Paket nicht abbestellbar.

PureMail kostet 0,99 Euro: 2,5 GB, werbefrei, eine Alias-Adresse, 100 E-Mails am Tag, Profi-Spam- und Virenschutz, volle App-Nutzung und Telefon-Support. PlusMail liegt bei 2,49 Euro mit 5 GB, zehn Alias-Adressen und 500 E-Mails täglich. ProMail kostet 3,99 Euro und bringt 20 GB, eine mail.de-Alias-Adresse plus zwanzig weitere und 2.500 E-Mails am Tag. PowerMail für 6,49 Euro hat unbegrenzten Speicher mit 40 GB Startvolumen, das sich bei Erreichen monatlich um 1 GB erweitert, dazu vier mail.de-Alias-Adressen, dreißig weitere Aliasse, 5.000 E-Mails täglich und bevorzugten Support.

Die Bezahlpakete lassen sich 30 Tage kostenlos testen. Anhänge dürfen 60 MB groß sein, ab PlusMail 100 MB. Bei PlusMail, ProMail und PowerMail pflanzt der Anbieter nach eigener Angabe ein, zwei beziehungsweise drei Bäume im Jahr. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Rechenzentrum und Firmensitz in Deutschland, benannter externer Datenschutzbeauftragter. BSI-IT-Sicherheitskennzeichen und vollständige Umsetzung von DANE, DNSSEC, SPF, DKIM und DMARC nach Anbieterangabe. Zwei kostenlose Pakete, eines davon werbefrei. Vollständige Preistabelle mit allen Grenzwerten je Paket. Betrieb mit Ökostrom, dazu ein Baumpflanzprogramm ab PlusMail.

Schwächen: Ein Postfach je Paket, keine Sammelverwaltung für Teams. Kein Telefon-Support in den kostenlosen Paketen. Tageslimit für den Versand in jedem Paket, im kostenlosen Einstieg bei 25 E-Mails. Der unbegrenzte Speicher in PowerMail startet bei 40 GB und wächst nur um 1 GB im Monat. SMS-Versand wird gesondert berechnet.

Alternativen zu mail.de

Vergleichbar aufgestellt sind Posteo, mailbox.org und Tuta Mail. Wer geschäftliche Postfächer mit eigener Domain und Team-Verwaltung braucht, findet Unterstützung unter Beratung & Betreuung.

mail.de im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: mail.de steht in der Kategorie mit 16 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 5 von 16 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 7.

mail.de nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 15 von 16 Werkzeugen (94 Prozent).

Überblick

mail.de macht beim Datenschutz das, was der Standort verspricht, und belegt es mit BSI-Kennzeichen und umgesetzten Mailstandards. Die Preistabelle ist vollständig, die Grenzwerte je Paket sind sauber ausgewiesen. Der Haken bleibt die Ausrichtung auf Einzelpostfächer: Für Teams mit eigener Domain ist das Angebot nicht gebaut.