Laserfiche

Was ist Laserfiche?

Laserfiche ist eine intelligente Content-Plattform, die Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und KI-Funktionen in einer zentralen Lösung verbindet. Das System wird als Rückgrat für den dokumentenbasierten Informationsfluss in Organisationen eingesetzt und ist als Gartner Magic Quadrant Leader 2024 breit anerkannt.

Für wen eignet sich Laserfiche?

Laserfiche richtet sich an Organisationen in Finanzdienstleistungen, Behörden, Bildung, Fertigung und Logistik, die große Mengen an strukturierten und unstrukturierten Dokumenten verarbeiten und dabei Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.

Laserfiche im Arbeitsalltag

Teams erfassen Dokumente aller Art automatisch über KI-gestützte Prozesse, vom Scan bis zur digitalen Form. Vorkonfigurierte Prozessvorlagen aus dem Solution Marketplace beschleunigen die Einführung in Bereichen wie Kreditorenbuchhaltung, HR oder Vertragsmanagement. Alle Aktivitäten werden audit-sicher protokolliert.

Preise und Pläne

Laserfiche rechnet je Nutzer ab und weist die Preise bei jährlicher Zahlung aus.

Professional kostet 73 USD je Nutzer und Monat beziehungsweise 875 USD je Nutzer und Jahr und setzt mindestens 5 Nutzer voraus. Enthalten sind 100 GB Speicher je Nutzer, 1 Repository, 1.000 KI-Einheiten pro Jahr, 50.000 API-Aufrufe pro Monat, Prozessautomatisierung, eigene Formulare, Auswertungen, die Laserfiche-KI-Agenten mit Datenextraktion und Klassifizierung, die native Microsoft-365-Integration sowie Zertifizierungen nach SOC 2 Type 2+, HIPAA und ISO 27001.

Business kostet 93 USD je Nutzer und Monat beziehungsweise 1.115 USD je Nutzer und Jahr ab 25 Nutzern. Dazu kommen 3 Repositories, 50.000 KI-Einheiten pro Jahr, 150.000 API-Aufrufe pro Monat, Records Lifecycle Management, Single Sign-on mit MFA und SCIM sowie öffentlich erreichbare Portale.

Business+ kostet 42 USD je Nutzer und Monat beziehungsweise 500 USD je Nutzer und Jahr, setzt aber mindestens 500 Nutzer voraus. Enthalten sind 30 TB Speicher je Konto, 3 Repositories, 250.000 KI-Einheiten pro Jahr, 500.000 API-Aufrufe pro Monat, nahezu synchrone Replikation, Ausfallsicherung über mehrere Regionen mit Vier-Stunden-Snapshots und erweiterte Sicherheitsauswertungen.

Cloud Starter für Einzelpersonen und kleine Teams sowie die selbst gehostete Variante Laserfiche 12 bepreist der Anbieter auf Anfrage. Professional Services und Implementierungsgebühren stecken in keinem der Preise. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Die Anerkennung als Gartner Leader und die breite Integrationsbasis sprechen für Laserfiche. Die fehlende Preistransparenz und der Implementierungsaufwand sind typische Einstiegshürden für neue Kunden.

Alternativen zu Laserfiche

Im ECM-Bereich vergleichbar sind easy DMS, Square 9 oder DALIM. Im deutschen Markt ist auch Hansalog MegaPlus ECM relevant.

Laserfiche im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Laserfiche steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 170 Alternativen mit EU-Sitz, davon 136 aus Deutschland.

Laserfiche nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 137 von 352 Werkzeugen (39 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet Laserfiche nicht. In der Kategorie haben 89 von 352 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Laserfiche ist eine ausgereifte Plattform für Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen und Compliance-Anforderungen. Die Gartner-Auszeichnung ist ein guter Anhaltspunkt für die Marktreife. Für eine unabhängige Beratung zur Toolauswahl stehen wir gerne zur Verfügung: Automation & Prozessoptimierung.