easy DMS

Was ist easy DMS?

easy DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) der easy software AG aus Deutschland. Das System deckt alle zentralen Anforderungen an digitales Dokumentenmanagement im deutschen Unternehmensumfeld ab: GoBD-konforme Archivierung, automatisierte Eingangsrechnungs-Workflows mit KI und nahtlose Integration in gängige ERP-Systeme.

Für wen eignet sich easy DMS?

easy DMS eignet sich für Unternehmen verschiedener Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren und GoBD-konform archivieren wollen. Besonders relevant für Unternehmen mit SAP oder Microsoft Dynamics 365 als ERP-System.

easy DMS im Arbeitsalltag

Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, relevante Daten extrahiert und in definierten Genehmigungsworkflows weitergeleitet. Verträge werden mit digitalen Signaturen versehen und revisionssicher archiviert. E-Mails werden automatisch aus Outlook oder Exchange archiviert. Der Zugriff auf archivierte Dokumente erfolgt direkt aus der gewohnten ERP- oder CRM-Oberfläche.

Preise und Pläne

easy DMS bietet keine öffentlichen Preisangaben. Deployment ist On-Premises, in der Cloud oder hybrid möglich. Interessenten erhalten nach Kontaktaufnahme ein individuelles Angebot.

Stärken und Schwächen

Die GoBD-Konformität, der Made-in-Germany-Anspruch und die breite ERP-Integration sind klare Stärken. Der Implementierungsaufwand ist für größere Unternehmensumgebungen nicht zu unterschätzen.

Alternativen zu easy DMS

Im deutschen DMS-Markt vergleichbar sind Hansalog MegaPlus ECM, DocuWare, ELO Digital Office oder d.3 von d.velop. Für internationale Anforderungen bietet sich Laserfiche an.

Überblick

easy DMS ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ein deutsches DMS mit starker ERP-Integration und GoBD-Compliance suchen. Für eine Beratung zur Toolauswahl und Implementierung stehen wir gerne bereit: Automation & Prozessoptimierung.