Kolab Now
Schweizer E-Mail und Groupware mit Serverstandort Schweiz. Kalender, Kontakte, Aufgaben, DSGVO und nDSG konform, für Unternehmen mit höchstem Datenschutz.
Übersicht zu Kolab Now: Funktionen, Preise und Alternativen. Alle Angaben basieren auf frei verfügbaren Informationen und stellen keine eigene Bewertung oder Test dar. Die Angaben sind noch nicht einzeln gegen die Herstellerseite geprüft. Maßgeblich ist immer die Seite des Anbieters.
Was ist Kolab Now?
Kolab Now ist eine Schweizer Groupware-Plattform, die E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben auf Schweizer Servern bereitstellt. Die Plattform basiert auf der Open-Source-Software Kolab und wird von Kolab Systems in der Schweiz als managed Service betrieben.
Für Unternehmen mit strikten Datenschutzanforderungen, die nicht nur E-Mail, sondern vollständige Kalender- und Kontaktsynchronisierung unter Schweizer Rechtsrahmen brauchen, ist Kolab Now eine der wenigen verfügbaren Optionen.
Der Schweizer Rechtsrahmen bietet in manchen Branchen (Recht, Medizin, Finanz) Vorteile gegenüber EU-Anbietern.
Für wen eignet sich Kolab Now?
Kolab Now eignet sich für Unternehmen und Einzelpersonen in der DACH-Region, die vollständige E-Mail-Groupware mit Schweizer Serverstandort und maximalem Datenschutz brauchen.
Für nur E-Mail mit Schweizer Datenschutz ist Proton Mail günstiger.
Preise und Pläne
Individual: CHF 5/Monat. Family: CHF 12/Monat. Business: ab CHF 9/Nutzer/Monat. Stand: März 2026.
Stärken und Schwächen
Kolab Now bietet vollständige Groupware mit Schweizer Serverstandort und Open-Source-Basis.
Schwächen: Kein Free-Plan, UI nicht ganz aktuell, teurer als einfache E-Mail-Dienste.
Alternativen zu Kolab Now
Für günstigere Groupware: mailbox.org. Für E-Mail-Fokus: Proton Mail. Mehr zu Collaboration: Beratung & Betreuung.
Kolab Now im Vergleich
Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Kolab Now steht in der Kategorie mit 16 weiteren Werkzeugen.
Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 7 Alternativen mit EU-Sitz, davon 5 aus Deutschland.
Kolab Now nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 15 von 16 Werkzeugen (94 Prozent).
Einen kostenlosen Einstieg bietet Kolab Now nicht. In der Kategorie haben 9 von 16 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.
Überblick
Kolab Now ist für Unternehmen mit Schweizer Datenschutzanforderungen und Groupware-Bedarf die stärkste Option. Für reine E-Mail-Anforderungen sind günstigere Alternativen ausreichend.
Überblick
- ✓ E-Mail mit eigenem Postfach
- ✓ Kalender
- ✓ Kontakte und Adressbuch
- ✓ Aufgabenverwaltung
- ✓ DSGVO und nDSG konform
- ✓ Serverstandort Schweiz
- ✓ Open Source Basis (Kolab)
- ✓ ActiveSync für Mobile
Vorteile
- + Schweizer Serverstandort
- + Vollständige Groupware-Suite
- + Open-Source-Basis
- + DSGVO und nDSG konform
Nachteile
- - Kein kostenloser Plan
- - UI weniger modern als mailbox.org
- - Teurer als einfache E-Mail-Dienste
Tags
Kolab Now im Einsatz
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