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gastrotodo
Automation freemium 🇪🇺 EU

gastrotodo

gastrotodo ist eine digitale Organisations- und Dokumentationsplattform für Gastronomie, Handel und Hotellerie mit Aufgabenmanagement, HACCP-Dokumentation und Onboarding-Funktionen.

Übersicht zu gastrotodo: Funktionen, Preise und Alternativen. Alle Angaben basieren auf frei verfügbaren Informationen und stellen keine eigene Bewertung oder Test dar. Die Angaben sind noch nicht einzeln gegen die Herstellerseite geprüft. Maßgeblich ist immer die Seite des Anbieters.

Was ist gastrotodo?

gastrotodo ist eine digitale Plattform, die Betriebe aus Gastronomie, Handel und Hotellerie dabei unterstützt, ihre täglichen Abläufe zu strukturieren. Der Kern des Tools liegt im Aufgabenmanagement, das nach Abteilung und Schicht gegliedert ist, sowie in der automatisierten HACCP-Dokumentation für lebensmittelverarbeitende Betriebe.

Für wen eignet sich gastrotodo?

Das Tool richtet sich klar an Betriebe mit operativem Personalbedarf: Restaurants, Hotels, Kantinen, Lebensmitteleinzelhandel und ähnliche Branchen. Wer täglich Schichtdienst koordiniert und gleichzeitig gesetzliche Hygienevorschriften dokumentieren muss, findet hier eine passende Lösung.

gastrotodo im Arbeitsalltag

Betriebsleiter formulieren wiederkehrende Prozesse als Aufgaben und ordnen sie Abteilungen und Schichten zu. Mitarbeiter erhalten Zugang per Link und haken erledigte Aufgaben ab oder melden Probleme. Das System generiert automatisch Tagesberichte und benachrichtigt die Führungsebene, wenn HACCP-Grenzwerte überschritten werden. Zusätzliche Funktionen wie Gerätemängelmeldungen, Einkaufslisten und Team-Ankündigungen runden das Werkzeug ab.

Preise und Pläne

gastrotodo bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Vorauszahlung. Die Abonnementpreise richten sich nach Teamgröße und gewähltem Funktionsumfang.

Stärken und Schwächen

Die klare Branchenausrichtung ist gleichzeitig Stärke und Schwäche: Gastronomiebetriebe profitieren von einem Tool, das ihre spezifischen Anforderungen wie HACCP kennt. Für andere Branchen oder Unternehmen mit komplexen ERP-Anforderungen ist gastrotodo weniger geeignet.

Alternativen zu gastrotodo

Für branchenunabhängiges Aufgabenmanagement bieten sich Trello, ClickUp oder monday work management an.

gastrotodo im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: gastrotodo steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 136 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 170.

gastrotodo nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 215 von 352 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Überblick

gastrotodo löst ein konkretes Problem für einen klar definierten Markt. Wenn du einen Gastronomiebetrieb führst und HACCP-Dokumentation bislang auf Papier abwickelst, lohnt sich ein Test. Für eine breitere Prozessautomatisierung im Unternehmen empfehlen wir, einen Blick auf unsere Leistungen im Bereich Automation & Prozessoptimierung zu werfen.

Überblick

Preismodell
freemium
14 Tage kostenlos testen, danach teamgrößenabhängige Abonnementpreise. Stand: März 2026.
Herkunft
🇪🇺 Deutschland EU
Anbieter mit Sitz in der EU — die DSGVO gilt unmittelbar.
Features
  • ✓ Aufgabenmanagement nach Abteilung und Schicht
  • ✓ HACCP-Dokumentation mit automatisierten Grenzwertmeldungen
  • ✓ Tagesberichte und Team-Koordination
  • ✓ Gerätemängelmeldung und Einkaufslisten
  • ✓ Team-Ankündigungen und Kiosk-Modus
  • ✓ Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter

Vorteile

  • + Speziell auf Gastronomie und Lebensmittelbetriebe zugeschnitten
  • + Automatisierte HACCP-Compliance-Dokumentation
  • + Einfache Bedienung für alle Mitarbeiterebenen

Nachteile

  • - Branchenspezifisch, wenig geeignet für andere Sektoren
  • - Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit ERP-Systemen

Tags

Gastronomie HACCP Aufgabenmanagement

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