Trello

Was ist Trello?

Trello ist ein visuelles Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das zu Atlassian gehört. Das Tool setzt auf das Kanban-Prinzip: Aufgaben werden als Karten auf Boards und in Listen organisiert. Trello ist bekannt für seinen einfachen Einstieg und seine intuitive Bedienung, die keine Schulung erfordert.

Für wen eignet sich Trello?

Trello eignet sich für Einzelpersonen, kleine Teams und Abteilungen, die ihre Aufgaben übersichtlich organisieren wollen, ohne ein komplexes Projektmanagement-Tool einführen zu müssen. Besonders beliebt ist es in Marketing-Teams, Agenturen und bei Freelancern.

Trello im Arbeitsalltag

Teams erstellen Boards für Projekte oder Workflows, fügen Listen für Status-Stufen hinzu und legen Karten für einzelne Aufgaben an. Karten können mit Beschreibungen, Checklisten, Anhängen, Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten versehen werden. Die Butler-Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aktionen wie das Verschieben von Karten bei Statusänderungen.

Preise und Pläne

Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen für Einzelpersonen und kleine Teams. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 USD pro User und Monat und schalten erweiterte Ansichten und Automatisierungen frei.

Stärken und Schwächen

Trello überzeugt mit seiner Einfachheit und dem schnellen Einstieg. Für komplexe Projektportfolios, ressourcenübergreifende Planung oder detailliertes Reporting stoßen Teams jedoch schnell an Grenzen.

Alternativen zu Trello

Für mehr Funktionsumfang bieten sich ClickUp, Nifty oder monday work management an. Für komplexe Workflows empfehlen wir Smartsheet oder Wrike.

Überblick

Trello ist der ideale Einstieg ins visuelle Aufgabenmanagement. Für einfache Workflows ist es schwer zu schlagen. Wenn dein Team wächst und komplexere Anforderungen entstehen, lohnt sich ein Blick auf leistungsfähigere Alternativen. Bei der Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Tools helfen wir gerne: Automation & Prozessoptimierung.