d.velop process studio

Was ist d.velop process studio?

d.velop process studio ist ein Workflow-Management-Tool des deutschen Unternehmens d.velop AG aus Gescher in Nordrhein-Westfalen. d.velop ist bekannt für sein Dokumentenmanagementsystem und hat mit dem process studio eine Ergänzung geschaffen, die Fachabteilungen ermöglicht, ihre Prozesse selbst zu automatisieren.

Der No-Code-Ansatz ist der Kern: Fachabteilungen können Prozesse modellieren und automatisieren, ohne IT-Spezialisten einzubinden. BPMN 2.0 sorgt für standardkonforme Prozessvisualisierung. Der integrierte Formdesigner erstellt die Eingabemasken für Prozessschritte direkt in der Plattform.

Für technische Integrationen bietet die REST-API und eine Scripting-Engine Anschlusspunkte an externe Systeme. Das process studio ist besonders wertvoll in Kombination mit dem d.velop Dokumentenmanagementsystem, kann aber auch eigenständig eingesetzt werden.

Für wen eignet sich d.velop process studio?

d.velop process studio eignet sich für mittelständische Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren wollen, ohne große IT-Ressourcen zu binden. HR, Finance und andere Fachabteilungen können ihre eigenen Workflows modellieren und automatisieren. Bestehende d.velop DMS-Kunden bekommen den größten Mehrwert.

Für sehr komplexe Enterprise-Automatisierungen mit vielen Systemintegrationen bieten sich leistungsfähigere Plattformen an.

d.velop process studio im Arbeitsalltag

Eine Buchhaltungsabteilung will den Rechnungsfreigabeprozess digitalisieren. Mit d.velop process studio modelliert die Abteilung den Workflow selbst: Eingangsrechnung, automatische Weiterleitung an den Kostenstellenverantwortlichen, Genehmigung oder Rückfrage, abschließende Freigabe. Alle Schritte laufen digital ab, der Status ist jederzeit sichtbar, und die Rechnung landet automatisch zur Verbuchung im Buchhaltungssystem.

Preise und Pläne

Basic: dauerhaft kostenlos für grundlegende Workflow-Automatisierung. Business: 500 EUR/Monat mit 30-tägiger kostenloser Testphase, unbegrenzte Nutzer, 12.000 Workflow-Ausführungen/Jahr. Weitere Ausführungen: 2,00 EUR je Stück. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Der No-Code-Ansatz entlastet die IT-Abteilung und ermöglicht es Fachabteilungen, selbst tätig zu werden. Die kostenlose Basic-Version ermöglicht einen risikofreien Einstieg. d.velop ist mit über 15.500 Kunden ein etablierter deutscher Anbieter mit DSGVO-konformer Infrastruktur.

Die Ausführungskosten im Business-Plan können bei hohem Volumen schnell ansteigen. Der tiefste Nutzen ergibt sich in Kombination mit dem d.velop DMS, was eine Bindung an das d.velop-Ökosystem bedeutet.

Alternativen zu d.velop process studio

Microsoft Power Automate ist eine breitere Workflow-Automatisierungsplattform im Microsoft-Ökosystem. Nintex ist eine Enterprise-Alternative. Process Street ist auf Compliance-Workflows spezialisiert.

Überblick

d.velop process studio ist ein solides deutsches Workflow-Tool für Unternehmen, die ihren Prozessdigitalisierungsweg ohne hohen IT-Aufwand beginnen wollen. Die kostenlose Basic-Version senkt die Einstiegshürde. Bestehende d.velop-Kunden sollten das process studio als erste Wahl in Betracht ziehen. Mehr zur Automation & Prozessoptimierung.