Clypp

Was ist Clypp?

Clypp ist eine Software für Prozessdokumentation per Video. Du nimmst einen Arbeitsablauf mit dem Smartphone, einer Kamera oder als Bildschirmaufnahme auf, und Clypp macht daraus eine Videoanleitung, eine Schritt-für-Schritt-SOP mit Screenshots oder eine Schulung mit Quizfragen. Die KI kürzt die Aufnahme, entfernt Hintergrundgeräusche, spricht ein Voiceover ein und übersetzt laut Anbieter in über 100 Sprachen. Vorhandene PowerPoints und PDFs lassen sich ebenfalls hochladen und in Schrittanleitungen umwandeln.

Hinter Clypp steht die Zesavi GmbH aus Sulzberg im Allgäu, eingetragen beim Amtsgericht Kempten unter HRB 15216. Gegründet wurde das Unternehmen laut eigener Darstellung 2020, Geschäftsführer sind Maximilian Zeyda und Edwin Sauer. Die Website richtet das Produkt an Industrieteams: Arbeitsanweisungen an der Maschine, Einarbeitung, Schulungen und Software-Abläufe bis zum SAP-Rollout.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Fertigung. Aufnahmen vom Shopfloor per Handy sind ausdrücklich vorgesehen, fertige Anleitungen rufen Mitarbeitende per QR-Code direkt an Maschine oder Arbeitsplatz ab. Aus einem Video erzeugt Clypp auf Wunsch auch einen BPMN-Entwurf des Prozesses, den du anschließend prüfst und verfeinerst.

Für wen eignet sich Clypp?

Clypp passt zu Unternehmen mit Produktion, Montage oder Instandhaltung, die Wissen einzelner erfahrener Leute festhalten und an neue Kolleginnen und Kollegen weitergeben wollen. Der Anbieter nennt als Einsatzfelder Arbeitsanweisungen, Einarbeitung, Schulung, Wissensmanagement sowie Support und Self-Service. Dazu kommen Sicherheitsunterweisungen als Pflichtmodule mit Quiz und Anleitungen für Gast- und Saisonkräfte in deren Sprache. Für Büroteams gibt es die Bildschirmaufnahme für Abläufe in ERP, MES und anderen Programmen.

Für Privatpersonen ist Clypp nicht gedacht. Die Nutzungsbedingungen gelten für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, und mit Privatpersonen schließt der Anbieter ausdrücklich keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ausgangsmaterial ist immer eine Aufnahme oder ein hochgeladenes Dokument. Wer Prozesse ausschließlich als Text in einem Wiki oder QM-Handbuch pflegt, nutzt den Kern des Produkts nicht. Und wer vor dem Gespräch eine Preisliste vergleichen will, findet für die Bezahlstufe keine Beträge.

Clypp im Arbeitsalltag

Den Ablauf beschreibt der Hersteller in drei Schritten. Zuerst die Aufnahme: in der Fertigung mit Handy oder Kamera, bei Software-Abläufen als Bildschirmaufnahme, bei Altbeständen als Upload von PowerPoint oder PDF. Dann bearbeitet die KI das Material. Sie kürzt Pausen, verbessert den Ton, beschreibt die einzelnen Schritte, setzt Zooms und Hervorhebungen und ergänzt auf Wunsch einen KI-Avatar. Aus dem Ergebnis entsteht eine SOP mit automatischem Screenshot je Schritt, eine Schulung mit generierten Quizfragen oder ein Prozessmodell. Zuletzt die Verteilung: über die Clypp-Plattform, per Link oder QR-Code, eingebettet in ERP, MES, Intranet, LMS oder Wiki, über die Chrome-Erweiterung oder die mobilen Apps.

Für Schulungen weist du Kurse Teams, Rollen oder Standorten zu, machst sie verbindlich und setzt Fristen. Clypp zeigt Abschlussstand, Fortschritt und Quizergebnisse in Echtzeit und stellt Zertifikate aus. Eine Qualifikationsübersicht soll bei Ausfällen zeigen, wer nach Abteilung, Team, Standort oder Funktion einspringen kann. Über Freigabe-Workflows erreichen nur geprüfte Schulungsvideos die Belegschaft.

Als veröffentlichte Referenz führt der Anbieter die Rational AG: Dort lagen laut Anbieter 14 Tage zwischen Kickoff und aktivem Einsatz in der Produktion. Die Angabe stammt vom Anbieter und ist nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

Die Preisseite führt zwei Stufen, einen kostenlosen Plan und Enterprise. Für Enterprise nennt Clypp keinen Betrag, sondern „Individuell” mit Terminvereinbarung. Abgerechnet wird laut Vergleichstabelle eine Lizenz pro Nutzer, sobald der Workspace mehr als fünf Mitglieder hat. Ob monatlich oder jährlich im Voraus gezahlt wird, legt laut Nutzungsbedingungen das Bestellformular fest.

Der kostenlose Plan umfasst laut Vergleichstabelle bis zu 5 Workspace-Mitglieder, Videos bis 5 Minuten, 100 MB Upload je Video und 720p. Die deutsche Tabelle nennt zusätzlich 20 GB Datenvolumen. Unbegrenzt viele Betrachter nennen die strukturierten Daten der Seite, die Tabelle führt dazu die Integrationen für SAP, Microsoft und Jira. Die KI-Funktionen laufen über Credits, und hier widerspricht sich die Seite: Die Tabelle nennt 1000 KI-Credits pro Monat, die strukturierten Daten der Seite 1.000 KI-Credits pro Jahr. Enterprise bietet unbegrenzte Aufnahmelänge, 5 GB Upload je Video, SSO, IP-Beschränkung, Freigabe-Workflows, eigenes Plattformdesign mit eigener Domain, einen persönlichen Success Manager und KI-Credits auf Anfrage.

Auch das Gratisangebot selbst beschreibt der Anbieter uneinheitlich. Die Vergleichstabelle führt „Free” für 0 € im Monat, und die FAQ beantwortet die Frage nach kostenloser Nutzung mit Ja, ohne Kreditkarte. Die Tarifkarte, die beim Laden der Seite aktiv ist, bewirbt dagegen eine kostenlose Testphase von 7 Tagen mit 5.000 KI-Credits. Die Nutzungsbedingungen in der Version 01-2022 sprechen von einer Testphase von 14 Tagen für Pro- und Enterprise-Lizenzen, eine Stufe Pro führt die Preisseite nicht. Die Zahl der Mitglieder schwankt ebenfalls: Die FAQ der Preisseite erlaubt 4 weitere Teammitglieder im kostenlosen Workspace, die FAQ der Produktseiten 5 weitere.

Verträge verlängern sich laut Nutzungsbedingungen um die vereinbarte Laufzeit, wenn niemand rechtzeitig kündigt. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen für Pro-Lizenzen und acht Wochen für Enterprise-Lizenzen, jeweils zum Ende der Laufzeit. Zahlungen wickelt Clypp laut Datenschutzerklärung über Stripe ab. Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Der Einstieg kostet nichts und verlangt keine Kreditkarte. Laut Vergleichstabelle sind im kostenlosen Plan alle KI-Funktionen enthalten, von Voiceover über Verpixelung und Übersetzung bis zum Avatar, begrenzt nur durch die Credits. Die Rechtstexte enthalten ein Impressum mit Registernummer und Geschäftsführung, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der für Unternehmer laut Nutzungsbedingungen automatisch gilt, und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Zweck. Laut AVV verarbeitet Clypp Auftragsdaten nur in EU und EWR, ein Drittland braucht die vorherige Zustimmung des Kunden. Nach einer Kündigung bleiben sechs Wochen für den Export der eigenen Inhalte.

Die Schwächen beginnen beim Preis. Für die einzige Bezahlstufe gibt es keinen Betrag, und das Gratisangebot ist je nach Stelle ein dauerhafter Plan, eine 7-tägige oder eine 14-tägige Testphase. Der kostenlose Plan zeigt in der Vergleichstabelle bei Quiz- und Dateiinhalten auf Seiten, bei Freigabe-Workflows und bei SSO ein Minuszeichen. Das Hosting der Anwendung und die KI-Erzeugung von Texten, Audio, Bildern, Videos und Übersetzungen laufen laut AVV bei Microsoft Ireland Operations und Google Ireland, gespeichert wird bei der Telekom Deutschland. Die Datenschutzerklärung nennt als Cloud-Anbieter Google LLC und Microsoft Corporation, beschränkt auf Server in Deutschland oder der EU.

Beim Thema ISO 27001 formuliert der Anbieter dreifach verschieden. Die FAQ sagt, Unternehmen und Anwendungen seien zertifiziert. Die Preisseite spricht von ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Die Sicherheitsrichtlinie selbst beschreibt ein ISMS in Anlehnung an die Norm. Die Nutzungsbedingungen setzen den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden auf höchstens 1.000 EUR je Fall und 10.000 EUR für alle Fälle zusammen an.

Alternativen zu Clypp

In derselben Kategorie führt das Verzeichnis unter anderem Process Street und Q.wiki. Unter Content & Medien stehen Scribe und Loom. Prüfe bei jedem dieser Werkzeuge, ob es Aufnahmen aus der Fertigung verarbeitet oder vor allem Bildschirmabläufe.

Clypp im Vergleich

Clypp nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 209 von 352 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 135 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 169.

Überblick

Wir halten Clypp für eine ernsthafte Option, wenn du Wissen aus der Fertigung festhalten willst und deine Leute lieber filmen als schreiben. Die Kombination aus Handyaufnahme, automatischer Schrittanleitung, Übersetzung und QR-Code an der Maschine trifft ein echtes Problem in vielen Werken, besonders bei Schichtbetrieb und wechselnden Gastkräften. Bei der Automatisierung solcher Prozesse ist die Dokumentation oft der Schritt, der zuerst fehlt.

Vor einer Entscheidung würden wir zwei Dinge klären. Erstens das Gratisangebot: Frag nach, ob es den dauerhaft kostenlosen Plan noch gibt oder nur noch eine Testphase, und lass dir Enterprise-Preis, Laufzeit und Kündigungsfrist schriftlich geben. Zweitens den Datenfluss: Die Videos laufen für die KI-Funktionen über Microsoft und Google, und für Aufnahmen mit Personen am Arbeitsplatz gehören Betriebsrat und Einwilligungen früh an den Tisch. Wer das mit uns sortieren will, findet Unterstützung bei Beratung & Betreuung und unserer KI-Agentur.