Clypp

Was ist Clypp?

Clypp ist ein deutsches KI-Tool für automatische Prozessdokumentation aus Sulzberg. Das Unternehmen wurde 2020 gegründet und hat sich auf ein klares Problem spezialisiert: Prozessdokumentation ist zeitaufwendig und wird deshalb oft vernachlässigt oder veraltet.

Der Ansatz von Clypp ist radikal einfach: Jemand nimmt seinen Bildschirm oder eine Kamera auf, erklärt den Prozess, und Clypp erledigt den Rest. Die KI erstellt automatisch strukturierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fügt Sprachausgabe und Untertitel hinzu, blendet Gesichter aus (Datenschutz), und übersetzt den Inhalt in mehrere Sprachen.

Das Ergebnis sind interaktive SOPs (Standard Operating Procedures), die sofort nutzbar sind. Über 100 Industrieunternehmen nutzen Clypp bereits für Maschinenbedienung, Software-Workflows und andere Prozessdokumentationen. Die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert und speichert alle Daten auf EU-Servern.

Für wen eignet sich Clypp?

Clypp eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Prozesse dokumentieren müssen, aber keine Ressourcen für aufwendige Dokumentationsprojekte haben. Besonders geeignet für produzierende Unternehmen, die Maschinenbedienungen dokumentieren wollen, sowie für Software-Unternehmen mit komplexen internen Workflows.

Für sehr einfache Dokumentationsanforderungen, die nur Text erfordern, ist Clypp möglicherweise zu spezialisiert. Wer keine Videos aufnehmen will oder kann, ist mit textbasierter Dokumentation besser bedient.

Clypp im Arbeitsalltag

Ein mittelständischer Hersteller schult neue Mitarbeiter in der Bedienung von 50 verschiedenen Maschinen. Früher hat das ein erfahrener Mitarbeiter persönlich gemacht. Mit Clypp nehmen Facharbeiter einmal jeden Prozess auf Video auf, Clypp erstellt automatisch strukturierte Anleitungen auf Deutsch, Englisch und Polnisch. Neue Mitarbeiter lernen selbstständig, Facharbeiter werden entlastet.

Preise und Pläne

Kostenloser Workspace für bis zu 5 Teammitglieder, kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte nötig. Bezahlpläne für mehr Nutzer, erweiterte Automatisierungen und Enterprise-Security verfügbar. Enterprise-Konditionen auf Anfrage. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die KI-Automatisierung reduziert den Dokumentationsaufwand erheblich. Was früher Stunden dauerte, geht jetzt in Minuten. Die mehrsprachige Ausgabe ist ein echter Vorteil für internationale oder mehrsprachige Belegschaften. Der deutsche Anbieter mit ISO 27001 und EU-Hosting erfüllt auch strenge Datenschutzanforderungen.

Der Fokus auf Videodokumentation bedeutet, dass Prozesse, die sich besser textuell beschreiben lassen, weniger profitieren. Der kostenlose Plan ist auf 5 Nutzer begrenzt.

Alternativen zu Clypp

Scribe ist ein ähnliches Tool für Bildschirm-Prozessdokumentation. Loom ist auf Video-Kommunikation fokussiert. Notion oder Confluence sind für textbasierte Dokumentation etablierter.

Überblick

Clypp löst das Problem der vernachlässigten Prozessdokumentation durch einen niedrigschwelligen Ansatz: einfach aufnehmen, KI erledigt den Rest. Für Unternehmen mit vielen zu dokumentierenden Abläufen ist das ein echter Zeitgewinn. Der deutsche Anbieter mit EU-Hosting ist ein Bonus. Mehr zur Automation & Prozessoptimierung.