Was ist ein Time-and-Material-Vertrag?

Time-and-Material ist ein Abrechnungsmodell, bei dem der Auftraggeber für die tatsächlich geleisteten Stunden und die eingesetzten Materialien bezahlt. Die Formel: Aufgewendete Zeit multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz, zuzüglich eventueller Auslagen.

Es ist das Gegenstück zum Festpreisvertrag: kein vorab definierter Gesamtpreis, sondern Abrechnung nach realem Aufwand.

Wann Time-and-Material sinnvoll ist

Das Modell funktioniert gut bei Projekten, bei denen der Umfang zu Beginn nicht vollständig bekannt ist oder sich im Verlauf entwickelt. Software-Entwicklungsprojekte in frühen Phasen, laufende Betreuungsmandate oder explorative Konzeptarbeit sind typische Beispiele.

Wenn die Anforderungen klar und stabil sind, ist ein Festpreisprojekt meist die bessere Wahl. Die Kosten sind planbar, das Risiko liegt beim Dienstleister. Wenn die Anforderungen sich entwickeln, liegt das Risiko beim Festpreisprojekt auf der falschen Seite: Der Dienstleister kalkuliert Puffer ein, der Kunde zahlt diesen Puffer, auch wenn er nicht gebraucht wird.

Was Time-and-Material voraussetzt

Transparenz ist die entscheidende Voraussetzung. Wenn ein Auftraggeber nach Stunden bezahlt, muss er nachvollziehen können, was in diesen Stunden geleistet wurde. Detaillierte Zeiterfassung, klare Aufgabenbeschreibungen und regelmäßige Updates sind keine Option, sondern Pflicht.

Gute Anbieter haben keine Scheu davor, Zeiterfassung transparent zu gestalten. Wenn ein Dienstleister zögert, genaue Zeitnachweise zu liefern, ist das ein Warnsignal.

Varianten und Kombinationsmodelle

In der Praxis gibt es häufig Mischmodelle. Eine Discovery-Phase wird nach Time-and-Material abgerechnet, weil der Umfang noch unklar ist. Die anschließende Entwicklung wird zu einem Festpreis angeboten, der auf den Erkenntnissen aus der Discovery-Phase basiert. Das kombiniert die Flexibilität des T&M-Modells mit der Planbarkeit eines Festpreises.

Wir bieten beide Modelle an und besprechen im ersten Gespräch, welches zu deinem Vorhaben passt. Vereinbare einen Termin oder erfahre mehr über unsere Beratung und Betreuung.