Was ist ein Festpreisprojekt?

Bei einem Festpreisprojekt wird ein fixer Gesamtpreis für die Umsetzung eines definierten Leistungsumfangs vereinbart. Der Auftraggeber zahlt den vereinbarten Betrag, unabhängig davon, wie viele Stunden der Dienstleister tatsächlich aufwendet.

Das ist für viele Auftraggeber die bevorzugte Modell, weil es Kostensicherheit bietet. Das Budget ist bekannt, es gibt keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.

Was Festpreis voraussetzt

Das Modell funktioniert nur unter einer Bedingung: Der Leistungsumfang muss vor Projektbeginn klar und vollständig definiert sein. Ohne präzise Anforderungen kann kein Dienstleister seriös kalkulieren.

Das ist der Kern des Modells, und er wird oft unterschätzt. Wenn Anforderungen unklar sind oder sich im Projektverlauf ändern, entstehen zwangsläufig Konflikte: Der Dienstleister hat etwas anderes erwartet als der Kunde, oder der Kunde möchte Änderungen, die das ursprüngliche Budget sprengen.

Puffer sind im Festpreis eingerechnet

Ein Festpreis ist kein Angebot ohne Risikopuffer. Jeder seriöse Dienstleister kalkuliert für Unklarheiten, mögliche Nacharbeiten und Überraschungen einen Puffer ein. Dieser Puffer ist Teil des Preises, ob er gebraucht wird oder nicht.

Das bedeutet: Wenn die Anforderungen sehr klar sind und das Projekt exakt wie geplant verläuft, zahlt der Auftraggeber beim Festpreismodell oft mehr als beim Time-and-Material-Modell. Wenn das Projekt komplizierter wird als erwartet, zahlt er weniger. Das Risiko liegt beim Dienstleister.

Wann Festpreis die richtige Wahl ist

Festpreisprojekte eignen sich gut für klar umrissene Leistungen mit stabilen Anforderungen. Ein Website-Relaunch nach einem vollständig ausgearbeiteten Konzept, eine Landingpage nach einem fertigen Briefing, die Integration zweier Systeme mit dokumentierten Schnittstellen. Wo Anforderungen sich entwickeln oder erst im Projektverlauf klar werden, ist Time-and-Material meist fairer für beide Seiten.

Wir bieten Festpreisprojekte bei klar definierten Vorhaben an und beraten im ersten Gespräch, welches Modell zu deinem Projekt passt. Vereinbare einen Termin oder erfahre mehr über unsere Beratung und Betreuung.