Was ist ein Integrationscheck?

Ein Integrationscheck prüft, ob und wie gut die verschiedenen digitalen Systeme eines Unternehmens miteinander kommunizieren und Daten austauschen. Er identifiziert Systembrüche: Stellen im Prozess, an denen Daten manuell von einem System in ein anderes übertragen werden, weil keine automatische Verbindung existiert.

Diese manuellen Übertragungen sind teurer als sie aussehen. Ein Mitarbeiter, der täglich 30 Minuten damit verbringt, Bestellungen aus dem Onlineshop in die Warenwirtschaft einzutippen, kostet bei einem Stundensatz von 25 Euro rund 375 Euro pro Monat, also 4.500 Euro pro Jahr. Für eine einmalige Integration, die das automatisiert, wäre dieses Budget in wenigen Jahren mehrfach eingespart.

Was der Integrationscheck untersucht

Der Check erstellt zunächst eine vollständige Übersicht der vorhandenen Systeme und dokumentiert, welche davon bereits miteinander verbunden sind: über APIs, Middleware-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n, oder direkte Datenbankanbindungen.

Dann werden die Lücken identifiziert. Wo fließen Daten noch manuell? Welche Übertragungen sind fehleranfällig, weil sie von menschlichem Eingreifen abhängen? Welche Systembrüche verursachen Verzögerungen im Prozess?

Schließlich wird bewertet, welche Integrationen technisch und wirtschaftlich sinnvoll sind. Nicht jeder Systembruch lohnt sich zu schließen. Eine manuelle Übertragung, die einmal im Monat stattfindet und 10 Minuten dauert, zu automatisieren, ist meist kein gutes Investitionsziel.

Was nach dem Integrationscheck passiert

Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Integrationsprojekten mit einer Einschätzung von Aufwand und Einsparungspotenzial. Die wirtschaftlich sinnvollsten Integrationen werden zuerst umgesetzt.

In der Praxis lösen gute Systemintegrationen nicht nur Effizienzprobleme, sondern auch Datenqualitätsprobleme. Wenn Daten nur einmal eingegeben und dann automatisch in alle relevanten Systeme weitergegeben werden, gibt es weniger Tippfehler, weniger Duplikate und weniger veraltete Bestände.

Ein Integrationscheck ist Teil unseres Digital Health Checks und der natürliche Ausgangspunkt für Automation-Projekte und ERP-Integrationen. Vereinbare einen Termin.