YayPay by Quadient

Was ist YayPay by Quadient?

YayPay ist eine cloudbasierte Plattform zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable). Ursprünglich als eigenständiges Produkt gestartet, gehört YayPay heute zum Portfolio von Quadient, einem globalen Anbieter für Kundenkommunikation und Finanzprozesse. Die Plattform deckt den gesamten Order-to-Cash-Zyklus ab: von der Bonitätsbewertung über automatisierte Mahnprozesse bis hin zur Zahlungsabwicklung und Analyse.

Mit KI-gestützten Prognosemodellen, die laut Hersteller eine Genauigkeit von 94 Prozent erreichen, erhalten Finanzteams einen klaren Blick auf erwartete Zahlungseingänge, offene Posten und Liquiditätsentwicklung.

Für wen eignet sich YayPay by Quadient?

YayPay richtet sich an B2B-Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ihre Debitorenprozesse automatisieren und beschleunigen wollen. Besonders profitieren Unternehmen, die mit hohem Rechnungsvolumen arbeiten, viele Kunden mit individuellen Zahlungskonditionen betreuen oder in regulierten Branchen wie Fertigung, Technologie, Personaldienstleistungen und Business Services tätig sind.

Die Lösung ist weniger geeignet für kleine Unternehmen mit überschaubarem Rechnungsvolumen oder für reine B2C-Unternehmen.

YayPay by Quadient im Arbeitsalltag

Finanzteams konfigurieren Mahnworkflows einmalig nach Kundensegmenten und Zahlungshistorie. Die Plattform versendet dann automatisch Erinnerungen, eskaliert bei Bedarf und ermöglicht Kunden die Zahlung über ein integriertes Self-Service-Portal. Eingehende Zahlungen werden automatisch den offenen Posten zugeordnet, Ausnahmen werden zur manuellen Bearbeitung markiert.

Die Integration in bestehende ERP-Systeme wie NetSuite, SAP oder QuickBooks sorgt dafür, dass Finanzdaten synchron bleiben. Dashboards geben Finanzverantwortlichen jederzeit einen Überblick über DSO, Zahlungswahrscheinlichkeiten und Risikokonten.

Preise und Pläne

YayPay by Quadient kommuniziert keine öffentlichen Preise. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Transaktionsvolumen und gewünschten Funktionen. Auf der Website steht ein ROI-Rechner zur Verfügung. Für konkrete Angebote ist eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb erforderlich.

Stärken und Schwächen

Die klare Stärke ist die Kombination aus Automatisierungstiefe, KI-Prognosen und ERP-Integration. Unternehmen mit komplexen Debitorenprozessen sparen erhebliche manuelle Arbeit. Nachteilig ist die fehlende Preistransparenz und die Tatsache, dass die Plattform für kleine Unternehmen überdimensioniert ist.

Alternativen zu YayPay by Quadient

Vergleichbare Lösungen sind Billie, Billomat oder DATEV für den deutschen Markt sowie Invoiced oder HighRadius im internationalen Umfeld.

Überblick

YayPay by Quadient ist eine ausgereifte Plattform für B2B-Finanzteams, die den Debitorenprozess systematisch automatisieren wollen. Die KI-Prognosen und die ERP-Integration heben das Tool aus dem Standardfeld heraus. Wenn du wissen willst, wie Automation & Prozessoptimierung in deinem Finanzbereich konkret aussehen kann, sprechen wir gerne mit dir.