WebProof

Was ist WebProof?

WebProof ist eine Online-Proofing-Plattform aus Dänemark, die speziell für die Druck-, Verlags- und Medienbranche entwickelt wurde. Sie eliminiert den E-Mail-basierten Feedback-Prozess und bringt alle Beteiligten auf eine gemeinsame Plattform, auf der Korrekturen direkt auf Dokumenten, Designs oder Videos angebracht werden. Integrationen mit InDesign und Illustrator ermöglichen den direkten Upload aus den Produktionswerkzeugen.

Für wen eignet sich WebProof?

WebProof eignet sich besonders für Druckereien, Verlage, Pharmaunternehmen, Retailunternehmen und Kreativagenturen, die regelmäßig Druckmaterialien und Mediainhalte mit Kunden und internen Teams abstimmen müssen. Die mehrsprachige Unterstützung für 100+ Länder macht das Tool auch für international tätige Unternehmen interessant. Für Unternehmen, die Automation & Prozessoptimierung in ihren Produktionsprozessen anstreben, bietet WebProof den Platinum-Plan mit Vollautomatisierung.

WebProof im Arbeitsalltag

Produktionsverantwortliche laden Druckdaten oder Designs direkt aus InDesign oder Illustrator in WebProof hoch. Kunden und interne Reviewer öffnen das Dokument im Browser und platzieren Kommentare, Markierungen oder Korrekturen direkt auf der entsprechenden Stelle. Freigabe-Workflows stellen sicher, dass alle notwendigen Genehmigungen eingeholt werden. Der Katalog-Builder automatisiert wiederkehrende Produktionsprozesse für Kataloge oder ähnliche serienmäßige Dokumente.

Preise und Pläne

Basic, Enterprise und Platinum-Pläne stehen zur Verfügung. Der Platinum-Plan bietet vollständige ERP-Integration und Automatisierung. Konkrete Preise werden auf Anfrage mitgeteilt.

Stärken und Schwächen

Die ISO-27001-Zertifizierung, die jahrelange Marktpräsenz und die drei klar differenzierten Servicepläne sind Stärken. Die Spezialisierung auf die Druck- und Medienbranche ist gleichzeitig die Einschränkung für Unternehmen aus anderen Bereichen.

Alternativen zu WebProof

Direkte Konkurrenten sind ReviewStudio, Filestage und Ziflow. Für reine Video-Proofing-Anforderungen ist Frame.io die stärkere Wahl.

Überblick

WebProof ist eine bewährte Proofing-Plattform für die Druck- und Medienbranche. Die ISO-Zertifizierung und die internationale Reichweite sprechen für das Tool. Für allgemeinere Proofing-Anforderungen gibt es flexiblere Alternativen.