Webinaris

Was ist Webinaris?

Webinaris ist eine Webinar-Software für automatisierte Webinare. Du zeichnest deine Präsentation einmal als Video auf und lädst sie hoch. Webinaris spielt sie dann zu den Zeiten, die du vorgibst, als Webinar aus, über Monate und Jahre mit beliebig vielen Terminen. Anmeldeseiten, Erinnerungs- und Verkaufs-E-Mails, Chat, Umfragen und Statistiken gehören zum Paket. Anbieter ist die Webinaris GmbH in Gräfelfing, eingetragen beim Amtsgericht München unter HRB 203654. Geschäftsführer sind laut Impressum Rainer von Massenbach und Alexander Riedl. Von Massenbach stellt sich auf der Coaching-Seite als Gründer und CEO vor.

Was Webinaris von einer Videoplattform unterscheidet, sagt der Anbieter offen: Die Aufzeichnung soll wie live wirken. Teilnehmer können das Video nicht spulen oder pausieren und nicht per Rechtsklick herunterladen, „denn dann wüsste ja jeder, dass es nicht live ist“. Auf Wunsch fügst du erfundene Teilnehmer in den Webinarraum ein, lässt sie mit vorgefertigten Chat-Nachrichten miteinander chatten und legst bei Umfragen vorab fest, welches Ergebnis am Ende angezeigt wird. Laut Funktionsseite erkennt dein Teilnehmer nicht, dass der Chat von dir „zu 100 % geplant und gesteuert ist“. Neben den automatisierten Webinaren nennt dieselbe Seite die Module Live-Webinare, Partner-Webinare und Meeting-Raum, beschreibt sie aber nicht weiter.

Zur Verbreitung nennt der Anbieter große Zahlen. Die Startseite spricht von „Marktführer im deutschsprachigen Raum für automatisierte Webinare“ und zählt 3.143.493 abgespielte Webinare, 10.552.265 Webinar-Stunden und 4.245.782 Teilnehmer. Die Preisseite wirbt mit „Deutschlands Nr. 1 Webinar-Software“, die Meta-Beschreibung der Startseite mit „240% mehr Kunden“, ohne zu sagen, worauf sich das bezieht. Das sind Angaben des Anbieters, unabhängig geprüft sind sie nicht.

Für wen eignet sich Webinaris?

Der Anbieter sagt, Webinaris sei „explizit für die Anwendung im Marketing- und Vertriebsbereich konzipiert“. Die Preisseite ordnet die Tarife selbst zu: die Flatrate „für Freelancer & Startups“, die VIP Flatrate „für Unternehmen und Profis“. Als Einsatzbereiche nennt die FAQ unter anderem Interessenten gewinnen und vorqualifizieren, Verkaufsgespräche automatisieren, Kaufreue reduzieren, Kundenbindung und Stornovorbeugung. Unter den Kundenstimmen finden sich Coaches, Trainer, Berater und Marketing-Agenturen.

Gut passt Webinaris, wenn du ein erklärungsbedürftiges Angebot hast, es auf Deutsch verkaufst und eine Präsentation, die schon funktioniert, rund um die Uhr laufen lassen willst. Die Leads übergibst du an dein E-Mail- oder CRM-System. Für Klick-Tipp, Quentn, ActiveCampaign, CleverReach und einige andere gibt es direkte Schnittstellen, für den Rest eine Universal-Schnittstelle, die API und Zapier.

Weniger gut passt es in drei Fällen. Wenn du vor allem interaktive Live-Formate oder Schulungen mit echtem Austausch brauchst, denn die Funktionsseite beschreibt ausführlich die automatisierten Webinare, Live-Webinare tauchen dort vor allem als Modulname bei den Moderatorenrechten auf. Wenn du als Agentur Webinare deiner Kunden in deinem eigenen Konto betreiben willst, denn die AGB verbieten, „Inhalte oder Prozesse Dritter in einem Account abzubilden“; für Agenturen gibt es im VIP-Tarif stattdessen Import und Export von Vorlagen und ganzen Projekten. Und wenn du ohne Laptop oder Desktop-PC mit Google Chrome arbeitest, denn das setzen die AGB für Anwender voraus.

Webinaris im Arbeitsalltag

Der Ablauf, wie ihn der Anbieter beschreibt, beginnt mit dem Video. Du lädst die Aufzeichnung hoch und legst die Termine fest. Möglich sind einmalige Termine, wiederkehrende Termine jeden Tag oder jede Woche zur gleichen Zeit und Spontan-Termine, die immer innerhalb der nächsten Stunde beginnen. Wer nicht selbst planen will, lässt Webinaris 3, 5 oder 7 Termine automatisch erzeugen. Die Zeitzone wählst du je Webinar, eine Urlaubsfunktion setzt wiederkehrende Termine an Feiertagen aus.

Für die Anmeldung erzeugt der Landingpage-Generator die nötigen Seiten. Es gibt bewusst nur einen Layout-Typ, den der Anbieter laufend splittestet. Du passt Texte, Logo und Farbe an oder bindest ein Anmeldeformular auf deiner eigenen Website ein. Die Erlaubnis für E-Mails holst du per Double-Opt-in ein. UTM-Parameter zeigen, über welchen Kanal jemand kam, die Affiliate-ID speichert Webinaris direkt bei der Eintragung.

Danach übernimmt der E-Mail-Autoresponder: Zugangsdaten, Erinnerungen vor dem Termin, Verkaufs-Mails nach dem Webinar und Wiedereinladungen für alle, die nicht dabei waren. Die Texte sind laut Startseite fertig formuliert, du passt sie an. Wer lieber ein eigenes Mailingsystem nutzt, verschickt die Mails über die Schnittstelle.

Im Webinarraum nehmen Teilnehmer im Browser teil, ohne Installation, auch auf Smartphone und Tablet. Du blendest Buttons zum Bestellformular ein, gibst Downloads zeitgesteuert frei und kannst den Raum nach einer bestimmten Zeit schließen. Die mobile Teilnahme lässt sich ganz verbieten. Nach dem Termin gibt es eine Aufzeichnung mit 3- oder 7-Tage-Limit und Countdown. Die Statistik zeigt, welche Buttons wie oft geklickt wurden und wann Teilnehmer den Raum verlassen. Die Teilnehmerliste exportierst du als CSV.

Für die Einrichtung nennt der Anbieter rund 30 Minuten, auf der Startseite „in ca. 30 Minuten“, auf der Preisseite „in unter 30 Minuten“.

Auf der Referenzseite zitiert der Anbieter Marcel Schlee mit dem Satz, er habe nach 14 Tagen und 2.500 Teilnehmern über 400 neue Kunden gewonnen. Auf der Preisseite beschreibt Webinaris einen eigenen Splittest mit 10.000 Newsletter-Empfängern: Ein 50-minütiges Verkaufsvideo brachte 8 Käufe, dasselbe Video als automatisiertes Webinar 58. Beides sind Angaben des Anbieters, unabhängig geprüft sind sie nicht.

Preise und Pläne

Die Preisseite zeigt zwei Tarife, jeweils mit monatlicher und jährlicher Zahlung nebeneinander. Alle Preise verstehen sich laut Fußnote zzgl. gesetzlicher MwSt. Lizenziert ist laut AGB jeweils der Käufer oder Account-Inhaber, abgerechnet wird also je Konto. Stand: Oktober 2026.

Ein Webinar-Funnel ist laut FAQ „eine in sich geschlossene Webinar-Kampagne“. Den zweiten Tarif führt die Seite in zwei Fassungen, einmal als „VIP Flatrate“, einmal als „Flatrate + VIP Paket“, zum selben Preis. Der Seitentitel wirbt mit „ab 99€/Monat“, das ist der Monatsbetrag bei jährlicher Zahlung. Wer monatlich zahlt, landet bei 149 €.

Eine Teilnehmergrenze nennt die Preisseite nicht. Die AGB stellen alle unbegrenzten Funktionen aber unter eine Fair Use Policy: Sie dürfen „nur in Höhe einer üblicherweise erwarteten Nutzung“ verwendet werden. Eine Zahl dazu steht nicht dabei. Auf der Funktionsseite legst du selbst fest, wie viele Leute gleichzeitig in einen Termin dürfen.

Gekauft wird nicht bei Webinaris. Die Buttons der Preisseite führen zu Digistore24, und die AGB sagen: „Ihr Vertragspartner ist der jeweilige Händler.“ Die Leistung richtet sich nach den AGB des Händlers, die du auf der Bestellseite einsiehst. Die Webinaris-AGB sprechen vom „Abonnement einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft“, regeln aber weder Laufzeit noch Kündigungsfrist oder Verlängerung. Zwischen den Tarifen wechselst du laut FAQ jederzeit mit wenigen Klicks.

Eine Testphase erwähnt nur die Meta-Beschreibung der Preisseite: „Jetzt 14 Tage kostenlos testen.“ Im sichtbaren Text der Preisseite steht dazu nichts. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Auf einer eigenen Seite bietet Rainer von Massenbach ein 1:1-Coaching per WhatsApp Business an. Am liebsten arbeitet er als Joint Venture mit Beteiligung am Erfolg des Funnels, alternativ gegen Honorar nach individuellem Angebot. Einen Preis nennt die Seite nicht.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Öffentliche Preise für beide Tarife, monatlich oder jährlich, ausdrücklich zzgl. MwSt.
• Unbegrenzt viele Termine schon in der Flatrate, dort mit 10 Webinar-Funnels
• Landingpages und E-Mail-Versand inklusive, laut FAQ ohne eigene Website und ohne Newsletter-Tool nutzbar
• Direkte Schnittstellen zu Klick-Tipp, Quentn, ActiveCampaign, Infusionsoft, Mailchimp, GetResponse, CleverReach und Membado, dazu API und Zapier
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung möglich, Teilnehmerdaten laut Funktionsseite auf Servern in Deutschland, Datensätze lassen sich anonymisieren statt löschen
• Teilnahme im Browser ohne Installation, auch mobil
• Backend auf Deutsch oder Englisch, über 20 Teilnehmersprachen
• Vollständiges Impressum mit Handelsregister und USt-ID

Schwächen:

• Kein dauerhaft kostenloser Plan, eine Testphase steht nur in der Meta-Beschreibung der Preisseite
• Vertragspartner ist laut AGB Digistore24, Laufzeit und Kündigung stehen nicht in den Webinaris-AGB
• Funktionen, die Live-Charakter vortäuschen: erfundene Teilnehmer, geplanter Chat, Umfragen mit vorab festgelegtem Ergebnis
• Die AGB (Stand Oktober 2023) erlauben, den Funktionsumfang ohne Ankündigung zu ändern und Mitgliedschaften jederzeit fristlos zu beenden. Danach ist eine Herausgabe der Inhalte und Daten „nicht mehr möglich“
• Bei Serverausfall haftet Webinaris laut AGB nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit und rät zur externen Datensicherung
• Fair Use Policy für alle unbegrenzten Funktionen, ohne Zahlengrenze
• Absenderadresse, Wunschdomain und Agenturfunktionen erst im VIP-Tarif
• Die Datenschutzerklärung (Stand Mai 2022) nennt weder Hoster noch Serverstandort. Sie nennt Google Analytics und interessenbasierte Werbung über Drittanbieter. Die Website selbst ist laut Quelltext mit Leadpages gebaut, das in der Datenschutzerklärung nicht vorkommt
• Uneinheitliche Rechtstexte: Bussardstr. 5 laut Impressum, Bussardstr. 5.2 laut AGB und Datenschutzerklärung. Für Digistore24 nennen AGB und Datenschutzerklärung zwei verschiedene Anschriften in Hildesheim. Gerichtsstand für Kaufleute ist Köln, eingetragen ist die GmbH in München
• Unter den Kundenstimmen der Referenzseite steht ein Zitat von „Alex Riedl, Next Big Thing GmbH“. Ein Alexander Riedl ist laut Impressum Geschäftsführer von Webinaris und moderiert das Gratis-Webinar des Anbieters

Alternativen zu Webinaris

Vergleichen lohnt sich mit FunnelCockpit, edudip und ClickMeeting. Was sie kosten, wo die Anbieter sitzen und welche Webinarformen sie abdecken, steht in ihren eigenen Einträgen. Beim Vergleich zählen vor allem drei Fragen: Lassen sich aufgezeichnete Webinare zu festen Terminen ausspielen, wer ist dein Vertragspartner, und wo liegen die Daten deiner Teilnehmer?

Webinaris im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Webinaris steht in einer Kategorie mit 390 Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 147 von 390 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 181.

Webinaris nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 262 von 390 Werkzeugen (67 Prozent).

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet Webinaris nicht. In der Kategorie haben 75 von 390 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Für Coaches, Berater und Anbieter von Kursen oder Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum, die bereits ein Verkaufswebinar haben, das funktioniert, halten wir Webinaris für ein durchdachtes Werkzeug. Die Termin-Logik, der fertige E-Mail-Ablauf und die deutschen Schnittstellen sparen genau die Bastelei, an der automatisierte Funnels sonst oft hängen. Die Preise sind offen, und mit unbegrenzten Terminen schon im kleinen Tarif rechnet sich das Modell eher über die Zeit als über die Teilnehmerzahl.

Die simulierten Teilnehmer, der geplante Chat und Umfragen mit festgelegtem Ergebnis sind der Punkt, an dem wir zur Vorsicht raten. Der Anbieter bewirbt sie ausdrücklich damit, dass Teilnehmer den Unterschied nicht bemerken. Für ein Unternehmen, das auf Vertrauen verkauft, ist das ein Reputationsrisiko, und ob erfundene Teilnehmer und vorgegebene Umfrageergebnisse wettbewerbsrechtlich halten, sollte im Zweifel ein Anwalt prüfen. Die Funktionen sind optional. Wir würden sie ausgeschaltet lassen und das Webinar ehrlich als Aufzeichnung ankündigen.

Vor dem Kauf würden wir drei Dinge klären. Erstens den Vertrag: Du kaufst bei Digistore24, also gehören Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist vor der jährlichen Zahlung schriftlich auf den Tisch. Zweitens die Daten: Der Serverstandort Deutschland steht nur auf der Funktionsseite, nicht in der Datenschutzerklärung. Lass dir Hoster und Standort in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung bestätigen. Drittens die Sicherung: Weil die AGB eine fristlose Beendigung ohne Herausgabe der Daten erlauben, gehört ein regelmäßiger CSV-Export der Teilnehmerliste zum Betrieb.

Webinaris ist ein Vertriebswerkzeug und kein CRM. Die Leads gehören in dein eigenes System, und wie Webinar, E-Mail-Strecke und CRM sauber zusammenspielen, ist eine Frage für Automation & Prozessoptimierung. Wer erst klären will, ob ein automatisierter Webinar-Funnel überhaupt zum eigenen Vertrieb passt, findet Unterstützung bei Beratung & Betreuung.