VisualGest

Was ist VisualGest?

VisualGest ist eine spanische Softwarefamilie für Handel und kleine bis mittlere Unternehmen. Sie verbindet ERP-Funktionen mit einem Kassensystem und deckt damit Warenwirtschaft, Verkauf, Einkauf, Lager und Finanzen ab.

Das Angebot gliedert sich in drei Linien. In der Cloud gibt es VisualGest Cloud für Filialketten und Franchisenetze, dazu VisualGest POS als Kasse, eine mobile App, OfficePos für den kleinen Einzelhandel, eine E-Commerce-Anbindung und Zusatzmodule. VisualGest Pyme richtet sich als Cloud-ERP an Distribution und Dienstleister, OfficeFactura an Selbstständige. Für den Eigenbetrieb stehen VisualGest RS für Handelsketten und VisualGest GP als allgemeines ERP bereit.

Ein Punkt hebt sich hervor: Die Kasse arbeitet online wie offline. Fällt die Internetverbindung aus, läuft der Verkauf laut Anbieter weiter.

Für wen eignet sich VisualGest?

Der Anbieter listet Branchenprofile in vier Gruppen. Im Einzelhandel sind das unter anderem Parfümerien, Reinigungen, Friseure, Reformhäuser, Spielwaren, Telefonie, Foto, Eisenwaren, Haushaltsgeräte, Möbel, Blumen, Mode, Lederwaren, Textil und Schuhe. In der Gastronomie kommen Bars, Cafés, Restaurants und Pizzerien dazu, im Lebensmittelbereich Bäckereien, Konditoreien, Delikatessengeschäfte, Supermärkte, Metzgereien und Fischgeschäfte. Die vierte Gruppe umfasst Distribution, Großhandel, Dienstleister und Installationsbetriebe.

Nicht geeignet ist VisualGest, wenn du deutsche Fiskalvorschriften abbilden musst. Der Anbieter richtet sich an Spanien und nennt VeriFactu, TicketBAI, SII und Factura-e, also die Vorgaben der spanischen Steuerbehörde. Die Support-Sprache und der HelpDesk sind auf die Zeitzone GMT+1 ausgelegt. Wer Preise vorab vergleichen will, findet ebenfalls keine Beträge.

VisualGest im Arbeitsalltag

In der Cloud-Variante beginnt der Ablauf an der Kasse. Sie läuft auf PC, Kassenterminal, Tablet oder Smartphone und funktioniert bei Verbindungsverlust im Offline-Modus weiter. Verkäufe und Bestände aktualisieren sich in Echtzeit über alle Standorte.

Zentral gesteuert werden Wareneinkauf, Preisänderungen und Sicherheitsrichtlinien für alle Filialen. Der Anbieter beschreibt außerdem eine Fernkontrolle aller Standorte sowie eine Installation aus der Ferne, ohne Anfahrt zum Geschäft. Für die Kundenbindung stehen Kundenkarten, Punkteprogramme, Coupons, Geschenkkarten und Aktionen bereit, das Kartenzahlungs-Gateway ist in die Kasse integriert, sodass der Betrag nicht erneut am Terminal eingegeben werden muss.

Die mobile App richtet sich an Verantwortliche: Sie zeigt Verkäufe nach Filiale, Warengruppe, Artikel und Kunde, Umsatz, Gewinn und Steuern, dazu Verkaufshistorie nach Monaten und die letzten Transaktionen. Bestände lassen sich über alle Filialen abfragen, Inventuren rollierend oder vollständig durchführen, offene Bestellungen einsehen und Nachrichten an Filialen senden.

Für den Onlinehandel verknüpft ein Modul VisualGest mit PrestaShop oder WooCommerce. Artikel, Preise, Bilder und Bestände werden aus dem ERP heraus gepflegt und synchronisiert, eingehende Bestellungen laufen in Echtzeit ins System. Ergänzend bewirbt der Anbieter KI-Funktionen für Rechnungen, Kennzahlen und Bestände.

Preise und Pläne

VisualGest veröffentlicht keine Beträge. Es gibt eine Seite mit dem Titel „Planes”, dort sind auf den erfassten Seiten keine Preise dokumentiert. Der Einstieg läuft über einen kostenlosen Testzugang.

Erkennbar ist das Modell: VisualGest Cloud und VisualGest Pyme werden als Abonnement abgerechnet, VisualGest RS und GP laufen auf eigener Infrastruktur. Für die Cloud-Varianten hebt der Anbieter hervor, dass weder Server noch Lizenzen für Betriebssystem und Datenbank, noch Virenschutz, Backup oder eigenes Administrationspersonal anfallen. Die Zahl der Nutzer und angebundenen Standorte ist nicht begrenzt, der Speicherplatz reicht bis 100 GB.

Im Servicepaket Support Plus enthalten sind ein HelpDesk zu Geschäftszeiten in der Zeitzone GMT+1, unbegrenzter Fernsupport und eine Serverüberwachung rund um die Uhr. Zusatzmodule wie PRO, CONTA, ECOMMERCE, PLUS, das Franchise-Modul MF und ein privater Cloud-Server werden gesondert angeboten. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Kasse mit Offline-Betrieb bei Verbindungsausfall. Unbegrenzte Zahl an Nutzern und Standorten in der Cloud-Variante. Wahl zwischen Cloud-Abonnement und Eigenbetrieb. Anbindung an PrestaShop und WooCommerce mit Synchronisierung von Artikeln, Preisen, Bildern und Beständen. Kostenloser Testzugang. Zahlreiche Zusatzmodule bis hin zu VoicePicking und Lagerautomatisierung.

Schwächen: Keine öffentlichen Preise für irgendeine Produktlinie. Ausrichtung auf spanische Steuervorgaben. Support nur zu Geschäftszeiten in einer Zeitzone. Der Speicherplatz in der Cloud ist auf 100 GB begrenzt. Wichtige Funktionen wie Rückverfolgbarkeit, Produktion und CRM stecken in der kostenpflichtigen PRO-Erweiterung.

Alternativen zu VisualGest

Vergleichbare Systeme mit Kassenanbindung sind bizSoft, INTEGRA® und netix ERP-Suite. Unterstützung bei Auswahl und Anbindung an den Onlineshop gibt es unter ERP & Warenwirtschaft.

VisualGest im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: VisualGest steht in der Kategorie mit 208 weiteren Werkzeugen.

Anbieter aus der EU: 159 von 208 in dieser Kategorie.

VisualGest nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 143 von 208 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet VisualGest nicht. In der Kategorie haben 17 von 208 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

VisualGest ist ein durchdachtes Paket für Filialhandel und Gastronomie in Spanien: Kasse, Warenwirtschaft, Onlineshop und Franchise-Verwaltung greifen ineinander, und die Offline-Fähigkeit der Kasse ist ein echter Vorteil im Ladenalltag. Für den deutschen Markt spricht wenig, weil die Fiskalfunktionen auf Spanien ausgelegt sind. Preise gibt es nur auf Anfrage.