venabo.SERVICE

Was ist venabo.SERVICE?

venabo.SERVICE ist eine IT-Service-Management-Lösung des deutschen Anbieters venabo. Die Software richtet sich an IT-Dienstleister, Systemhäuser und IT-Abteilungen, die Tickets, Leistungen und Projektzeiten in einer Oberfläche verwalten wollen. venabo bietet daneben venabo.ZEIT für die klassische Arbeitszeiterfassung, beide Produkte lassen sich kombinieren.

Das Ticketsystem nimmt Anfragen auf, der Mail-Roboter erstellt aus eingehenden E-Mails automatisch Tickets. Leistungserfassung dokumentiert erbrachte Dienstleistungen für die Abrechnung gegenüber Auftraggeber. Projektzeitverwaltung gibt einen Überblick über Aufwände je Projekt. Ein IT-Monitoring-Tool überwacht Systeme. CRM-Funktionen verwalten Kundendaten. Auswertungen und Controlling-Berichte helfen bei der Bewertung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

Für wen eignet sich venabo.SERVICE?

venabo.SERVICE passt zu IT-Systemhäusern, IT-Dienstleistern und Unternehmen, die interne IT-Services strukturieren wollen. Die Stärke liegt in der Kombination von Ticketing und Leistungsnachweis: wer nicht nur Anfragen bearbeiten, sondern auch abrechnen muss, findet hier beides in einem. Zielgruppen laut Anbieter sind außerdem Ingenieurbüros, Steuerberater und ähnliche Dienstleister.

Wer eine reine Helpdesk-Lösung sucht oder ein Tool mit breiter Community und vielen verfügbaren Reviews, ist bei Zammad oder Zoho Desk besser aufgehoben. Für Enterprise-ITSM mit ITIL-Prozessen und vielen Agenten reicht venabo.SERVICE wahrscheinlich nicht aus.

venabo.SERVICE im Arbeitsalltag

Ein IT-Systemhaus mit 12 Technikern betreut 35 Kundenbetriebe. Kundenanfragen per E-Mail werden durch den Mail-Roboter automatisch als Tickets angelegt. Jeder Techniker trägt seine geleisteten Stunden direkt am Ticket ein. Am Monatsende erstellt das System eine Leistungsübersicht je Kunde, die direkt in die Abrechnung eingeht. Das IT-Monitoring meldet Ausfälle bei Kundenservern automatisch als neue Tickets. Über die REST-API ist venabo.SERVICE an das interne ERP-System angebunden, das Rechnungen daraus erzeugt.

Preise und Pläne

Für venabo.SERVICE selbst steht kein Betrag auf der Preisseite. Der Anbieter stellt die Lösung aus einzelnen Modulen zusammen und ermittelt in einem kostenlosen Beratungsgespräch, welche Funktionen du wirklich brauchst. Erst danach kommt eine Zahl.

Eine Orientierung gibt das Schwesterprodukt venabo.ZEIT, das auf derselben Seite offen bepreist ist. Dort wird nach Branche und Lizenzzahl gestaffelt: ab 4,50 EUR je Nutzer und Monat bei 50 Lizenzen für Landwirtschaft und Agrarhandel, ab 5 EUR bei 20 Lizenzen mit eAU-Abfrage für Dienstleister und Handel, ab 5,50 EUR bei 200 Lizenzen für kleine und mittlere Unternehmen mit mehrstufigem Antragswesen, ab 6,50 EUR bei 500 Lizenzen für große Organisationen inklusive Schichtplanung und ab 7 EUR bei 80 Lizenzen für Industrie und Produktion mit Auftrags- und Projektplanung.

Daraus lässt sich der Preis für venabo.SERVICE nicht ableiten, aber die Größenordnung und die Logik: Der Preis je Nutzer sinkt nicht automatisch mit der Lizenzzahl, sondern hängt am Funktionsumfang. Wer die Leistungserfassung, das Ticketsystem und die Projektzeiterfassung braucht, sollte den Modulzuschnitt früh klären.

Stärken und Schwächen

Die Kombination von Ticketsystem und Leistungserfassung in einem deutschen Tool ist der klare Differenzierungspunkt. Wer beides braucht und auf einer Lösung aus dem DACH-Raum besteht, findet hier ein durchdachtes Angebot. Die REST-API erlaubt Integration in bestehende Systemlandschaften.

Auf der Gegenseite steht die geringe öffentliche Sichtbarkeit: Auf Bewertungsplattformen wie G2 oder Capterra sind kaum Nutzerbewertungen zu finden. Das macht eine unabhängige Einschätzung schwierig. Das modulare Preismodell ohne öffentliche Zahlen erschwert den Vergleich mit Alternativen.

Alternativen zu venabo.SERVICE

Zammad bietet Open-Source-Ticketing mit klaren Preisen ab 7 EUR pro Agent pro Monat. Keine integrierte Leistungserfassung.

Freshdesk ist eine breiter aufgestellte Helpdesk-Lösung mit Free-Plan. Breitere Community, mehr Integrationen.

JIRA Service Management ist die Enterprise-Alternative für Teams, die ITIL-Prozesse und Atlassian-Integration brauchen.

Wenn du IT-Service-Prozesse strukturieren oder Automatisierungen in der Leistungserfassung einführen willst, helfen wir dir dabei.

venabo.SERVICE im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: venabo.SERVICE steht in der Kategorie mit 390 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 148 von 390 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 182.

venabo.SERVICE nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 262 von 390 Werkzeugen (67 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet venabo.SERVICE nicht. In der Kategorie haben 75 von 390 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

venabo.SERVICE ist eine solide Wahl für IT-Dienstleister, die Ticketing und Leistungserfassung kombinieren wollen und Wert auf einen deutschen Anbieter legen. Die geringe externe Sichtbarkeit ist ein Risiko für Kaufentscheider, die auf Nutzererfahrungen angewiesen sind. Eine gründliche Testphase vor der Entscheidung ist empfehlenswert.