TOPIX

Was ist TOPIX?

TOPIX ist eine integrierte Business-Software der TOPIX Business Software AG aus Ottobrunn bei München. Das Unternehmen ist seit über 35 Jahren am Markt und bietet eine All-in-One-Plattform, die CRM, ERP, Finanzbuchhaltung, HR und Dokumentenmanagement in einem System zusammenfasst.

Der Ansatz: statt fünf verschiedene Systeme zu betreiben und Daten manuell zu übertragen, laufen alle Geschäftsprozesse in TOPIX zusammen. Ein Kundenauftrag entsteht aus einem CRM-Kontakt, wandert durch Lagerverwaltung und Fakturierung und landet automatisch in der Buchhaltung. Kein Datenexport, keine doppelte Datenpflege.

TOPIX unterstützt nativ macOS und Windows, was für Apple-affine Unternehmen ein echter Vorteil ist. Der Betrieb ist wahlweise On-Premises oder in der Cloud möglich. Das modulare Lizenzmodell erlaubt, nur die Funktionsbereiche zu buchen, die tatsächlich genutzt werden.

Für wen eignet sich TOPIX?

TOPIX richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Besonders gut passt das System zu Handelsunternehmen, Dienstleistern, Agenturen, IT-Unternehmen und Firmen aus der Medizintechnik.

Unternehmen, die bisher mit mehreren Insellösungen für CRM, Buchhaltung und Warenwirtschaft arbeiten und das in ein System konsolidieren wollen, sind bei TOPIX richtig. Wer hingegen ein schlankes, modernes Cloud-CRM sucht, findet bei HubSpot oder Pipedrive einen schnelleren Einstieg. Für reine macOS-Umgebungen ist TOPIX einer der wenigen ERP-Anbieter mit wirklich nativer Unterstützung.

TOPIX im Arbeitsalltag

Angenommen, ein Handelsunternehmen mit 30 Mitarbeitern betreibt Ein- und Verkauf, pflegt Kundenkontakte und erstellt monatlich Rechnungen. Bisher: CRM in einem System, Warenwirtschaft in einem anderen, Buchhaltung separat. Mit TOPIX: Neuer Kontakt im CRM, daraus direkt ein Angebot erstellen. Angebot wird zum Auftrag, Lagerbewegungen werden automatisch gebucht. Rechnungsstellung in der gleichen Oberfläche, Buchung in der Finanzbuchhaltung automatisch. HR verwaltet Urlaubsanträge und Lohnabrechnung im selben System. Dokumentenmanagement archiviert alle Belege direkt am Vorgang. Ergebnis: weniger manuelle Datenübertragung, vollständige Prozesshistorie, eine einzige Wahrheit.

Preise und Pläne

TOPIX rechnet je Modul und Named User ab. On-premises und zzgl. MwSt. kostet TOPIX CRM 35 € pro User und Monat, TOPIX ERP, TOPIX FI und TOPIX HR liegen bei je 53 €. Updates und Support sind eingeschlossen.

Auf die Vertragsbedingungen lohnt ein zweiter Blick: Gezahlt wird jährlich im Voraus, die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate bei 3 Monaten Kündigungsfrist zum Laufzeitende und anschließender Verlängerung um jeweils 12 Monate. Nur in der Variante flex liegen Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist bei einem Monat. Cloud-Hosting bietet TOPIX ab 2 Usern an.

Jedes Modul existiert in einer BASIC- und einer PRO-Ausbaustufe. PRO ergänzt beim ERP etwa Materialwirtschaft, Vertragsverwaltung und ZUGFeRD/xRechnung. Eine kostenlose Testversion läuft 14 Tage und endet automatisch. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

TOPIX liefert einen echten All-in-One-Ansatz für KMU ohne die übliche Fragmentierung zwischen CRM, ERP und Buchhaltung. Nativer macOS-Support hebt das System aus der Masse der Windows-zentrischen ERP-Lösungen heraus. Deutscher Anbieter, DSGVO-konform, über 35 Jahre Markterfahrung. Modularer Aufbau verhindert unnötige Lizenzkosten.

Die Benutzeroberfläche hat bei Nutzern deutliche Kritik kassiert: im Vergleich zu modernen SaaS-Tools wie HubSpot oder Salesforce wirkt sie veraltet. Die Einrichtung ist komplex und erfordert initialen Aufwand. Das Preis-Leistungs-Verhältnis bekommt in Bewertungen schlechtere Noten als andere Kriterien. Die Community ist überschaubar, Drittanbieter-Integrationen sind begrenzt.

Alternativen zu TOPIX

Sage 100 ist ein deutsches ERP für KMU mit breiter Verbreitung und starkem Buchhaltungsmodul.

Lexoffice oder sevDesk sind leichtere Alternativen für kleinere Teams mit Schwerpunkt Buchhaltung und einfaches CRM.

HubSpot CRM bietet ein modernes, kostenloses CRM ohne ERP-Funktionen. Besser für Vertrieb und Marketing.

Wenn du überlegst, CRM und ERP in deinem Unternehmen zu konsolidieren oder deine Geschäftsprozesse zu automatisieren, begleiten wir dich bei der Systemauswahl und Einführung.

Überblick

TOPIX ist eine solide All-in-One-Lösung für KMU, die möglichst viele Geschäftsprozesse in einem System bündeln wollen, ohne dabei auf ein großes Enterprise-Budget angewiesen zu sein. Besonders für macOS-Umgebungen ist es eine der wenigen Optionen am Markt. Wer jedoch modernes UI und eine breite Integrations-Landschaft erwartet, wird enttäuscht sein.