toolpilots MATE

Was ist toolpilots MATE?

toolpilots MATE ist ein deutsches Marketing-Ressource-Management (MRM)-Tool der toolpilots GmbH aus Würzburg. Es hilft Marketing-Abteilungen dabei, ihre Jahresplanung, Budgetverteilung und Projektumsetzung strukturiert zu verwalten, ohne auf Excel-Tabellen angewiesen zu sein. Ein KI-Assistent unterstützt bei der Kampagnenplanung und gibt strategische Empfehlungen.

Für wen eignet sich toolpilots MATE?

Das Tool ist für Marketing-Abteilungen entwickelt, die regelmäßig Budgets verwalten, Kampagnen planen und dabei die Übersicht über viele parallele Aktivitäten behalten müssen. Besonders relevant für mittelständische Unternehmen mit einem aktiven Marketing-Team. Sales- und Finance-Abteilungen, die eng mit Marketing zusammenarbeiten, profitieren ebenfalls. Im Rahmen von Automation & Prozessoptimierung im Marketing ist MATE ein fokussiertes Werkzeug.

toolpilots MATE im Arbeitsalltag

Marketing-Manager planen ihre Jahresaktivitäten digital und verteilen Budgets auf Kampagnen, Kanäle und Abteilungen. Aufgaben werden mit Fristen und Verantwortlichen versehen. KPI-Dashboards zeigen in Echtzeit, wie das Budget verteilt ist und welche Projekte im Rückstand sind. Der KI-Assistent schlägt Kampagnenideen vor und berät bei der Planung. Dokumente und Assets werden zentral abgelegt.

Preise und Pläne

Toolpilots verkauft MATE über drei Lizenzarten, dazu kommt ein Setup, das nicht optional ist.

Enterprise ist die Vollversion: 53,90 EUR je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 59,90 EUR bei monatlicher. Damit bekommst du Zugriff auf alle Funktionsbereiche, ein individuell konfigurierbares Rollen- und Rechtesystem sowie Telefon- und E-Mail-Support.

Insight kostet 26,90 EUR beziehungsweise 29,90 EUR je Nutzer und Monat und ist die Lesevariante: Planungselemente lassen sich ansehen, aber nicht anlegen oder ändern. Auswertung und Aufgabenverwaltung sind dagegen voll nutzbar. Task kostet 59,00 EUR beziehungsweise 69,00 EUR pro Monat und bringt ein Paket mit 5 Lizenzen für die reine Aufgabenverwaltung; die Lizenzen sind nicht an bestimmte Personen gebunden, lassen sich also im Team weiterreichen.

Ein Detail entscheidet über die Mindestkosten: Insight- und Task-Lizenzen gibt es nur zusammen mit mindestens drei Enterprise-Lizenzen. Ein reines Task-Team ohne Enterprise ist nicht buchbar.

Dazu kommt die einmalige Einrichtung. Die initiale Systemkonfiguration mit Online-Workshop, Konfiguration von Nomenklatur, Workflows und Prozessen sowie Erstbefüllung der Stammdaten kostet ab 990 EUR und ist Voraussetzung für die Nutzung. Eine interaktive Schulung für bis zu 10 Teilnehmer kostet 390 EUR und ist optional, die Anbindung bestehender Systeme über die REST-Architektur läuft auf Anfrage. Ab mehr als 25 Nutzern gibt es eine erweiterte Preisstaffelung.

Stärken und Schwächen

Die Spezialisierung auf Marketing-Planung und die KI-Unterstützung differenzieren toolpilots MATE von allgemeinen Projektmanagement-Tools. Die fehlende Preistransparenz und der enge Einsatzbereich sind Einschränkungen.

Alternativen zu toolpilots MATE

Im MRM-Bereich gibt es Lösungen wie CoSchedule, Percolate und Marmind. Für allgemeineres Marketing-Projektmanagement bieten sich Monday.com oder Asana an.

toolpilots MATE im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: toolpilots MATE steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 136 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 170.

toolpilots MATE nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 137 von 352 Werkzeugen (39 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet toolpilots MATE nicht. In der Kategorie haben 89 von 352 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

toolpilots MATE ist ein sinnvolles Werkzeug für Marketing-Abteilungen, die ihre Planung und Budgetverwaltung professionalisieren wollen. Die KI-Integration und die deutsche Herkunft sind Pluspunkte. Vor einer Entscheidung sollten Preise direkt angefragt werden.