Tellie

Was ist Tellie?

Tellie ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Software, die Kundenverwaltung, Vertriebsprozesse und automatisierte Abrechnung in einer Plattform zusammenführt. Der Schwerpunkt liegt auf Unternehmen, die wiederkehrende Zahlungen abwickeln: Abonnements, Mitgliedsbeiträge, Serviceverträge.

Das Tool entstand mit dem Ziel, Selbstständigen und kleinen Teams ein schlankes System zu geben, das CRM und Rechnungsstellung verbindet. Der Clou ist die Verbindung beider Bereiche. Wer einen neuen Kunden in der Pipeline hat, kann ihn direkt in ein Abo überführen, ohne das System zu wechseln.

Alle Daten liegen in Deutschland. Tellie ist zertifizierter Lexware-Partner und direkt als Integration in Lexware Office verfügbar.

Für wen?

Tellie passt gut zu Selbstständigen, Coaches, SaaS-Unternehmen, Vereinen, Fitness-Studios und Handwerksbetrieben. Kurz: Alle, die Kunden verwalten und regelmäßig abrechnen. Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig gehalten.

Wer ein leistungsfähiges Sales-CRM mit tiefer Pipeline-Analyse, Lead-Scoring und Automatisierungen sucht, schaut sich besser bei spezialisierten Tools um. Tellie ist kein Vertriebsturbo, sondern ein ordentliches Verwaltungstool für überschaubare Kundenmengen.

Im Arbeitsalltag

Der Ablauf ist geradlinig: Kontakte anlegen, in Segmente einteilen, Mailings versenden, Deals in der Pipeline verfolgen, Rechnungen automatisch erstellen und Mahnungen bei Ausbleiben der Zahlung automatisch auslösen. Der Bankkontoabgleich hilft, den Überblick über offene Posten zu behalten.

Die Lexware-Integration ist für Nutzer, die ihr Buchhaltungsprogramm nicht wechseln wollen, ein echter Pluspunkt. Zahlungen laufen über mollie, Briefversand über letterXpress, E-Mail-Versand über Microsoft 365.

Der 30-Tage-Test reicht aus, um zu prüfen, ob das Tool zum eigenen Workflow passt.

Preise

Tellie hat ein bewusst einfaches Preismodell (Stand März 2026):

• Ein Plan: 35 EUR/Nutzer/Monat (netto, zzgl. 19% MwSt.)
• Enthält: 500 Kontakte, Kunden und Aufträge sowie alle Funktionen
• Ab dem 6. Nutzer: nur noch 10 EUR/Nutzer/Monat pauschal
• Teams ab 10 Nutzern: individuelle Konditionen auf Anfrage
• 30 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar (mit einem Tag Vorlauf)

Keine Modulpreise, kein Feature-Gating.

Stärken und Schwächen

Stärken: Das Preismodell ist transparent und fair. Wer fünf Nutzer hat, weiß genau, was er zahlt. Die Kombination aus CRM und Abrechnungsautomatisierung ist für Unternehmen mit Abo-Modellen sehr praktisch. Deutsches Hosting und DSGVO-Konformität sind ohne Aufpreis dabei.

Schwächen: Die Bewertungslage ist dünn. Zum Zeitpunkt der Recherche gibt es kaum verifizierte Reviews auf größeren Plattformen, was die Einschätzung der Praxistauglichkeit erschwert. Der CRM-Funktionsumfang ist im Vergleich zu spezialisierten Tools wie Pipedrive oder HubSpot eingeschränkt.

Alternativen

• Sevdesk: Stärker auf Buchhaltung fokussiert, weniger CRM-Tiefe
• Lexoffice: Für reine Buchhaltung die stärkere Wahl, kein CRM
• HubSpot CRM: Kostenlos, mächtiger, aber kein deutsches Hosting
• TecArt CRM: Ebenfalls deutsch, deutlich mehr Funktionen und Sicherheitsfeatures

Wenn du Tellie mit anderen Systemen verbinden oder Prozesse automatisieren willst, schau dir unsere Leistungen zur Automation & Prozessoptimierung an. Für eine ehrliche Einschätzung, ob Tellie zu deinem Betrieb passt, hilft unsere Beratung & Betreuung.

Überblick

Tellie ist ein junges, übersichtliches Tool für kleine Unternehmen und Selbstständige, die Kundenverwaltung und Abrechnungsautomatisierung nicht trennen wollen. Das einfache Preismodell und die deutschen Datenschutzstandards sprechen für das Tool. Wer mehr Vertriebstiefe oder eine breitere Integrationslandschaft braucht, wird schnell an Grenzen stoßen. Als schlanke Einstiegslösung für Abonnement-Modelle ist Tellie aber einen Test wert.