TeamUltim
Deutsches Tool für Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Personalzeitmanagement für Teams und Unternehmen. Digitalisiert die Dienstplanerstellung und Abwesenheitsverwaltung ohne Excel-Chaos.
Übersicht zu TeamUltim: Funktionen, Preise und Alternativen. Alle Angaben basieren auf frei verfügbaren Informationen und stellen keine eigene Bewertung oder Test dar. Die Angaben sind noch nicht einzeln gegen die Herstellerseite geprüft. Maßgeblich ist immer die Seite des Anbieters.
Was ist TeamUltim?
TeamUltim ist eine Online-Anwendung für Dienstplanung, Personalverwaltung, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung. Betrieben wird sie von der TeamUltim Software UG (haftungsbeschränkt) in Frankfurt am Main, eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt unter HRB 118846.
Das Angebot ist in vier Bausteine geteilt, die aufeinander aufbauen: Dienstplan, Personalleitung mit Abwesenheiten und Urlaub, Zeiterfassung mit Stundenzetteln und schließlich die vorbereitende Lohnabrechnung mit Gehältern, Stundenlöhnen und Boni.
Für wen eignet sich TeamUltim?
Der Anbieter nennt kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Gastronomie, Service und Gastgewerbe, dazu Apotheken und Praxen, Sicherheitsdienste sowie Produktion und Fertigung. Gemeinsamer Nenner sind wechselnde Schichten an einem oder mehreren Standorten.
Die Vergabe erfolgt in Platzblöcken ab 15 Mitarbeitern. Kleine Betriebe bis fünf Mitarbeiter bekommen einen kostenlosen Tarif mit einfacher Planung und Mitarbeiterverwaltung; oberhalb von 200 Mitarbeitern verweist der Anbieter auf ein individuelles Angebot.
TeamUltim im Arbeitsalltag
Die Planung läuft über einen Kalender: Datum, Mitarbeiter und Standort auswählen, Arbeitsbereich zuweisen, Uhrzeiten und Pausen setzen. Wiederkehrende Schichten lassen sich täglich, wöchentlich oder monatlich anlegen, Schichten kopieren und verschieben. Mannstunden werden dabei in Echtzeit mitgerechnet. Jeder Mitarbeiter kann eine eigene Farbe bekommen, damit dichte Pläne lesbar bleiben.
Das Team wird einbezogen, statt nur informiert zu werden: Unbesetzte Schichten stehen offen zur Übernahme, Mitarbeiter tauschen Schichten untereinander und reichen Urlaub selbst ein. Verfügbarkeiten und bevorzugte Tage hinterlegt jeder im eigenen Profil. Die Planung prüft dabei auf Konflikte mit lokalen gesetzlichen Vorgaben.
Für die Zeiterfassung stehen Desktop, Mobilgerät und Terminals bereit, deren Check-ins sich an Schichtzeit, Standort und Gerät binden lassen. Stundenzettel durchlaufen einen Genehmigungs-Workflow und gehen als PDF oder Excel weiter in die Lohnabrechnung.
Preise und Pläne
TeamUltim veröffentlicht vier Pakete, jeweils je Mitarbeiter und Monat. Bei monatlicher Zahlung kostet Team Scheduling 3,00 €, Scheduling plus Attendance 4,00 €, Scheduling plus Payroll 5,00 € und die Workforce Complete Suite 6,00 €. Halbjährliche Zahlung senkt den Betrag um 10 Prozent, jährliche um 20 Prozent. Plätze werden in Blöcken vergeben, das Minimum liegt bei 15 Plätzen, danach folgen Pakete mit 30, 50, 75, 100, 150 und 200 Plätzen; über 200 Mitarbeiter läuft es über den Vertrieb. Für Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitern gibt es einen kostenlosen Tarif mit einfacher Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung, für Nichtregierungsorganisationen einen Nachlass auf Anfrage. Ein Test über 30 Tage läuft ohne Eingabe von Zahlungsdaten. Stand: September 2026.
Stärken und Schwächen
Stärken:
- Test über 30 Tage ohne Zahlungsdaten, Gratistarif für sehr kleine Betriebe
- Mitarbeiter übernehmen offene Schichten und tauschen selbst, das entlastet die Planung
- Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung sitzen im selben System wie der Dienstplan
- Betreiber und Registereintrag stehen im Impressum
Schwächen:
- Schreibfehler in der deutschen Oberfläche
- Platzblöcke ab 15 Mitarbeitern
- Die interessanten Bausteine liegen in den höheren Paketen
Alternativen zu TeamUltim
Etablierte Alternativen in der Schichtplanung sind Shiftbase, Papershift, Zervant und Deputy. Für größere Unternehmen kommen ATOSS oder SAP Workforce Management in Frage.
Für alles, was rund um TeamUltim an Automation & Prozessoptimierung und Geschäftsprozess-Digitalisierung anfällt, kannst du uns ansprechen.
TeamUltim im Vergleich
Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: TeamUltim steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.
Anbieter mit Sitz in Deutschland: 136 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 170.
TeamUltim nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 137 von 352 Werkzeugen (39 Prozent).
Überblick
TeamUltim deckt die Kette von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohnabrechnung in einem System ab und lässt das Team dabei mitarbeiten, statt nur Pläne zu verteilen. Für Betriebe zwischen 15 und 200 Mitarbeitern mit wechselnden Schichten ist das ein passender Zuschnitt. Sehr kleine Teams landen im Gratistarif, sehr große im Vertriebsgespräch.
Überblick
- ✓ Dienstplan mit Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht, umschaltbar zwischen Standort- und Team-Sicht
- ✓ Offene Schichten, die Mitarbeiter selbst übernehmen, plus Schichttausch untereinander
- ✓ Abwesenheitskonten mit eigenen Abwesenheitsarten auf Tages- oder Stundenbasis
- ✓ Zeiterfassung minutengenau oder mit Rundungsregeln, Stundenzettel mit Genehmigungs-Workflow
- ✓ Terminals mit eigener App für die Anwesenheitserfassung, Check-in-Regeln nach Schichtzeit, Standort und Gerät
- ✓ Vorbereitende Lohnabrechnung für Gehälter, Stundenlöhne, Boni und mehrere Abrechnungszeitpläne
- ✓ Konfliktprüfung der Planung gegen lokale gesetzliche Vorgaben
- ✓ Export von Stundenzetteln und Lohnberichten als PDF und Excel
- ✓ Kalender-Abgleich mit Apple, Google und Outlook
- ✓ Rechte- und Rollenverwaltung, Aufgabenlisten und wiederverwendbare Schichtvorlagen
Vorteile
- + 30 Tage vollständiger Test ohne Eingabe von Zahlungsdaten
- + Kostenloser Tarif für Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitern
- + Schichttausch und Urlaubsanträge laufen zwischen den Mitarbeitern, die Leitung genehmigt nur noch
- + Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch und Portugiesisch, je Benutzer einstellbar
- + Impressum nennt Rechtsform, Frankfurter Handelsregistereintrag und Geschäftsführer
Nachteile
- - Die deutschsprachige Oberfläche enthält Schreibfehler, etwa „Dientsplanung“ und „Personlaeinsatzplanung“
- - Plätze werden in Blöcken ab 15 Mitarbeitern vergeben, darunter bleibt nur der eingeschränkte Gratistarif
- - Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung stecken in höheren Paketen, das Basispaket deckt nur Planung und Teamverwaltung
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