Teamleader Focus

Was ist Teamleader Focus?

Teamleader Focus ist eine belgische Business-Software, die 2012 in Gent gegründet wurde und heute zur Visma Group gehört. Das Produkt positioniert sich als All-in-One-Lösung für kleine Agenturen und Dienstleistungsunternehmen: CRM, Angebotserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung laufen in einer Oberfläche zusammen.

Die Idee dahinter ist einfach: Wer kein Salesforce für den Vertrieb, kein Harvest für die Zeiterfassung und kein Lexware für die Rechnungen jonglieren will, bekommt hier alles in einem. Für kleine Teams mit 6 bis 20 Personen ist das ein echter Vorteil.

Für wen?

Das Tool ist klar auf Kreativagenturen, Beratungsunternehmen und projektbasierte Dienstleister ausgerichtet. Wer Angebote schreibt, Projekte steuert, Zeiten erfasst und Rechnungen stellt, deckt mit Teamleader Focus den kompletten Workflow ab.

Für wachstumsstarke Vertriebsteams mit komplexen Sales-Prozessen ist das Tool weniger geeignet. Auch wer tiefe Marketing-Automation oder umfangreiches Lead-Nurturing braucht, wird hier nicht fündig werden.

Im Arbeitsalltag

Der typische Ablauf sieht so aus: Kontakt anlegen, Angebot erstellen (direkt im Tool, mit digitaler Signatur), Auftrag in ein Projekt umwandeln, Zeiten erfassen, Rechnung generieren. Dieser Workflow läuft flüssig und ohne Systemwechsel.

Das CRM-Modul verwaltet Kontakte und Deals in einer Pipeline. Es ist funktional, aber nicht so ausgefeilt wie dedizierte Sales-CRMs. Automatisierungen sind vorhanden, aber begrenzt. Wer komplexe Workflow-Logik erwartet, stößt schnell an Grenzen.

Die Zeiterfassung ist direkt mit Projekten und Rechnungen verknüpft. Das spart manuelle Übertragungen und reduziert Fehler bei der Abrechnung.

Preise

Teamleader bietet zwei Produktlinien (Stand März 2026):

• Teamleader Focus: ab 18 EUR/Nutzer/Monat (jährlich) oder 23 EUR/Monat (quartalsweise). Geeignet für Teams bis ca. 20 Personen.
• Teamleader Orbit: Preis auf Anfrage. Für Agenturen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, mit erweiterten Funktionen für Kapazitätsplanung, Retainer-Verträge und Custom Dashboards.

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Stärken und Schwächen

Stärken: Die Kombination aus CRM, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem Tool ist der Hauptvorteil. Für Agenturen, die ihren gesamten Kundenworkflow abbilden wollen, ist das ein echter Zeitgewinn. Die Oberfläche ist aufgeräumt und auch ohne lange Einarbeitung nutzbar.

Schwächen: Automatisierungsfunktionen bleiben hinter den Erwartungen zurück. Nutzer berichten, dass viele Schritte manuell erledigt werden müssen. Außerdem gab es in der Vergangenheit überraschende Preiserhöhungen, was bei bestehenden Kunden für Unmut gesorgt hat.

Alternativen

• HubSpot CRM: Deutlich mächtiger im Marketing, aber deutlich komplexer
• Zoho One: Ähnlicher All-in-One-Ansatz, mehr Module, mehr Konfigurationsaufwand
• Bexio: Für den deutschsprachigen Markt optimiert, stark bei Buchhaltung
• Sage: Klassische Agentur- und Projektsoftware mit tiefer Buchhaltungsintegration

Wenn du mehrere Tools miteinander verbinden möchtest, unterstützen wir dich bei der Automation & Prozessoptimierung. Für die Frage, welche Software zu deinem Unternehmen passt, stehen wir in der Beratung & Betreuung zur Verfügung.

Überblick

Teamleader Focus ist eine gute Wahl für kleine Agenturen und Dienstleister, die ihren Workflow von der Kundenakquise bis zur Rechnung in einem Tool abbilden wollen. Wer ausschließlich ein leistungsfähiges Sales-CRM sucht oder tief in Automatisierungen einsteigen will, schaut sich besser nach Alternativen um. Für den typischen Agenturalltag mit Angeboten, Projekten und Rechnungen leistet Focus solide Arbeit.