Taxmaro

Was ist Taxmaro?

Taxmaro ist eine Plattform für Personalverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung. Betreiber ist die Taxmaro GmbH in der Kremmener Straße 6 in Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 261781; Geschäftsführer ist der Steuerberater Steffen Minier. Nach Anbieterangaben nutzen über 4.000 Unternehmen und Steuerkanzleien das System.

Der Zuschnitt ist ungewöhnlich: Taxmaro rechnet nicht selbst ab, sondern organisiert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Das Unternehmen pflegt Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Zeiten und Auslagen, die Kanzlei arbeitet auf derselben Plattform weiter und übernimmt die Daten über die Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise LODAS.

Für wen eignet sich Taxmaro?

Der Anbieter unterscheidet zwei Zielgruppen: Firmenkunden vom Start-up bis zum Mittelstand und Steuerkanzleien, die ihren Mandanten einen gemeinsamen Arbeitsplatz im eigenen Kanzlei-Look anbieten wollen.

Sinnvoll ist das für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung ohnehin bei einer Kanzlei haben und den Datenaustausch aus E-Mails und Excel-Listen herausholen wollen. Wer die Abrechnung im Haus erledigt, bekommt hier nur die Vorstufe.

Taxmaro im Arbeitsalltag

Jeder Mitarbeiter hat eine digitale Personalakte. Dokumentenkategorien legen fest, wer welche Unterlagen sieht; Beschäftigte können für den Self-Service ihrer Stammdaten freigeschaltet werden, wobei sich für jede Eingabe ein Freigabeprozess hinterlegen lässt. An Fristen wie das Ende der Probezeit erinnert das System von selbst.

Urlaub und Fehlzeiten beantragen Mitarbeiter mobil oder im Portal; Atteste lassen sich abfotografieren und anhängen, der Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet und der eAU-Abruf ist eingebunden. Für jede Abwesenheitsart sind mehrstufige Genehmigungen möglich. Auslagen laufen denselben Weg: Beleg fotografieren, gesetzliche Pauschalen für Fahrt und Verpflegung ziehen, genehmigen, und die Erstattung geht über die Gehaltsabrechnung statt über einen eigenen Zahllauf. Genehmigte Auslagen stehen im Datev-Format samt Kostenstellen und Belegbildern bereit.

Am Ende des Monats gibt das Unternehmen die Abrechnung per Klick frei. Der Steuerberater arbeitet direkt auf der Plattform und braucht keine separate Übermittlung. Rückfragen laufen über Workflows, Checklisten und Chats am Dokument.

Preise und Pläne

Taxmaro veröffentlicht drei Tarife, jeweils je Mitarbeiter und Monat: Basic für 3,00 €, Pro für 4,00 € und Pro + Travel für 5,00 €. Alle drei listen denselben Funktionsblock aus digitaler Personalakte, Dokumentenmanagement, Onboarding- und Offboarding-Workflows, vorbereitender Lohnbuchhaltung, Steuerberatermodul mit DATEV-Schnittstelle, Rechteverwaltung mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Abwesenheitsmanagement mit eAU-Abruf, Zeiterfassung sowie Auslagen- und Reisekostenerstattung. Ein kostenloser Test ist ausgewiesen, Steuerberater und Kanzleien holen ein individuelles Angebot ein. Stand: September 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kanzlei und Unternehmen arbeiten auf denselben Daten, ohne Versand per E-Mail
• Auslagen werden über die Gehaltsabrechnung ausgezahlt
• Fristen und fehlende Dokumente werden automatisch angemahnt
• Test und Demo stehen ohne Vertriebshürde offen

Schwächen:

• Die eigentliche Abrechnung bleibt bei der Kanzlei
• Ohne mitziehenden Steuerberater bleibt ein Teil des Nutzens liegen
• Zuschnitt auf die deutsche Lohnabrechnung mit DATEV und LODAS

Alternativen zu Taxmaro

In der digitalen Personalverwaltung mit Anbindung an die Lohnabrechnung stehen unter anderem Personio, HeavenHR und edtime im Markt. Wer die Zusammenarbeit mit der Kanzlei in den Mittelpunkt stellt, vergleicht Taxmaro mit den Mandantenportalen der Abrechnungsanbieter selbst.

Steht die Entscheidung für Taxmaro, geht es als Nächstes an Automation & Prozessoptimierung. Häufig kommt Geschäftsprozess-Digitalisierung dazu.

Taxmaro im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Taxmaro steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 136 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 170.

Taxmaro nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 137 von 352 Werkzeugen (39 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet Taxmaro nicht. In der Kategorie haben 89 von 352 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Taxmaro ist kein Abrechnungssystem, sondern die Schicht davor: Es sammelt beim Unternehmen alles ein, was die Kanzlei für die Lohnabrechnung braucht, und lässt beide Seiten am selben Datenstand arbeiten. Für Betriebe mit externer Lohnbuchhaltung ist das ein passender Zuschnitt. Wer intern abrechnet, braucht ein System, das auch den letzten Schritt macht.