SuperOkay

Was ist SuperOkay?

SuperOkay ist ein Kundenportal-Tool für Agenturen und Freelancer. Das Grundprinzip ist einfach: Statt Kunden durch E-Mail-Threads, Google-Drive-Links und separate Projektmanagement-Zugänge zu schicken, bekommen sie einen zentralen Workspace, der unter dem eigenen Branding läuft.

In diesem Portal laufen Briefs, Angebote, Aufgaben, Dateien und Freigaben zusammen. Wer Tools wie Figma, Miro oder Notion täglich nutzt, kann diese direkt in den Workspace einbetten, ohne dass Kunden separate Konten brauchen. SuperOkay wurde von Specstimate Limited mit Sitz in London und Bukarest entwickelt und hat über 6.000 Agenturen und Freelancer als Nutzer.

Für wen eignet sich SuperOkay?

SuperOkay passt am besten zu Kreativagenturen, Webdesign-Studios, Marketingagenturen und freiberuflichen Designern und Entwicklern, die regelmäßig mit mehreren Kunden gleichzeitig arbeiten und eine professionellere Alternative zu E-Mail-basiertem Projektmanagement suchen.

Für Teams, die komplexes Projektmanagement mit Ressourcenplanung, Zeiterfassung und detaillierten Reporting-Funktionen brauchen, ist SuperOkay zu simpel. Es ist kein Projektmanagement-Tool im vollen Sinne, sondern ein Kommunikations- und Präsentations-Layer zwischen Agentur und Kunde.

SuperOkay im Arbeitsalltag

Eine kleine Webdesign-Agentur mit 3 Mitarbeitern legt für jeden neuen Kunden einen eigenen Portal-Workspace an. Dort liegt das Briefing-Dokument, das der Kunde direkt ausfüllt. Die Angebote werden im Portal als interaktives Dokument präsentiert und können mit einem Klick freigegeben werden. Während des Projekts sieht der Kunde den Aufgabenstatus und kann Feedback zu Figma-Prototypen geben, ohne die Figma-Oberfläche zu öffnen, weil das Tool direkt eingebettet ist. Am Ende wird die finale Abnahme als Aufgabe mit Frist im Portal dokumentiert. Das Portal läuft unter der eigenen Agentur-Domain mit eigenem Logo.

Preise und Pläne

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber auf einen Kunden, ein Projekt und 0,5 GB Speicher begrenzt. Der Solo+-Plan kostet 29 USD pro Monat und erlaubt bis zu 10 Kunden mit 5 GB Speicher und Custom Branding. Der Business-Plan für 112 USD pro Monat bietet unbegrenzte Kunden, User und Projekte. Alle Pläne kommen mit den Kernfunktionen. Jahresbilling reduziert die Kosten. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

SuperOkay ist klar und schnell eingerichtet. Das White-Label-Branding funktioniert auch im günstigsten bezahlten Plan, und der Business-Plan ist mit 112 USD für eine unbegrenzte Anzahl an Kunden und Usern fair kalkuliert. Die Nutzererfahrung ist konsistent positiv bewertet.

Die Lücken sind real: Keine 2FA ist für Agenturen, die sensible Kundendaten im Portal verwalten, ein Sicherheitsmangel. Die fehlenden Mobile-Apps schränken die Nutzbarkeit unterwegs ein. Wer tiefer gehende Projektmanagement-Funktionen braucht, stößt schnell an Grenzen.

Alternativen zu SuperOkay

SuiteDash bietet einen deutlich umfangreicheren Funktionsumfang inklusive CRM, Rechnungen und Zeiterfassung, ist aber komplexer einzurichten. Clientjoy hat einen ähnlichen Fokus auf Agentur-Client-Management mit stärkerem CRM-Anteil. HoneyBook und Dubsado sind stärker auf Solo-Selbstständige und Kreative ausgerichtet. Basecamp ist für reine Projektkommunikation mit Kunden eine unkomplizierte Alternative.

Überblick

SuperOkay ist ein sauber gemachtes Tool für Agenturen, die ihren Kunden ein professionelleres Erlebnis bieten wollen, ohne viel Aufwand in Setup und Verwaltung zu stecken. Für kleine bis mittelgroße Kreativagenturen ist es eine gute Wahl. Wer komplexere Anforderungen hat, sollte prüfen, ob die Funktion im Verhältnis zum Preis noch stimmt. Die fehlende 2FA sollte vor dem Einsatz mit Kunden-Sensitivität bedacht werden.