SP_Data

Was ist SP_Data?

SP_Data ist eine Software für die Personalabteilung: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und ein Mitarbeiterportal. Anbieter ist die SP_Data GmbH & Co. KG mit Sitz in der Bielefelder Straße 147 in Herford, eingetragen beim Amtsgericht Bad Oeynhausen unter HRB 19689. Die Geschäftsführung liegt bei Stefan Post und Alejandro Post.

Neben der Software bietet das Unternehmen die Abrechnung auch als Dienstleistung an. Wer sie ganz abgeben will, nutzt das Outsourcing; wer nur einen Ausfall in der Personalsachbearbeitung überbrücken muss, die Abrechnungsunterstützung.

Für wen eignet sich SP_Data?

Der Anbieter nennt Branchen quer durch den deutschen Mittelstand: Software, IT und Hosting, Ver- und Entsorger, öffentlicher Dienst, Elektrotechnik, Dienstleistung, Einzelhandel, Spedition und Logistik, Bildungswesen, Fertigung, Lebensmittelindustrie, Maschinenbau und Metallbau.

Passend ist das für Unternehmen, die Abrechnung und Zeitwirtschaft im Haus behalten, aber nicht mehr selbst pflegen wollen. Wer Bewerbermanagement, Weiterbildung oder Personalentwicklung sucht, findet das hier nicht.

SP_Data im Arbeitsalltag

Die Abrechnung bildet steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben ebenso ab wie Regelungen aus Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung; Tarifwerke und Tariftabellen liegen dafür im System. Bescheinigungswesen und digitale Personalakte hängen daran, sodass Unterlagen nicht getrennt abgelegt werden müssen.

Zeiten erfassen Mitarbeiter am Terminal, im Browser oder mobil, etwa auf der Baustelle oder im Homeoffice; dieselbe Komponente steuert auch den Zutritt zum Firmengebäude. Über das Mitarbeiterportal my_spdata stellen Beschäftigte Urlaubsanträge, melden Mehrarbeit und sehen ihre digitale Personalakte am PC oder Smartphone ein.

Für den Datenschutz gibt es eigene Module zur Lohnabrechnung und zur Zeiterfassung. In der SaaS-Variante liegen Daten und Infrastruktur beim Anbieter, Updates spielt der Kunde nicht selbst ein.

Preise und Pläne

SP_Data führt eigene Paketseiten für Lohnabrechnungs-Software, Zeiterfassung und Outsourcing. Die Paketübersicht nennt dazu Einstiegsbeträge: Lohnabrechnung ab 4,50 €, Zeiterfassung ab 5,50 € und Lohnabrechnung-Outsourcing ab 12,90 €. Eine Abrechnungseinheit steht nicht an den Beträgen, den Funktionsumfang je Paket löst erst der jeweilige Paketvergleich auf. Daneben bietet der Anbieter eine kostenlose Demo und ein unverbindliches Erstgespräch an. Stand: September 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Abrechnung, Zeiterfassung und Mitarbeiterportal stammen aus einer Produktfamilie
• In der SaaS-Variante übernimmt der Anbieter Bereitstellung, Wartung und Updates
• Die Abrechnung lässt sich beim selben Anbieter auslagern, ohne das System zu wechseln
• Eigene Abrechnungsunterstützung für Vertretungsfälle in der Personalabteilung

Schwächen:

• Keine Beträge im erfassten Bestand
• Das dokumentierte Angebot endet bei Abrechnung und Zeitwirtschaft
• Genannte Branchen und Referenzen stammen durchweg aus Deutschland

Alternativen zu SP_Data

In der Lohnabrechnung stehen unter anderem DATEV, Sage und Lexware im Markt, bei Zeiterfassung und Dienstplanung etwa ATOSS. Wer die Abrechnung ganz abgeben will, vergleicht SP_Data mit den Outsourcing-Angeboten von Steuerkanzleien und Abrechnungsdienstleistern.

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SP_Data im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: SP_Data steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 136 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 170.

SP_Data nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 137 von 352 Werkzeugen (39 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet SP_Data nicht. In der Kategorie haben 89 von 352 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

SP_Data deckt Abrechnung und Zeitwirtschaft für den deutschen Mittelstand ab und bietet dieselbe Leistung wahlweise als Software oder als Dienstleistung an. Diese Doppelrolle ist das eigentliche Argument: Der Weg von der eigenen Abrechnung ins Outsourcing führt nicht über einen Anbieterwechsel. Wer eine breite HR-Suite mit Recruiting und Personalentwicklung sucht, ist hier falsch.