Smartbrix

Was ist Smartbrix?

Smartbrix ist eine Cloud-Software aus Olpe, Deutschland, die die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilienwirtschaft in einem System abbildet. Das bedeutet: Immobilienmakler, Verwalter und Projektentwickler arbeiten auf derselben Plattform, ohne Daten zwischen verschiedenen Programmen hin- und herzuschieben.

Das CRM-Modul bildet das Herzstück: Interessentenprofile werden angelegt, Suchanfragen gespeichert, und sobald ein passendes Objekt verfügbar ist, informiert das System den Interessenten automatisch. E-Mail- und Exposé-Templates lassen sich direkt verschicken. Daneben deckt Smartbrix Immobilienverwaltung, Finanzen, Dokumentenmanagement, Schaden- und Mängelmanagement sowie Personalverwaltung ab. Alles läuft in der Cloud, DSGVO-konform und mit Hosting in Deutschland.

Für wen eignet sich Smartbrix?

Smartbrix richtet sich ausschließlich an Unternehmen der Immobilienwirtschaft:

• Immobilienmakler, die Leads verwalten, Objekte vermitteln und Exposés erstellen
• Hausverwaltungen mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
• Projektentwickler, die Bauprojekte planen, budgetieren und verkaufen

Wer ein branchenübergreifendes CRM sucht, ist bei Smartbrix falsch. Die Spezialisierung ist gleichzeitig die größte Stärke: Die Abläufe und Feldstrukturen sind auf die Immobilienbranche zugeschnitten, nicht nachträglich angepasst.

Smartbrix im Arbeitsalltag

Ein Makler erhält eine neue Suchanfrage: Eigenheim, 4 Zimmer, 120 m², Region XY. Smartbrix legt automatisch ein Interessentenprofil an und gleicht es mit dem Objektbestand ab. Sobald ein passendes Objekt reinkommt, wird der Interessent benachrichtigt. Das Exposé geht direkt aus dem System raus, der Besichtigungstermin wird im integrierten Kalender geplant.

Für eine Hausverwaltung: Mieter meldet einen Schaden über das Mieterportal. Der Auftrag landet direkt im System, ein Handwerker wird zugewiesen, der Status ist für alle Beteiligten einsehbar. Rechnungen werden im Finanzmodul verbucht.

Die mobile App ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, der Außendienst hat alle Daten auf dem Smartphone.

Preise und Pläne

Smartbrix startet ab 350 EUR pro Monat und Nutzer. Staffelpreise für mehr Nutzer sind verfügbar, die genaue Staffelung ist auf Anfrage erhältlich. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht zur Verfügung. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Smartbrix ist die erste Software, die alle Berufsgruppen der Immobilienwirtschaft auf einer Plattform zusammenbringt. Die branchenspezifischen Workflows sind ausgereift: vom Lead-Matching bis zum Schaden-Ticket. Das DSGVO-konforme Hosting in Deutschland ist für deutsche Unternehmen ein konkreter Vorteil. Nutzerbewertungen sind sehr positiv, auch wenn die Datenbasis noch klein ist.

Die Spezialisierung schränkt den Einsatzbereich auf Immobilien ein. Wer ein allgemeines CRM für verschiedene Branchen sucht, muss woanders schauen. Der Einstiegspreis von 350 EUR/Monat kann für einen Einzelmakler spürbar sein.

Alternativen zu Smartbrix

Salesforce deckt als generisches CRM viele Branchen ab, erfordert aber erheblichen Konfigurationsaufwand für Immobilien.

Propstack ist eine weitere Immobiliensoftware aus Deutschland mit Fokus auf Makler.

Flowfact bietet ebenfalls CRM für Immobilienmakler mit langer Marktpräsenz.

Wenn du ein CRM für dein Unternehmen einführen oder branchenspezifische Prozesse automatisieren willst, helfen wir dir bei der Tool-Auswahl und Implementierung.

Überblick

Smartbrix ist eine solide Wahl für Immobilienunternehmen, die ihre Prozesse in einem System bündeln wollen. Die Kombination aus CRM, Verwaltung, Finanzen und Dokumentenmanagement unter einem Dach spart echte Arbeitszeit. Die Spezialisierung auf die Immobilienbranche ist klar ein Vorteil. Für alle anderen Branchen ist Smartbrix keine Option.