sharesuite

Was ist sharesuite?

sharesuite ist ein deutsches Projektmanagement-Tool, das seit 2009 für projektorientierte Unternehmen, insbesondere Ingenieurbüros, entwickelt wird. Es deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab: vom Erstkontakt mit einem potenziellen Auftraggeber über die Projektplanung und -durchführung bis hin zur Rechnungsstellung. Das Tool verbindet Projektmanagement, CRM und Dokumentenverwaltung in einer Plattform.

Für wen eignet sich sharesuite?

sharesuite richtet sich primär an Ingenieurbüros, Planungsbüros und andere projektbetonte Unternehmen, die komplexe Projekte mit externen Subunternehmern und Auftraggebern koordinieren. Die granulare Zugriffsteuerung ermöglicht es, externe Partner gezielt einzubinden, ohne sensible Informationen preiszugeben. Für strukturiertes Projektmanagement in technischen Dienstleistungsunternehmen ist sharesuite ein praxiserprobter Ansatz.

sharesuite im Arbeitsalltag

Projektleiter planen Aufgaben in Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen und weisen sie internen und externen Beteiligten zu. Zeiten werden direkt an Aufgaben erfasst und für die Abrechnung aufbereitet. Dokumente werden zentral abgelegt und mit den richtigen Berechtigungen versehen. Das Budget-Tracking zeigt, ob ein Projekt im finanziellen Rahmen bleibt. E-Mails werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und abgelegt.

Preise und Pläne

Preise sind nicht auf der Hauptseite sichtbar. Interessierte sollten direkt Kontakt aufnehmen.

Stärken und Schwächen

Die lange Marktpräsenz und die Spezialisierung auf Ingenieurbüros sind klare Stärken. Das Tool ist auf einen spezifischen Anwendungsfall zugeschnitten, was es für andere Branchen weniger attraktiv macht.

Alternativen zu sharesuite

Im Ingenieurbüro-Segment bieten sich auch PlanGrid, Procore oder spezialisierte ERP-Lösungen wie NEVARIS an. Für allgemeineres Projektmanagement kommen Asana oder Teamwork in Frage.

Überblick

sharesuite ist eine fundierte Lösung für Ingenieurbüros und ähnliche projektorientierte Betriebe. Die jahrelange Marktpräsenz und der praxisnahe Funktionsumfang sprechen für das Tool.